Les cases à cocher ont toujours existé dans Excel mais leurs utilisations étaient très fastidieuses.
- Mais depuis la version 2312 d'Excel 365, elles sont devenues un format à part entière des cellules (comme des nombres).
- Il est ainsi plus facile de les utiliser dans des classeurs
Les cases à cocher dans Excel 365
Pour trouver les cases à cocher, il faut aller dans l'onglet Insertion du ruban
Pour les ajouter dans vos cellules, il suffit de sélectionner un ou plusieurs cellules et de cliquer sur cette option. Dans cet exemple, nous avons ajouté plusieurs cases après avoir sélectionné plusieurs cellules.
Valeurs des cases à cocher
Une case à cocher peut avoir 2 états : cochées ou non-cochées (logique !). Pour changer l'état d'une case vous pouvez
- Soit cliquer dans le contenu de la case pour changer son état de coché à non-coché
- Soit appuyer sur la barre d'espace
Maintenant, si nous regardons la barre de formule, nous avons VRAI quand la case est cochée.
Et si la case est non-cochée, nous avons la valeur FAUX
Donc, les cases à cocher sont un "habillage" des tests logiques dans Excel. Plutôt que d'afficher VRAI ou FAUX, nous avons la visualisation cochée/non-cochée
Prenons l'exemple suivant où nous avons les notes des élèves. Et nous construisons un test logique pour s'avoir s'ils ont eu plus de 10 à un examen.
Et maintenant si on applique des cases à cocher dans les cellules C2:C10, nous obtenons la présentation suivante
Donc comme vous le voyez, l'ajout de case à cocher permet d'améliorer la visualisation du résultat d'un test .
Utilisation des mises en forme conditionnelle
Autre point très important, c'est la possibilité de changer la couleur des cases à cocher avec des mises en forme conditionnelle. Nous pouvons appliquer une couleur aux cases à cocher comme si c'était du texte
Et ensuite, nous pouvons aussi y ajouter une mise en forme conditionnelle en créant notre propre règle, sur la valeur VRAI.
Au point 3, nous avons changé la couleur de la police de caractères (vert) au niveau des options de mise en forme.
Faire des calculs avec des cases à cocher
La fonction SOMME standard ne permet pas de renvoyer l'information sur le nombre de cases cochées si vous souhaitez les comptabiliser
Maintenant, si nous appliquons l'astuce des 2 tirets, là la fonction SOMME renvoie le résultat
Mais nous pouvons aussi utiliser la fonction NB.SI en évaluant le critère VRAI
Pour déterminer le nombre de cases à cocher dans votre document, peu importe si elles sont cochées ou non, vous pouvez utiliser la fonction NBVAL
29/01/2025 @ 14:09
Bonjour,
Je les utilise dans mon entreprise mais j'ai créé des fiches avec un PC sous W10 mais certains utilisateurs sous Windows11 qui ne voient pas les cases mais VRAI quand une case est cochée et FAUX quand elle ne l'est pas. Avez vous deja eu ce pb ? avez vous une solution ?
J'utilise bien les cases a cocher de l'onglet insertion et non de l'onglet développeur
23/02/2025 @ 02:01
C'est plus la version d'Excel qui compte que la version de Windows. J'avoue que je ne travaille plus avec Win 10 depuis très longtemps
13/01/2025 @ 21:20
Comment sous excel, avec développer, redimensionner des cases à cocher plus grosse ?
21/01/2025 @ 03:27
Ce n'est pas possible. C'est un des objets ou il n'y a pas d'options (comme pour la taille des mots dans un menu déroulant)
17/10/2024 @ 15:23
Bonjour je souhaiterais faire des case a cocher dans trois colonne consécutive avec comme option que si l une des trois case (sur la même ligne) est cochée les autre sont décochée. merci de votre aide.
07/09/2024 @ 03:46
Bonjour
J'ai bien la fonctionnalité de la case à cocher mais pas le symbole.
Comment le faire apparaitre ?
Merci pour votre réponse.
05/09/2024 @ 09:29
Bonjour,
J'utilisais les cases à cocher dans un document que j'ai à présenter bientôt, mais depuis hier après-midi l'option "cases à cocher" à disparu de Excel et toutes mes cellules sont redevenues blanches. Sauriez-vous pourquoi ?
Merci !
05/09/2024 @ 11:35
Vous ne devez pas travailler sur le même ordinateur. Les cases à cocher sont récentes et selon la version d'Excel installée sur les ordinateurs, il est possible que celui sur lequel vous voulez faire votre présentation ne soit pas à jour, et donc les cases à cocher ne sont pas visibles. C'est certainement l'explication
21/03/2024 @ 10:40
Bonjour,
même problème et pourtant version 2402 d'excel.
merci.
21/03/2024 @ 10:49
Tiens ? Normalemnet vous devriez l'avoir.
Je me renseigne auprès de Microsoft (réponse normalement demain)
22/03/2024 @ 08:54
Il faut être obligatoirement Office Insider. Le numéro de version n'est pas suffisant pour l'obtenir actuellement
Je mets à jour l'article
08/01/2024 @ 17:58
>Bonjour
j'ai office 365 et je ne vous pas dans le ruban "insertion", l'icone "case à cocher". comment la faire apparaitre?
Merci
18/01/2024 @ 08:54
Il faut être Insider pour en bénéficier actuellement. Mais dans les prochaines semaines, normalement tout le monde l'aura. C'est quoi votre version ?