Supprimer les doublons dans Excel

Dernière mise à jour le 23/08/2024
Temps de lecture : 3 minutes

Excel propose plusieurs techniques pour supprimer les doublons sans effort. Voici les techniques listées dans cet article.

Méthode 1 : Menu Supprimer les doublons dans le ruban

Il est très facile dans Excel d'extraire toutes les valeurs uniques d'une liste de données grâce à l'outil Supprimer les doublons.

Menu Supprimer les Doublons

Cet outil existe pour toutes les versions d'Excel. Depuis la version d'Excel 2007 , le menu est directement accessible depuis le ruban. Pour réaliser une extraction sans doublon, il vous suffit de

  1. Sélectionner la colonne qui contient vos données en double
  2. Cliquez sur le menu de suppression des doublons.
Boîte de dialogue de suppression des doublons

Dans la boîte de dialogue qui s'affiche :

  1. Indiquer si la première cellule de votre sélection correspond à l'entête de votre colonne.
  2. Indiquer si l'entête de colonne doit être exclus du traitement (pour exclure, cochez la case).

A la fin du traitement, une boîte de dialogue vous indique le nombre de valeurs supprimées et conservées 😀👍

Resultat apres la suppression des doublons

Et par cette simple action, votre liste initiale n'affiche que des valeurs uniques.

Liste nettoyee des doublons

Supprimer les doublons sur plusieurs colonnes

Cet outil est vraiment remarquable car il fonctionne également sur plusieurs colonnes. Par exemple ici, nous voulons extraire les Prénoms + Noms qui sont uniques.

  1. Sélectionnez les 2 colonnes.
  2. Activez le menu Suppression des doublons.
  3. Cochez la case Mes données ont des en-têtes.
  4. Validez.
Suppression des doublons sur 2 colonnes

Paul est présent 2 fois mais pour 2 noms différents

Méthode 2 : Suppression des doublons avec UNIQUE

Si vous travaillez avec Microsoft 365 ou Excel Online, vous pouvez supprimer les doublons avec la fonction UNIQUE. Cette fonction fait partie des 10 fonctions Excel les plus utilisées.

Fonction UNIQUE

Mais la fonction UNIQUE a d'autres propriétés intéressantes. Vous pouvez par exemple extraire les données qui ne sont présentes qu'une seule fois dans la liste originale.

Cas des adresses clients en double

Mais dans certains cas de figure, l'outil n'arrivera pas à retourner le résultat attendu. C'est le cas des fichiers d'adresses clients avec des adresses différentes. Dans ce cas, aucune ligne n'est identique à une autre, rendant l'outil inefficace.

Par exemple dans la situation suivante, nous n'avons aucun doublon car pour chaque ligne et chaque client, nous avons une date de mise à jour différente. Mais il est tout de fois possible de contourner le problème comme cela va être expliqué dans cet article.

L'outil de suppression des doublons est inopérant ici car tous les lignes sont uniques

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Vidéo de démonstration

2 Comments

  1. Samfuny
    08/04/2021 @ 11:14

    Bonjour,
    Pourriez-vous me dire comment réaliser une extractions sans doublons et d'étendre la sélection afin que la nouvelle liste reprennes également les autres colonnes (non concernées par les doublons) qui leur correspondent svp?

    Reply

    • Chlab
      06/07/2022 @ 13:27

      J'ai exactement le même problème

      Reply

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    Méthode 1 : Menu Supprimer les doublons dans le ruban

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    1. Sélectionner la colonne qui contient vos données en double
    2. Cliquez sur le menu de suppression des doublons.
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    1. Indiquer si la première cellule de votre sélection correspond à l'entête de votre colonne.
    2. Indiquer si l'entête de colonne doit être exclus du traitement (pour exclure, cochez la case).

    A la fin du traitement, une boîte de dialogue vous indique le nombre de valeurs supprimées et conservées 😀👍

    Resultat apres la suppression des doublons

    Et par cette simple action, votre liste initiale n'affiche que des valeurs uniques.

    Liste nettoyee des doublons

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    Cet outil est vraiment remarquable car il fonctionne également sur plusieurs colonnes. Par exemple ici, nous voulons extraire les Prénoms + Noms qui sont uniques.

    1. Sélectionnez les 2 colonnes.
    2. Activez le menu Suppression des doublons.
    3. Cochez la case Mes données ont des en-têtes.
    4. Validez.
    Suppression des doublons sur 2 colonnes

    Paul est présent 2 fois mais pour 2 noms différents

    Méthode 2 : Suppression des doublons avec UNIQUE

    Si vous travaillez avec Microsoft 365 ou Excel Online, vous pouvez supprimer les doublons avec la fonction UNIQUE. Cette fonction fait partie des 10 fonctions Excel les plus utilisées.

    Fonction UNIQUE

    Mais la fonction UNIQUE a d'autres propriétés intéressantes. Vous pouvez par exemple extraire les données qui ne sont présentes qu'une seule fois dans la liste originale.

    Cas des adresses clients en double

    Mais dans certains cas de figure, l'outil n'arrivera pas à retourner le résultat attendu. C'est le cas des fichiers d'adresses clients avec des adresses différentes. Dans ce cas, aucune ligne n'est identique à une autre, rendant l'outil inefficace.

    Par exemple dans la situation suivante, nous n'avons aucun doublon car pour chaque ligne et chaque client, nous avons une date de mise à jour différente. Mais il est tout de fois possible de contourner le problème comme cela va être expliqué dans cet article.

    L'outil de suppression des doublons est inopérant ici car tous les lignes sont uniques

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      2 Comments

      1. Samfuny
        08/04/2021 @ 11:14

        Bonjour,
        Pourriez-vous me dire comment réaliser une extractions sans doublons et d'étendre la sélection afin que la nouvelle liste reprennes également les autres colonnes (non concernées par les doublons) qui leur correspondent svp?

        Reply

        • Chlab
          06/07/2022 @ 13:27

          J'ai exactement le même problème

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