La fonction UNIQUE a énormément simplifié la construction de tableaux de bord dans Excel. L'extraction des valeurs uniques se fait maintenant dynamiquement.

Comment se code la fonction UNIQUE ?

La fonction UNIQUE se paramètre de la façon suivante :

1. La plage de données où se trouvent vos données. Indiquez simplement les références de la plage de données dont vous souhaitez extraire les valeurs uniques.
2. [Facultatif] En ligne ou en colonne. Vous pouvez préciser dans quelle direction la recherche de valeurs uniques s’effectuera. Par défaut, c'est en ligne.
3. [Facultatif] Toutes les valeurs ou seulement les valeurs uniques. Vous pouvez n'afficher que les valeurs qui ne sont présentes qu'une seule fois dans la liste.

Comment utiliser la fonction UNIQUE ?

Son utilisation est très simple et c'est pour cela qu'elle s'est imposée comme l'une des fonctions incontournables d'Excel.

Dans l'exemple suivant, vous voulez extraire chaque prénom une seule fois.

1. Dans une cellule, écrivez le nom de la fonction UNIQUE
2. Sélectionner les cellules contenant les prénoms
3. Fermez la parenthèse
4. Valider
5. La liste des prénoms sans doublon est alors restituée

Amélioration de l'utilisation du menu Suppression des doublons

Il ne faut pas confondre la fonction UNIQUE avec le menu Suppression des doublons dans le menu Données

Cette option, bien que très pratique, a 2 inconvénients majeurs

• La liste initiale est modifiée et ce n'est jamais bon, en analyse de données, de perdre des données
• En cas de mise à jour, il faut recommencer la manipulation

Extraction dynamique d'une liste de valeurs uniques

Avec la fonction UNIQUE,

• La liste initiale des données n'est pas impactées
• En cas de mise à jour des données, la fonction met à jour le résultat immédiatement. Ici, nous corrigeons Emma par Emmanuelle et la fonction affiche ensuite les 2 prénoms dans la liste

Utiliser plusieurs colonnes

Mais l'utilisation de la fonction UNIQUE ne se limite pas à une seule colonne. Par exemple, dans la situation suivante, nous voulons extraire les noms et prénoms uniques.

1. Écrire la fonction UNIQUE
2. Sélectionner les 2 colonnes adjacentes Nom et Prénom
3. Excel prend en compte l'association des 2 colonnes pour ne conserver qu'un seul couple Nom et Prénom

• Nathan Robert et Nathan Thomas ont été conservés, car il s'agit de 2 personnes différentes, bien que le prénom soit le même.
• La même chose pour Lucas Martin et Manon Martin, mais là, le prénom est le même.
• Par contre Lucas Martin, Nathan Robert et Emma Thomas étaient mentionnés plusieurs fois dans la liste initiale et ils n'ont été conservés qu'une seule fois

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