Calcul avec des heures dans Excel

Calcul avec des heures dans Excel
Dernière mise à jour le 20/05/2024
Temps de lecture : 3 minutes

Cet article va vous expliquer comment faire un calcul avec des heures dans Excel et comment éviter certaines erreurs.

C'est quoi une heure dans Excel ?

Avant de vous lancer dans des calculs avec des heures, il est impératif de s'assurer que vos cellules contiennent bien des heures. Pour le vérifier, il suffit de changer le format de votre cellule pour appliquer un format Heure.

Si le contenu de la cellule n'affiche pas les heures comme vous le souhaitez (comme ici, on affiche 00:00:00 au lieu de 08:00:00), reportez-vous à cet article qui vous expliquera la raison.

Problème de convertion de nombre entier en heures

Transformer ses données en Heure ne prend pas de temps

Pour avoir travaillé dans différentes entreprises de tout secteur d'activité, peu de personne saisissent les heures avec les deux-points. Pourtant, cela va entrainer des erreurs avec des impacts important dans les calculs.

Bien sûr, il y a des situations où il est "assez" facile de comprendre les temps saisis avec des nombres entiers dans les cellules.

Mauvaise saisie des heures dans Excel

Mais pour faire des calculs corrects, il est INDISPENSABLE de transformer vos nombres entiers en décimals. Et pour cela, plusieurs techniques sont possibles dans Excel.

Différence entre 2 dates

C'est le cas le plus commun mais c'est celui qui engendre le plus d'erreur. Mais heureusement, Excel possèle la fonction DATEDIF qui fait ce travail avec beaucoup de facilité.

Différence sur 2 journées

Le problème d'un calcul avec les heures, c'est quand il y a une différence sur 2 journées. En effet, 04:00:00 moins 22:00:00 le jour précédent, ça fait 6 heures d'écart. Mais pour le faire comprendre à Excel, il faut inclure le jour dans l'heure.

Afficher les heures au-delà de 24H

Un autre problème tout bête dans Excel c'est quand on réaliser la somme de temps. Si le résultat dépasse 24H, Excel va afficher seulement une partie des informations.

Par exemple, Excel va afficher 1 journée et 6H au lieu d'e'afficher 30H. Mais ceci peut se corriger en changeant le format des heures.

Affichage des heures au dela de 24 heures

Heure négative

Afficher des heures négatives dans Excel, c'est une vraie difficulté 🤔 Par défaut, les heures négatives s'affichent avec des ######. Mais vous pouvez contourner le problème de deux manières différentes.

Excel affiche des dieses quand les heures sont negatives

Faire des calculs sur des dixièmes, centièmes

Excel est capable de mesurer des temps très court comme les dixièmes, centièmes ou millièmes. Cet exemple d'une compétition sportive va vous montrer comment utiliser cette précision dans vos calculs de temps.

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23 Comments

  1. gobin
    16/07/2023 @ 08:22

    bonjour
    pouvez vous me dire la formule pour le dépassement en plus ou en moins d'horaire
    exemple
    il me faut mes 7 heures dans la cellule J4 au dessus des 7heures dans la cellule K4
    dans la cellule I4 j'ai 05:30 de travaille il manque 01:30 par ma cellule H4 j'ai 02:00 de trajet pour compléter mes 7 heures dans la cellule j4 je prends 01:30 dans mes trajets pour remplir ma cellule J4 les 00:30 restants ils vont dans la cellule K4 Si par contre je dépasse les 7 heures dans la cellules I4 le surplus vas
    K4
    merci

    Reply

    • Didier Chantriaux
      15/11/2023 @ 09:53

      Bonjour,
      Pourquoi doit on multiplier par 24 quand on multiplie des heures en euros ?

