Les cases à cocher dans Excel 365

Les cases à cocher dans Excel 365
Dernière mise à jour le 23/04/2024
Temps de lecture : 3 minutes

Les cases à cocher ont toujours existé dans Excel mais leurs utilisations étaient très fastidieuses.

  • Mais depuis la version 2312 d'Excel 365, elles sont devenues un format à part entière des cellules (comme des nombres).
  • Il est ainsi plus facile de les utiliser dans des classeurs

Les cases à cocher dans Excel 365

Pour trouver les cases à cocher, il faut aller dans l'onglet Insertion du ruban

Menu case a cocher dans le ruban Excel

Pour les ajouter dans vos cellules, il suffit de sélectionner un ou plusieurs cellules et de cliquer sur cette option. Dans cet exemple, nous avons ajouté plusieurs cases après avoir sélectionné plusieurs cellules.

Ajouter plusieurs cases a cocher dans des cellules

Valeurs des cases à cocher

Une case à cocher peut avoir 2 états : cochées ou non-cochées (logique !)

Pour changer l'état d'une case vous pouvez

  • Soit cliquer dans le contenu de la case pour changer son état de coché à non-coché
  • Soit appuyer sur la barre d'espace
Cases cohees et non cochees dans Excel 365

Maintenant, si nous regardons la barre de formule, nous avons VRAI quand la case est cochée.

Case a cocher vrai

Et si la case est non-cochée, nous avons la valeur FAUX

Case a cocher faux

Donc, les cases à cocher sont un "habillage" des tests logiques dans Excel. Plutôt que d'afficher VRAI ou FAUX, nous avons la visualisation cochée/non-cochée

Prenons l'exemple suivant où nous avons les notes des élèves. Et nous construisons un test logique pour s'avoir s'ils ont eu plus de 10 à un examen.

Test logique recu a lexamen

Et maintenant si on applique des cases à cocher dans les cellules C2:C10, nous obtenons la présentation suivante

Test logique avec cases a cocher

Donc comme vous le voyez, l'ajout de case à cocher permet d'améliorer la visualisation du résultat d'un test .

Utilisation des mises en forme conditionnelle

Autre point très important, c'est la possibilité de changer la couleur des cases à cocher avec des mises en forme conditionnelle. Nous pouvons appliquer une couleur aux cases à cocher comme si c'était du texte

Appliquer la couleur rouge sur les cases a cocher

Et ensuite, nous pouvons aussi y ajouter une mise en forme conditionnelle en créant notre propre règle, sur la valeur VRAI.

Mise en forme conditionnelle pour indiquer que les cases soient vertes

Au point 3, nous avons changé la couleur de la police de caractères (vert) au niveau des options de mise en forme.

Couleur de la case a cocher avec les mises en forme conditonnelle

Faire des calculs avec des cases à cocher

La fonction SOMME standard ne permet pas de renvoyer l'information sur le nombre de cases cochées si vous souhaitez les comptabiliser

Fonction SOMME avec des cases a cocher

Maintenant, si nous appliquons l'astuce des 2 tirets, là la fonction SOMME renvoie le résultat

Comptabiliser les cases a cocher

Mais nous pouvons aussi utiliser la fonction NB.SI en évaluant le critère VRAI

compter le nombre de case cochees avec NB.SI

Pour déterminer le nombre de cases à cocher dans votre document, peu importe si elles sont cochées ou non, vous pouvez utiliser la fonction NBVAL

Nombre total de case a cocher utilisee

Articles liés

5 Comments

  1. AA
    21/03/2024 @ 10:40

    Bonjour,
    même problème et pourtant version 2402 d'excel.
    merci.

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      21/03/2024 @ 10:49

      Tiens ? Normalemnet vous devriez l'avoir.
      Je me renseigne auprès de Microsoft (réponse normalement demain)

      Reply

    • Frédéric LE GUEN
      22/03/2024 @ 08:54

      Il faut être obligatoirement Office Insider. Le numéro de version n'est pas suffisant pour l'obtenir actuellement
      Je mets à jour l'article

      Reply

  2. Christophe Theriez
    08/01/2024 @ 17:58

    >Bonjour
    j'ai office 365 et je ne vous pas dans le ruban "insertion", l'icone "case à cocher". comment la faire apparaitre?

    Merci

    Reply

    • Frederic LE GUEN
      18/01/2024 @ 08:54

      Il faut être Insider pour en bénéficier actuellement. Mais dans les prochaines semaines, normalement tout le monde l'aura. C'est quoi votre version ?

