Les 10 fonctions les plus utilisées dans Excel

Les 10 fonctions les plus utilisées dans Excel
Dernière mise à jour le 21/05/2024
Temps de lecture : 4 minutes

Quelles sont les fonctions les plus utilisées dans Excel ?

Parmi les 500 fonctions d'Excel, beaucoup s'adressent à des métiers très spécifiques et s'utilisent très peu. A l'inverse, quelques soit le métier et l'utilisation que vous faîtes d'Excel, vous aurez toujours besoin des fonctions suivantes.

La fonction SOMME

La fonction SOMME, c'est sans conteste la fonction la plus utilisée dans Excel. Vous la retrouvez nécessairement dans tous les classeurs. Cette fonction est tellement utile que Microsoft a spécialement créé un raccourci-clavier pour l'appeler, Alt + =

Formule SOMME pour le total HT est la fonction excel la plus utilisée

La fonction SI

Un autre travail très courant sur Excel c'est de comparer.

Par exemple, nous voulons savoir si nos factures ont été payées avant la date d'échéance. Donc nous allons utiliser la fonction SI pour trouver les factures qui ont bien été réglées dans les temps et celles hors délai.

C'est ça le principe de la fonction SI. Gérer 2 résultats en fonction d'un test logique.

Resultat fonction SI Facture Avoir. C'est une des fonctions les plus utilisées avec Excel

NB.SI et NB.SI.ENS

Les fonctions NB.SI et NB.SI.ENS font la même chose. Elles comptent le nombre de lignes qui correspondent à un ou plusieurs critères

  • La fonction NB.SI compte le nombre de lignes correspondant à un seul critère
  • La fonction NB.SI.ENS peut gérer jusqu'à 256 critères
NB.SI.ENS utilise le contenu des cellules comme critère

SOMME.SI et SOMME.SI.ENS

Pour faire une somme de certaines lignes répondant à des critères de sélection.

  • La fonction SOMME.SI utilise 1 critère au maximum
  • La fonction SOMME.SI.ENS utilise entre 1 et 256 critères
La fonction SOMME.SI .ENS utilise deux criteres de selection

La fonction RECHERCHEX

La fonction RECHERCHEX est la remplaçante de la fonction RECHERCHEV et se code plus facilement. Elle permet de rechercher une valeur dans un tableau de données en utilisant un identifiant.

Recherche a gauche avec RECHERCHEX

La fonction UNIQUE

La fonction UNIQUE est une des nouvelles fonctions ajoutées à Excel mais elle était extrêment attendu. Comme son nom l'indique, la fonction renvoie la liste des valeurs uniques contenues dans une colonne.

Fonction UNIQUE

La fonction FILTRE

La fonction FILTRE a aussi été ajoutée récemment à Excel et permet de créer des filtres dynamiques de vos données. C'est comme utiliser les flèches des filtres des colonnes mais ici c'est une formule qui fait le travail.

FILTRE retourne 2 colonnes

La fonction DATE

La fonction DATE est indispensable à tous rapports qui utilisent des dates.

Elle vous permet de "construire" des dates dynamiques dans vos rapports, comme le premier lundi du mois, premier jour du mois, dernier jour du mois, ...

Formule pour retourner le premier jour du mois courant

Fonction SUPPRESPACE

La fonction SUPPRESPACE permet de nettoyer vos cellules des espaces superflus.

Cette fonction fait vraiment parti des fonctions les plus utilisées dans Excel car les espaces en trop sont toujours une source d'erreur. Donc pour éviter un grand nombre d'erreurs, l'utilisation de SUPPRESPACE est une aide précieuse.

Solution 32 Fonction SUPPRESPACE

La fonction JOINDRE.TEXTE

La fonction JOINDRE.TEXTE est une nouvelle fonction mais elle est tellement efficace qu'elle a remplacé un grand nombre de fonctions pour concaténer du texte.

Resultat JOINDRE.TEXTE

3 Comments

  1. Lionel
    19/08/2023 @ 19:57

    C géniale

    Reply

  2. dahan Laurence
    10/08/2023 @ 14:33

    Bonjour
    Je ne trouve pas comment faire dans le cas où j'ai en cellule A1 une valeur de choix (oui ou non) et que selon le choix j'affiche une liste déroulante (si oui affichage en B1 la liste déroulante correspondant à oui sinon j'affiche une autre liste déroulante). Comment dois je faire svp ? merci pour votre aide.

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      10/08/2023 @ 16:15

      Avez-vous recherché dans les articles menus déroulants dépendants ou de faire un menu-déroulant rattaché à la fonction UNIQUE ?

