Excel propose plusieurs techniques pour supprimer les doublons sans effort. Voici les techniques listées dans cet article.

Méthode 1 : Menu Supprimer les doublons dans le ruban

Il est très facile dans Excel d'extraire toutes les valeurs uniques d'une liste de données grâce à l'outil Supprimer les doublons.

Cet outil existe pour toutes les versions d'Excel. Depuis la version d'Excel 2007 , le menu est directement accessible depuis le ruban. Pour réaliser une extraction sans doublon, il vous suffit de

1. Sélectionner la colonne qui contient vos données en double
2. Cliquez sur le menu de suppression des doublons.

Dans la boîte de dialogue qui s'affiche :

1. Indiquer si la première cellule de votre sélection correspond à l'entête de votre colonne.
2. Indiquer si l'entête de colonne doit être exclus du traitement (pour exclure, cochez la case).

A la fin du traitement, une boîte de dialogue vous indique le nombre de valeurs supprimées et conservées 😀👍

Et par cette simple action, votre liste initiale n'affiche que des valeurs uniques.

Supprimer les doublons sur plusieurs colonnes

Cet outil est vraiment remarquable car il fonctionne également sur plusieurs colonnes. Par exemple ici, nous voulons extraire les Prénoms + Noms qui sont uniques.

1. Sélectionnez les 2 colonnes.
2. Activez le menu Suppression des doublons.
3. Cochez la case Mes données ont des en-têtes.
4. Validez.

Paul est présent 2 fois mais pour 2 noms différents

Méthode 2 : Suppression des doublons avec UNIQUE

Si vous travaillez avec Microsoft 365 ou Excel Online, vous pouvez supprimer les doublons avec la fonction UNIQUE. Cette fonction fait partie des 10 fonctions Excel les plus utilisées.

Mais la fonction UNIQUE a d'autres propriétés intéressantes. Vous pouvez par exemple extraire les données qui ne sont présentes qu'une seule fois dans la liste originale.

Cas des adresses clients en double

Mais dans certains cas de figure, l'outil n'arrivera pas à retourner le résultat attendu. C'est le cas des fichiers d'adresses clients avec des adresses différentes. Dans ce cas, aucune ligne n'est identique à une autre, rendant l'outil inefficace.

Par exemple dans la situation suivante, nous n'avons aucun doublon car pour chaque ligne et chaque client, nous avons une date de mise à jour différente. Mais il est tout de fois possible de contourner le problème comme cela va être expliqué dans cet article.

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• Vous trouverez des informations complémentaires sur filtrer des valeurs uniques ou supprimer des doublons sur le site de Microsoft.

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