      Reply

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Les cases à cocher dans Excel 365

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Les cases à cocher ont toujours existé dans Excel mais leurs utilisations étaient très fastidieuses.

  • Mais depuis la version 2312 d'Excel 365, elles sont devenues un format à part entière des cellules (comme des nombres).
  • Il est ainsi plus facile de les utiliser dans des classeurs

Les cases à cocher dans Excel 365

Pour trouver les cases à cocher, il faut aller dans l'onglet Insertion du ruban

Menu case a cocher dans le ruban Excel

Pour les ajouter dans vos cellules, il suffit de sélectionner un ou plusieurs cellules et de cliquer sur cette option. Dans cet exemple, nous avons ajouté plusieurs cases après avoir sélectionné plusieurs cellules.

Ajouter plusieurs cases a cocher dans des cellules

Valeurs des cases à cocher

Une case à cocher peut avoir 2 états : cochées ou non-cochées (logique !)

Pour changer l'état d'une case vous pouvez

  • Soit cliquer dans le contenu de la case pour changer son état de coché à non-coché
  • Soit appuyer sur la barre d'espace
Cases cohees et non cochees dans Excel 365

Maintenant, si nous regardons la barre de formule, nous avons VRAI quand la case est cochée.

Case a cocher vrai

Et si la case est non-cochée, nous avons la valeur FAUX

Case a cocher faux

Donc, les cases à cocher sont un "habillage" des tests logiques dans Excel. Plutôt que d'afficher VRAI ou FAUX, nous avons la visualisation cochée/non-cochée

Prenons l'exemple suivant où nous avons les notes des élèves. Et nous construisons un test logique pour s'avoir s'ils ont eu plus de 10 à un examen.

Test logique recu a lexamen

Et maintenant si on applique des cases à cocher dans les cellules C2:C10, nous obtenons la présentation suivante

Test logique avec cases a cocher

Donc comme vous le voyez, l'ajout de case à cocher permet d'améliorer la visualisation du résultat d'un test .

Utilisation des mises en forme conditionnelle

Autre point très important, c'est la possibilité de changer la couleur des cases à cocher avec des mises en forme conditionnelle. Nous pouvons appliquer une couleur aux cases à cocher comme si c'était du texte

Appliquer la couleur rouge sur les cases a cocher

Et ensuite, nous pouvons aussi y ajouter une mise en forme conditionnelle en créant notre propre règle, sur la valeur VRAI.

Mise en forme conditionnelle pour indiquer que les cases soient vertes

Au point 3, nous avons changé la couleur de la police de caractères (vert) au niveau des options de mise en forme.

Couleur de la case a cocher avec les mises en forme conditonnelle

Faire des calculs avec des cases à cocher

La fonction SOMME standard ne permet pas de renvoyer l'information sur le nombre de cases cochées si vous souhaitez les comptabiliser

Fonction SOMME avec des cases a cocher

Maintenant, si nous appliquons l'astuce des 2 tirets, là la fonction SOMME renvoie le résultat

Comptabiliser les cases a cocher

Mais nous pouvons aussi utiliser la fonction NB.SI en évaluant le critère VRAI

compter le nombre de case cochees avec NB.SI

Pour déterminer le nombre de cases à cocher dans votre document, peu importe si elles sont cochées ou non, vous pouvez utiliser la fonction NBVAL

Nombre total de case a cocher utilisee

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5 Comments

  1. AA
    21/03/2024 @ 10:40

    Bonjour,
    même problème et pourtant version 2402 d'excel.
    merci.

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      21/03/2024 @ 10:49

      Tiens ? Normalemnet vous devriez l'avoir.
      Je me renseigne auprès de Microsoft (réponse normalement demain)

      Reply

    • Frédéric LE GUEN
      22/03/2024 @ 08:54

      Il faut être obligatoirement Office Insider. Le numéro de version n'est pas suffisant pour l'obtenir actuellement
      Je mets à jour l'article

      Reply

  2. Christophe Theriez
    08/01/2024 @ 17:58

    >Bonjour
    j'ai office 365 et je ne vous pas dans le ruban "insertion", l'icone "case à cocher". comment la faire apparaitre?

    Merci

    Reply

    • Frederic LE GUEN
      18/01/2024 @ 08:54

      Il faut être Insider pour en bénéficier actuellement. Mais dans les prochaines semaines, normalement tout le monde l'aura. C'est quoi votre version ?

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