      Merci d'avance

      Reply

      • Frédéric LE GUEN
        15/11/2023 @ 10:27

        "des heures en euros?" J'avoue que je ne comprends pas du tout la question

  2. Lopez Géraldine
    04/07/2023 @ 13:00

    Bonjour,
    J'ai bien coché dans les options personnalisées utiliser le calendrier depuis 1904, mais mes heures ne se mettent pas en négatives, mais à 23:00:00.
    Heure sup Heure récup Total
    V28/04/23 Remplacement Chap 00:30:00 01:15:00
    J25/05/23 Rester une heure 01:15:00 02:30:00
    M30/05/23 dentiste 03:00:00 23:30:00
    M13/06/23 dentiste 01:30:00 22:00:00
    Me14/06/23 partie à 18h15 01:30:00 23:30:00
    J15/06/23 partie à 14h30 h 00:30:00 00:00:00
    J29/06/23 1h de plus 01:00:00 01:00:00

    Mon format de cellule est : [$-F400]h:mm:ss AM/PM

    Merci d'avance

    Reply

  3. Denis
    20/04/2023 @ 14:42

    Bonjour,
    Merci pour ce post très intructif !
    Je n'ai toutefois pas résolu mon problème qui est d'obtenir dans un tableau croisé dynamique, le minimum et la moyenne d'une série de temps mesurés en secondes et affiché au format personnalisé "mm:ss,0".
    Le TCD sait calculer la moyenne avec la précision souhaitée (le dixième de secondes) alors que le calcul du minimum est systématiquement arrondi à la seconde, sans les dixièmes.

    Un petit exemple valant mieux qu'un long discours, je poste à l'adresse du WEBSITE un lien pour télécharger sur dropbox la feuille Excel en exemple.

    Merci pour vos lumières !
    Denis

    Reply

  4. Annette Gaspard
    29/03/2023 @ 10:17

    Bonjour,
    Je cherche a faire un tableau pour additionner des temps avec heures, minutes, secondes et dixièmes de secondes.
    Avec le format mm:ss,0 le format s'affiche bien mais le total pas.
    Le total en format mm:ss;0 n'affiche pas les heures si le total dépasse une heure.
    Et en format hh:mm:ss il arrondi a la minute sup ou inf.
    Y a-t-il un format hh:mm:ss,0 svp ?
    Merci
    Annette

    Reply

  5. bon
    03/10/2022 @ 16:09

    bonjour , je recherche la formule pour effectuer des liste de départ , sachant que la compétition commence à 14 heures et que chaque concurrent part toutes les 3 minutes , merci

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      04/10/2022 @ 13:56

      On vous prépare un article rien que pour ça 😉

      Reply

  6. Dominique
    09/08/2022 @ 10:29

    Un grand merci pour les explication

    Reply

  7. Cyril
    05/05/2021 @ 07:05

    ¨Bonjour,
    Je cherche une formule qui fait le calcul suivant. Arrivée sur site à xxhxx, je calcule l'heure de départ sachant que la visite dure 2h30.
    Bon jusque là c'est facile heure d'arrivée + 2h30, et j’obtiens l'heure de départ. Le problème c'est que si la fin de la visite tombe entre 12h et 13h, je n'arrive pas à faire que cela ajoute 30 minute de repas à l'huere de départ.

    D'avance merci de vous pencher sur mon petit problème.

    Bonne journée.
    Cyril.

    Reply

  8. Michelle Mardelli
    23/04/2021 @ 21:48

    Bonjour,
    j'aimerais savoir s'il existe une formule dans un tableau où mes employées peuvent écrire qu'elles ont travaillé de 14h à 15h30 et que cela se convertisse automatiquement en un total de 1.5 h.

    Merci !

    Reply

  9. marteau patrick
    18/04/2021 @ 11:13

    bonjour
    Comment multiplier 27:40 heures par 380 lampadaires
    Merci d'avance de me communiquer la formule
    Bien respectueusement
    Patrick Marteau

    Reply

  10. GOOSSENS
    04/03/2021 @ 16:04

    Bonjour,
    Pour un événement qui s’est passé il y a 1 jour 7 heures et 26 minutes, comment trouver la date de l’événement si l’on est aujourd’hui le 04/03/2021 et qu’il est 15h48 ?
    Merci de votre réponse.

