Apprendre à utiliser la fonction SI

Apprendre à travailler avec la fonction SI est une nécessité dans tous les rapports Excel. Une fonction SI va "habiller" le résultat d'un test logique. Dans le module précédent sur les tests logiques, nous avons appris à

Mais jusqu'à présent, un test logique nous a toujours retourné VRAI ou FAUX, ce qui n'est pas très lisible. C'est là où apprendre à utiliser la fonction SI va nous être utile.

Construction de la fonction SI

La fonction SI se compose de 3 éléments

  • Le test logique
  • Le résultat quand le test logique est VRAI
  • Résultat quand le test logique est FAUX

=SI(test logique; quand c'est vrai; quand c'est faux)

Pour comprendre comment renseigner les 3 éléments de la fonction, nous allons partir d'un exercice très simple. Nous allons afficher un message quand le salarié est absent. Dans cet exercice, nous allons voir comment

  • Ecrire une fonction SI qui va renvoyer 2 messages quand le test est VRAI ou FAUX
  • Transformer la fonction SI pour laisser la cellule vide lorsque le test logique est FAUX.

Exercice fonction SI - Salariés absents

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1. En C3, écrivez une fonction SI qui affiche « Absent » si le temps travaillé (B3) est vide, sinon qui affiche le temps travaillé.

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2. Recopiez la formule vers le bas jusqu'en C14.

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3. En D3, écrivez une fonction SI qui affiche « Heure sup » si le temps travaillé dépasse la durée légale (cellule D1, verrouillée avec des $), et rien sinon.

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4. Recopiez la formule vers le bas jusqu'en D14.

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5. En E3, écrivez une fonction ET qui renvoie VRAI seulement si le salarié n'est pas absent (B3 non vide) ET que son temps dépasse la durée légale ($D$1).

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6. Recopiez la formule vers le bas jusqu'en E14.

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7. En F3, calculez les heures supplémentaires : si le test ET est vrai (non absent ET temps > durée légale), faites le temps moins la durée légale (B3 − $D$1) ; sinon n'affichez rien. Excel ne sachant pas afficher d'heures négatives, on ne soustrait que lorsqu'il y a réellement dépassement.

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8. Recopiez la formule vers le bas jusqu'en F14.

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