      Reply

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Les 10 fonctions les plus utilisées dans Excel

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Quelles sont les fonctions les plus utilisées dans Excel ?

Parmi les 500 fonctions d'Excel, beaucoup s'adressent à des métiers très spécifiques et s'utilisent très peu. A l'inverse, quelques soit le métier et l'utilisation que vous faîtes d'Excel, vous aurez toujours besoin des fonctions suivantes.

La fonction SOMME

La fonction SOMME, c'est sans conteste la fonction la plus utilisée dans Excel. Vous la retrouvez nécessairement dans tous les classeurs. Cette fonction est tellement utile que Microsoft a spécialement créé un raccourci-clavier pour l'appeler, Alt + =

Formule SOMME pour le total HT est la fonction excel la plus utilisée

La fonction SI

Un autre travail très courant sur Excel c'est de comparer.

Par exemple, nous voulons savoir si nos factures ont été payées avant la date d'échéance. Donc nous allons utiliser la fonction SI pour trouver les factures qui ont bien été réglées dans les temps et celles hors délai.

C'est ça le principe de la fonction SI. Gérer 2 résultats en fonction d'un test logique.

Resultat fonction SI Facture Avoir. C'est une des fonctions les plus utilisées avec Excel

NB.SI et NB.SI.ENS

Les fonctions NB.SI et NB.SI.ENS font la même chose. Elles comptent le nombre de lignes qui correspondent à un ou plusieurs critères

  • La fonction NB.SI compte le nombre de lignes correspondant à un seul critère
  • La fonction NB.SI.ENS peut gérer jusqu'à 256 critères
NB.SI.ENS utilise le contenu des cellules comme critère

SOMME.SI et SOMME.SI.ENS

Pour faire une somme de certaines lignes répondant à des critères de sélection.

  • La fonction SOMME.SI utilise 1 critère au maximum
  • La fonction SOMME.SI.ENS utilise entre 1 et 256 critères
La fonction SOMME.SI .ENS utilise deux criteres de selection

La fonction RECHERCHEX

La fonction RECHERCHEX est la remplaçante de la fonction RECHERCHEV et se code plus facilement. Elle permet de rechercher une valeur dans un tableau de données en utilisant un identifiant.

Recherche a gauche avec RECHERCHEX

La fonction UNIQUE

La fonction UNIQUE est une des nouvelles fonctions ajoutées à Excel mais elle était extrêment attendu. Comme son nom l'indique, la fonction renvoie la liste des valeurs uniques contenues dans une colonne.

Fonction UNIQUE

La fonction FILTRE

La fonction FILTRE a aussi été ajoutée récemment à Excel et permet de créer des filtres dynamiques de vos données. C'est comme utiliser les flèches des filtres des colonnes mais ici c'est une formule qui fait le travail.

FILTRE retourne 2 colonnes

La fonction DATE

La fonction DATE est indispensable à tous rapports qui utilisent des dates.

Elle vous permet de "construire" des dates dynamiques dans vos rapports, comme le premier lundi du mois, premier jour du mois, dernier jour du mois, ...

Formule pour retourner le premier jour du mois courant

Fonction SUPPRESPACE

La fonction SUPPRESPACE permet de nettoyer vos cellules des espaces superflus.

Cette fonction fait vraiment parti des fonctions les plus utilisées dans Excel car les espaces en trop sont toujours une source d'erreur. Donc pour éviter un grand nombre d'erreurs, l'utilisation de SUPPRESPACE est une aide précieuse.

Solution 32 Fonction SUPPRESPACE

La fonction JOINDRE.TEXTE

La fonction JOINDRE.TEXTE est une nouvelle fonction mais elle est tellement efficace qu'elle a remplacé un grand nombre de fonctions pour concaténer du texte.

Resultat JOINDRE.TEXTE

3 Comments

  1. Lionel
    19/08/2023 @ 19:57

    C géniale

    Reply

  2. dahan Laurence
    10/08/2023 @ 14:33

    Bonjour
    Je ne trouve pas comment faire dans le cas où j'ai en cellule A1 une valeur de choix (oui ou non) et que selon le choix j'affiche une liste déroulante (si oui affichage en B1 la liste déroulante correspondant à oui sinon j'affiche une autre liste déroulante). Comment dois je faire svp ? merci pour votre aide.

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      10/08/2023 @ 16:15

      Avez-vous recherché dans les articles menus déroulants dépendants ou de faire un menu-déroulant rattaché à la fonction UNIQUE ?

      Reply

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