Comment écrire sa propre règle de mise en forme conditionnelle ?

Dernière mise à jour le 24/04/2024
Temps de lecture : 3 minutes

Savoir écrire sa propre règle de mise en forme conditionnelle va vous permettre de paramétrer vos indicateurs de façon très précise. Voici comment procéder.

  1. Créer votre test logique dans une cellule

    Avant de penser à créer une mise en forme conditionnelle personnalisée, il faut vérifier que votre test fonctionne.

  2. Ne pas écrire de fonction SI

    Une fois que vous avez vérifiez que votre test fonctionne, il suffit juste de le recopier dans boite de dialogue des mises en forme conditonnelle

  3. Appliquer la règle à une plage de données

    Il ne reste plus qu'à appliquer la règle à d'autres cellules pour que les couleurs apparaissent pour d'autres cellules. ATTENTION tout de même à la position des dollars dans votre formule (liens à la fin de l'article)

C’est quoi une mise en forme conditionnelle personnalisée

Une mise en forme conditionnelle consiste à changer la couleur automatiquement en fonction de certaines règles. Excel propose toute une gamme d'outils qui vous permettent de changer la couleur comme par exemple

C'est sur ce dernier point que nous allons nous concentrer dans cet article.

Nous allons prendre comme exemple l'affichage des samedis et des dimanches d'une couleur différente. Pour afficher les jours en lettre, nous avons utilisé cette technique.

Liste de jour avant application dune mise en forme personnalisee

Étape 1 : Vérifier le test logique dans une cellule

Nous allons faire un test sur le jour de la semaine grâce à la fonction JOURSEM avec le paramètre 2 (explications dans le lien ci-dessous).

Faire un test sur le jour de la semaine avec la fonction JOURSEM

Cette étape est souvent négligée mais elle est fondamentale.

  • Vous pouvez vérifier pour chaque cellule le résultat du test logique.
  • De cette façon, vous pouvez visuellement contrôler que le test répond à votre souhait de résultat
  • Partout où le test est VRAI, la mise en forme appliquera la couleur.

Étape 2 : Copier le test logique

  • Copier le premier test de la cellule C2

Étape 3 : Sélectionner la plage de cellules

Nous voulons appliquer ce test aux dates de la colonne A.

  • Sélectionner les cellule A2:A15 dans notre exemple.
  • Bien sûr, adapter la sélection à vos données mais UNIQUEMENT pour une seule colonne

Étape 4 : Créer une mise en forme conditionnelle personnalisée

  1. Dans le menu Accueil, cliquez sur le menu Mise en forme conditionnelle
  2. Puis cliquez sur Nouvelle règle ...
Menu nouvelle règle de mise en forme conditionnelle
  1. Puis dans la boite de dialogue qui s'affiche, sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
Ajout d'une formula comme règle de mise en forme conditionnelle
  1. Dans la zone texte (numéro 2) recopier la formule précédente
Coller le test logique comme regle de mise en forme personnalisee

Étape 5 : Coller votre test dans la zone 2

En cliquant sur Format (bouton 3 ), vous allez choisir le format à appliquer quand le test est VRAI. Vous pouvez modifier

  1. Le format des nombres
  2. La police (taille, couleur, gras, souligné, ...)
  3. La bordure de cellule
  4. Changer la couleur de fond de la cellule
Options de mise en forme de la regle

Étape 6 : Validez et la règle est appliquée

Après avoir validé toutes les fenêtres, vous voyez les cellules du Samedi et du Dimanche d'une couleur rouge/

Application de votre propre regle de mise en forme conditionnelle

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  1. Créer votre test logique dans une cellule

    Avant de penser à créer une mise en forme conditionnelle personnalisée, il faut vérifier que votre test fonctionne.

  2. Ne pas écrire de fonction SI

    Une fois que vous avez vérifiez que votre test fonctionne, il suffit juste de le recopier dans boite de dialogue des mises en forme conditonnelle

  3. Appliquer la règle à une plage de données

    Il ne reste plus qu'à appliquer la règle à d'autres cellules pour que les couleurs apparaissent pour d'autres cellules. ATTENTION tout de même à la position des dollars dans votre formule (liens à la fin de l'article)

C’est quoi une mise en forme conditionnelle personnalisée

Une mise en forme conditionnelle consiste à changer la couleur automatiquement en fonction de certaines règles. Excel propose toute une gamme d'outils qui vous permettent de changer la couleur comme par exemple

C'est sur ce dernier point que nous allons nous concentrer dans cet article.

Nous allons prendre comme exemple l'affichage des samedis et des dimanches d'une couleur différente. Pour afficher les jours en lettre, nous avons utilisé cette technique.

Liste de jour avant application dune mise en forme personnalisee

Étape 1 : Vérifier le test logique dans une cellule

Nous allons faire un test sur le jour de la semaine grâce à la fonction JOURSEM avec le paramètre 2 (explications dans le lien ci-dessous).

Faire un test sur le jour de la semaine avec la fonction JOURSEM

Cette étape est souvent négligée mais elle est fondamentale.

  • Vous pouvez vérifier pour chaque cellule le résultat du test logique.
  • De cette façon, vous pouvez visuellement contrôler que le test répond à votre souhait de résultat
  • Partout où le test est VRAI, la mise en forme appliquera la couleur.

Étape 2 : Copier le test logique

  • Copier le premier test de la cellule C2

Étape 3 : Sélectionner la plage de cellules

Nous voulons appliquer ce test aux dates de la colonne A.

  • Sélectionner les cellule A2:A15 dans notre exemple.
  • Bien sûr, adapter la sélection à vos données mais UNIQUEMENT pour une seule colonne

Étape 4 : Créer une mise en forme conditionnelle personnalisée

  1. Dans le menu Accueil, cliquez sur le menu Mise en forme conditionnelle
  2. Puis cliquez sur Nouvelle règle ...
Menu nouvelle règle de mise en forme conditionnelle
  1. Puis dans la boite de dialogue qui s'affiche, sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
Ajout d'une formula comme règle de mise en forme conditionnelle
  1. Dans la zone texte (numéro 2) recopier la formule précédente
Coller le test logique comme regle de mise en forme personnalisee

Étape 5 : Coller votre test dans la zone 2

En cliquant sur Format (bouton 3 ), vous allez choisir le format à appliquer quand le test est VRAI. Vous pouvez modifier

  1. Le format des nombres
  2. La police (taille, couleur, gras, souligné, ...)
  3. La bordure de cellule
  4. Changer la couleur de fond de la cellule
Options de mise en forme de la regle

Étape 6 : Validez et la règle est appliquée

Après avoir validé toutes les fenêtres, vous voyez les cellules du Samedi et du Dimanche d'une couleur rouge/

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