    Reply

  11. Stephanie Perrot
    12/01/2021 @ 18:09

    Bonjour Pouvez-vous m'aider je suis à temps de travail à 100 %. Service je fais 77,17 pour cent et pour un autre service je fais 23 pourcents pouvez-vous me dire 23 % me fait combien d'heures à leur donner merci d'avance

    Reply

  12. Lemercier
    01/12/2020 @ 20:37

    Mille mercis ! je bloquais sur un pb de convertion de décimales en heures, je l'ai résolu en qqs minutes grâce à votre site.

    Reply

  13. Mig
    27/10/2020 @ 11:25

    bonjour comment puis je faire pour transformer 1H01 en 61 mns ?

    Reply

    • bullbz
      27/10/2020 @ 17:40

      [m] et concatener avec mns

      Reply

  14. Mouloud OUGUERGOUZ
    19/09/2020 @ 17:31

    Bonjour comment fait on pour 3740 minutes par exemple en fait lorsque le nombre de minutes dépassent les 24 heures voire plusieurs jours
    Merci de votre retour
    Salutations cordiales

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      19/09/2020 @ 18:15

      Bonjour, alors déjà il faut s'assurer qu'Excel comprenne bien 3740 comme étant des minutes (article ici). Ensuite, il faut appliquer un format spécial pour afficher les heures au-delà de 24H

      Reply

  15. Philippe RASIC
    12/05/2019 @ 08:15

    Merci pour la clarté des explications. Le problème est à présent résolu.

    Reply

  16. Hamid
    15/06/2018 @ 13:45

    Super site !!!
    J'utilise excel pour mon travail et je suis en permanence à la recherches d'astuces pour améliorer mes fichiers .... et sincèrement c'est le site le plus simple et le plus clair en explications. Bravo et continuez comme ça. Et encore MERCI

    Reply

  17. Elena
    08/03/2014 @ 10:13

    Il est trop bien votre site continuez comme sa

    Reply

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Calcul avec des heures dans Excel

Reading time: 3 minutes
Dernière mise à jour le 20/05/2024

Cet article va vous expliquer comment faire un calcul avec des heures dans Excel et comment éviter certaines erreurs.

C'est quoi une heure dans Excel ?

Avant de vous lancer dans des calculs avec des heures, il est impératif de s'assurer que vos cellules contiennent bien des heures. Pour le vérifier, il suffit de changer le format de votre cellule pour appliquer un format Heure.

Si le contenu de la cellule n'affiche pas les heures comme vous le souhaitez (comme ici, on affiche 00:00:00 au lieu de 08:00:00), reportez-vous à cet article qui vous expliquera la raison.

Problème de convertion de nombre entier en heures

Transformer ses données en Heure ne prend pas de temps

Pour avoir travaillé dans différentes entreprises de tout secteur d'activité, peu de personne saisissent les heures avec les deux-points. Pourtant, cela va entrainer des erreurs avec des impacts important dans les calculs.

Bien sûr, il y a des situations où il est "assez" facile de comprendre les temps saisis avec des nombres entiers dans les cellules.

Mauvaise saisie des heures dans Excel

Mais pour faire des calculs corrects, il est INDISPENSABLE de transformer vos nombres entiers en décimals. Et pour cela, plusieurs techniques sont possibles dans Excel.

Différence entre 2 dates

C'est le cas le plus commun mais c'est celui qui engendre le plus d'erreur. Mais heureusement, Excel possèle la fonction DATEDIF qui fait ce travail avec beaucoup de facilité.

Différence sur 2 journées

Le problème d'un calcul avec les heures, c'est quand il y a une différence sur 2 journées. En effet, 04:00:00 moins 22:00:00 le jour précédent, ça fait 6 heures d'écart. Mais pour le faire comprendre à Excel, il faut inclure le jour dans l'heure.

