Savoir écrire sa propre règle de mise en forme conditionnelle permet de paramétrer vos indicateurs précisément. Voici comment procéder.
- Créer votre test logique dans une cellule
- Vérifiez que votre test fonctionne avant de l’utiliser en mise en forme conditionnelle.
- Ne pas écrire de fonction SI
- Recopiez uniquement le test logique comme règle de mise en forme conditionnelle.
- Appliquer la règle à une plage de données
- Appliquez la règle aux autres cellules.
- Faites attention à la position des dollars dans votre formule.
C’est quoi une mise en forme conditionnelle personnalisée
Une mise en forme conditionnelle change automatiquement la couleur selon des règles définies.
- Ajouter des icônes.
- Afficher les 10 valeurs les plus hautes en couleur.
- Afficher des barres dans les cellules.
- Créer un nuancier basé sur trois couleurs.
- Créer vos propres règles avec une formule personnalisée.
C'est sur ce dernier point que nous allons nous concentrer dans cet article. Nous allons prendre comme exemple l'affichage des samedis et des dimanches d'une couleur différente. Pour afficher les jours en lettre, nous avons utilisé cette technique.
Étape 1 : Vérifier le test logique dans une cellule
Nous allons tout simplement écrire un test sur le jour de la semaine grâce à la fonction JOURSEM avec le paramètre 2.
Cette étape est souvent négligée mais elle est fondamentale.
- Vous pouvez vérifier IMMÉDIATEMENT et pour chaque cellule le résultat du test logique.
- De cette façon, vous contrôlez que le test retourne Vrai et Faux selon les valeurs des cellules
- Partout où le test est VRAI, la mise en forme appliquera la couleur.
Étape 2 : Créer la règle pour changer la couleur des weekends
Nous voulons colorier les weekends des cellules de la colonne A.
- Sélectionner les cellule A2:A15 dans notre exemple.
- Puis aller dans le menu Accueil, cliquez sur le menu Mise en forme conditionnelle
- Puis cliquez sur Nouvelle règle ...
- Dans la boite de dialogue qui s'affiche, sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
- Dans la zone texte (numéro 2) recopier votre formule du test logique
Étape 3 : Appliquer une couleur différente
Pour mettre en avant les weekends, nous allons colorier le fond des cellules en rouge quand le test logique retourne VRAI
- Cliquez sur Format (bouton 3),
- Vous allez choisir le format à appliquer quand le test est VRAI. Vous pouvez modifier
- Allez dans l'onglet Remplissage (le 4e onglet) et choisissez la couleur Rouge
Étape 4 : Validez et la règle est appliquée
Après avoir validé toutes les fenêtres, vous voyez les cellules du Samedi et du Dimanche d'une couleur rouge.
