Lier une formule à une case à cocher permet de concevoir des tableaux extrêmement élaborés. Nous allons voir dans cet article comment les utiliser pour créer une facture qui permet d'intégrer la TVA ou pas.
Principe des cases à cocher dans Excel 365
Excel 365, depuis la version 2312, permet d'intégrer des cases à cocher dans les cellules. Le principe est le même que le format des nombres (pourcentage, date, ...) Mais ici, seul 2 valeurs sont à prendre en considération
- La cellule renverra VRAI (cochée)
- Ou FAUX (non cochée).
C'est sur ce principe là que nous allons jouer pour créer des feuilles de calculs intelligentes et paramétrables.
Facture avec ou sans TVA
Nous allons construire une feuille de calcul qui présente une facture. Mais à la différence d'une facture classique, nous allons ajouter une case à cocher pour ajouter, ou pas, la TVA en G15. Pour ajouter une case à cocher dans il suffit d'aller dans le menu Insertion > Cases à cocher
Et immédiatement, une case à cocher s'affiche dans la cellule.
Ensuite, nous allons écrire une formule, avec la fonction SI, pour lier la case à cocher au calcul de la TVA. Nous allons
- Dans un premier temps, nous allons écrire un test logique sur le statut de la case.
- Case cochée = VRAI
- Case décochée = FAUX
- Le taux de TVA s'applique quand la case est coché. Donc, nous allons renseigner le deuxième argument de la fonction SI avec le taux de TVA
- Sinon, c'est 0
Le résultat de ce test sera à multilplier par le montant HT de notre facture.
Si la case est décochée, soit FAUX, la TVA n'est pas calculée. La formule 0*le montant HT renvoie toujours 0.
Pour finir, pour éviter d'afficher le 0, nous avons changé le format de nombre pour afficher un tiret.
Conclusion
Jusqu'à présent le seul moyen de piloter une feuille de calcul avec des options (cases à cocher, bouton radio), c'était de construire des macros VBA. Mais aujourd'hui, grâce à cette nouvelle fonctionnalité d'Excel 365, une simple fonction SI permet de construire des feuilles de calculs paramétrables.
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