Afficher les heures au-delà de 24H

Un autre problème tout bête dans Excel c'est quand on réaliser la somme de temps. Si le résultat dépasse 24H, Excel va afficher seulement une partie des informations.

Par exemple, Excel va afficher 1 journée et 6H au lieu d'e'afficher 30H. Mais ceci peut se corriger en changeant le format des heures.

Affichage des heures au dela de 24 heures

Heure négative

Afficher des heures négatives dans Excel, c'est une vraie difficulté 🤔 Par défaut, les heures négatives s'affichent avec des ######. Mais vous pouvez contourner le problème de deux manières différentes.

Excel affiche des dieses quand les heures sont negatives

Faire des calculs sur des dixièmes, centièmes

Excel est capable de mesurer des temps très court comme les dixièmes, centièmes ou millièmes. Cet exemple d'une compétition sportive va vous montrer comment utiliser cette précision dans vos calculs de temps.

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23 Comments

  1. gobin
    16/07/2023 @ 08:22

    bonjour
    pouvez vous me dire la formule pour le dépassement en plus ou en moins d'horaire
    exemple
    il me faut mes 7 heures dans la cellule J4 au dessus des 7heures dans la cellule K4
    dans la cellule I4 j'ai 05:30 de travaille il manque 01:30 par ma cellule H4 j'ai 02:00 de trajet pour compléter mes 7 heures dans la cellule j4 je prends 01:30 dans mes trajets pour remplir ma cellule J4 les 00:30 restants ils vont dans la cellule K4 Si par contre je dépasse les 7 heures dans la cellules I4 le surplus vas
    K4
    merci

    Reply

    • Didier Chantriaux
      15/11/2023 @ 09:53

      Bonjour,
      Pourquoi doit on multiplier par 24 quand on multiplie des heures en euros ?

      Merci d'avance

      Reply

      • Frédéric LE GUEN
        15/11/2023 @ 10:27

        "des heures en euros?" J'avoue que je ne comprends pas du tout la question

  2. Lopez Géraldine
    04/07/2023 @ 13:00

    Bonjour,
    J'ai bien coché dans les options personnalisées utiliser le calendrier depuis 1904, mais mes heures ne se mettent pas en négatives, mais à 23:00:00.
    Heure sup Heure récup Total
    V28/04/23 Remplacement Chap 00:30:00 01:15:00
    J25/05/23 Rester une heure 01:15:00 02:30:00
    M30/05/23 dentiste 03:00:00 23:30:00
    M13/06/23 dentiste 01:30:00 22:00:00
    Me14/06/23 partie à 18h15 01:30:00 23:30:00
    J15/06/23 partie à 14h30 h 00:30:00 00:00:00
    J29/06/23 1h de plus 01:00:00 01:00:00

    Mon format de cellule est : [$-F400]h:mm:ss AM/PM

    Merci d'avance

    Reply

  3. Denis
    20/04/2023 @ 14:42

    Bonjour,
    Merci pour ce post très intructif !
    Je n'ai toutefois pas résolu mon problème qui est d'obtenir dans un tableau croisé dynamique, le minimum et la moyenne d'une série de temps mesurés en secondes et affiché au format personnalisé "mm:ss,0".
    Le TCD sait calculer la moyenne avec la précision souhaitée (le dixième de secondes) alors que le calcul du minimum est systématiquement arrondi à la seconde, sans les dixièmes.

    Un petit exemple valant mieux qu'un long discours, je poste à l'adresse du WEBSITE un lien pour télécharger sur dropbox la feuille Excel en exemple.

    Merci pour vos lumières !
    Denis

    Reply

  4. Annette Gaspard
    29/03/2023 @ 10:17

    Bonjour,
    Je cherche a faire un tableau pour additionner des temps avec heures, minutes, secondes et dixièmes de secondes.
    Avec le format mm:ss,0 le format s'affiche bien mais le total pas.
    Le total en format mm:ss;0 n'affiche pas les heures si le total dépasse une heure.
    Et en format hh:mm:ss il arrondi a la minute sup ou inf.
    Y a-t-il un format hh:mm:ss,0 svp ?
    Merci
    Annette

    Reply

  5. bon
    03/10/2022 @ 16:09

    bonjour , je recherche la formule pour effectuer des liste de départ , sachant que la compétition commence à 14 heures et que chaque concurrent part toutes les 3 minutes , merci

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      04/10/2022 @ 13:56

      On vous prépare un article rien que pour ça 😉

      Reply

  6. Dominique
    09/08/2022 @ 10:29

    Un grand merci pour les explication

    Reply

  7. Cyril
    05/05/2021 @ 07:05

    ¨Bonjour,
    Je cherche une formule qui fait le calcul suivant. Arrivée sur site à xxhxx, je calcule l'heure de départ sachant que la visite dure 2h30.
    Bon jusque là c'est facile heure d'arrivée + 2h30, et j’obtiens l'heure de départ. Le problème c'est que si la fin de la visite tombe entre 12h et 13h, je n'arrive pas à faire que cela ajoute 30 minute de repas à l'huere de départ.

    D'avance merci de vous pencher sur mon petit problème.

    Bonne journée.
    Cyril.

    Reply

  8. Michelle Mardelli
    23/04/2021 @ 21:48

    Bonjour,
    j'aimerais savoir s'il existe une formule dans un tableau où mes employées peuvent écrire qu'elles ont travaillé de 14h à 15h30 et que cela se convertisse automatiquement en un total de 1.5 h.

    Merci !

    Reply

  9. marteau patrick
    18/04/2021 @ 11:13

    bonjour
    Comment multiplier 27:40 heures par 380 lampadaires
    Merci d'avance de me communiquer la formule
    Bien respectueusement
    Patrick Marteau

    Reply

  10. GOOSSENS
    04/03/2021 @ 16:04

    Bonjour,
    Pour un événement qui s’est passé il y a 1 jour 7 heures et 26 minutes, comment trouver la date de l’événement si l’on est aujourd’hui le 04/03/2021 et qu’il est 15h48 ?
    Merci de votre réponse.

    Reply

  11. Stephanie Perrot
    12/01/2021 @ 18:09

    Bonjour Pouvez-vous m'aider je suis à temps de travail à 100 %. Service je fais 77,17 pour cent et pour un autre service je fais 23 pourcents pouvez-vous me dire 23 % me fait combien d'heures à leur donner merci d'avance

    Reply

  12. Lemercier
    01/12/2020 @ 20:37

    Mille mercis ! je bloquais sur un pb de convertion de décimales en heures, je l'ai résolu en qqs minutes grâce à votre site.

    Reply

  13. Mig
    27/10/2020 @ 11:25

    bonjour comment puis je faire pour transformer 1H01 en 61 mns ?

    Reply

    • bullbz
      27/10/2020 @ 17:40

      [m] et concatener avec mns

      Reply

  14. Mouloud OUGUERGOUZ
    19/09/2020 @ 17:31

    Bonjour comment fait on pour 3740 minutes par exemple en fait lorsque le nombre de minutes dépassent les 24 heures voire plusieurs jours
    Merci de votre retour
    Salutations cordiales

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      19/09/2020 @ 18:15

      Bonjour, alors déjà il faut s'assurer qu'Excel comprenne bien 3740 comme étant des minutes (article ici). Ensuite, il faut appliquer un format spécial pour afficher les heures au-delà de 24H

      Reply

  15. Philippe RASIC
    12/05/2019 @ 08:15

    Merci pour la clarté des explications. Le problème est à présent résolu.

    Reply

  16. Hamid
    15/06/2018 @ 13:45

    Super site !!!
    J'utilise excel pour mon travail et je suis en permanence à la recherches d'astuces pour améliorer mes fichiers .... et sincèrement c'est le site le plus simple et le plus clair en explications. Bravo et continuez comme ça. Et encore MERCI

    Reply

  17. Elena
    08/03/2014 @ 10:13

    Il est trop bien votre site continuez comme sa

    Reply

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