Utiliser les images dans vos formules Excel

Dernière mise à jour le 20/04/2024
Temps de lecture : 3 minutes

La nouvelle fonctionnalité des images dans les cellules d'Excel permet d'utiliser les images comme résultat de vos formules.

  1. Afficher les images comme résultat d'une formule

    Vous pouvez utiliser n'importe quelle fonction Excel (RECHERCHEX, FILTRE, ...) pour retourner une image comme résultat

  2. Utiliser les images comme critère de sélection dans vos formules

    Et l'inverse est possible également, vous pouvez indiquer une image comme critère de sélection dans vos formules

Retourner une image comme résultat avec FILTRE

Dans l'exemple ci-dessous, nous avons la liste des employés avec leur photo et leur poste dans l'entreprise. Nous souhaitons extraire la liste des employés avec leur photo en fonction de leur poste. Pour faire cela, nous allons nous servir de la fonction FILTRE.

La fonction Filtre retourne des images comme resultat

La construction de la fonction est assez simple à comprendre :

  • Nous commençons par indiquer les 2 colonnes que nous voulons retourner comme résultat
  • Puis pour indiquons le critère de filtre ; ici la valeur dans la cellule F1 (soit comptable)

De cette façon, nous retournons à la fois, le nom de l'employé et son image grâce à une formule dans Excel.

Retourner le drapeau d'un pays avec RECHERCHEX

Autres situations, nous avons collecté la liste des pays et de leurs drapeaux comme nous l'avons expliqué dans cet article.

Liste des pays avec leur drapeau

Nous voulons maintenant enrichir notre document, des ventes avec le drapeau pour chaque pays en se basant sur le code pays à 2 lettres. Pour cela nous allons nous servir de la fonction RECHERCHEX pour faire ce travail. Pour cela, il suffit d'écrire la formule suivante :

La fonction RECHERCHEX retourne le drapeau en fonction du code pays

Conserver une seule image avec UNIQUE

La fonction UNIQUE permet de retourner dynamiquement la liste des valeurs présentes dans une colonne. Mais ça marche également avec les images.

Fonction UNIQUE pour retourner une seule image

Image comme élément de recherche

Maintenant, nous allons faire le processus inverse. C'est-à-dire utiliser une image comme critère de recherche.

Nous allons nous servir des images des drapeaux pour savoir le nombre de fois qu'ils sont présents dans le tableau. Pour faire ce travail, nous allons nous servir de la fonction NB.SI ou de la fonction NB.SI.ENS.

Ici, le symbole # permet de "lire" toutes les valeurs retournées par la fonction UNIQUE. C'est ce que l'on appelle une référence propagée.

NB.SI utilise les drapeaux comme critere de selection

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6 Comments

  1. François
    02/12/2023 @ 17:18

    Bonjour et merci pour ce tuto que j'ai "détourné" pour enfin réussir à créer un lien hypertexte avec formule de recherche d'une cellule en particulier (première cellule vide d'une colonne spécifique) ET grâce à cette démonstration y adjoindre une image.

    Fonctionne nickel !

    Microsoft® Excel® pour Microsoft 365 MSO FAMILLE
    (Version 2310 Build 16.0.16924.20054)
    Installé en 32 bits

    Merci encore.
    François

    Reply

  2. RIOU
    04/09/2023 @ 08:08

    on peut aussi afficher le drapeau en fonction du code pays de cette manière.
    l'image est du style "https://cdn.ipregistry.co/flags/noto/"+EncodageURL(Minuscule([HDF-Code-Pays-ISO]))+".png"

    [HDF-Code-Pays-ISO] peut etre FR, CH,DE,...

    Reply

  3. LABBE
    30/08/2023 @ 08:43

    Bonjour,
    j'ai mis à jour Microsoft Office 365 avec le build 2308 (build 16731.20170 Office"), et je ne trouve pas les 2 nouveaux items dans insertion images: càd "Placer dans la cellule" ou "Placer sur la cellule", et je ne peux pas considerer l'image comme une valeur ?
    Sauriez-vous me dire pourquoi ?

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      31/08/2023 @ 05:16

      Étonnant vraiment, vous avez la version Entreprise ou Famille ? Je vais me renseigner

      Reply

      • Baptiste Lechapelain
        26/09/2023 @ 15:49

        Bonjour,

        Merci pour cet exercice très instructif. Je dispose également de la version 2308 (build 16731.20234 Office) au sein de mon entreprise et fais face à la même problématique. Je ne vois pas apparaître ces deux nouvelles possibilités. Est-ce une option à activer?

        Cordialement.

    • Emma
      21/09/2023 @ 20:00

      Bonjour,
      JE rencontre exactement le même message, VErsion professionnel

      Reply

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    2. Utiliser les images comme critère de sélection dans vos formules

      Et l'inverse est possible également, vous pouvez indiquer une image comme critère de sélection dans vos formules

    Retourner une image comme résultat avec FILTRE

    Dans l'exemple ci-dessous, nous avons la liste des employés avec leur photo et leur poste dans l'entreprise. Nous souhaitons extraire la liste des employés avec leur photo en fonction de leur poste. Pour faire cela, nous allons nous servir de la fonction FILTRE.

    La fonction Filtre retourne des images comme resultat

    La construction de la fonction est assez simple à comprendre :

    • Nous commençons par indiquer les 2 colonnes que nous voulons retourner comme résultat
    • Puis pour indiquons le critère de filtre ; ici la valeur dans la cellule F1 (soit comptable)

    De cette façon, nous retournons à la fois, le nom de l'employé et son image grâce à une formule dans Excel.

    Retourner le drapeau d'un pays avec RECHERCHEX

    Autres situations, nous avons collecté la liste des pays et de leurs drapeaux comme nous l'avons expliqué dans cet article.

    Liste des pays avec leur drapeau

    Nous voulons maintenant enrichir notre document, des ventes avec le drapeau pour chaque pays en se basant sur le code pays à 2 lettres. Pour cela nous allons nous servir de la fonction RECHERCHEX pour faire ce travail. Pour cela, il suffit d'écrire la formule suivante :

    La fonction RECHERCHEX retourne le drapeau en fonction du code pays

    Conserver une seule image avec UNIQUE

    La fonction UNIQUE permet de retourner dynamiquement la liste des valeurs présentes dans une colonne. Mais ça marche également avec les images.

    Fonction UNIQUE pour retourner une seule image

    Image comme élément de recherche

    Maintenant, nous allons faire le processus inverse. C'est-à-dire utiliser une image comme critère de recherche.

    Nous allons nous servir des images des drapeaux pour savoir le nombre de fois qu'ils sont présents dans le tableau. Pour faire ce travail, nous allons nous servir de la fonction NB.SI ou de la fonction NB.SI.ENS.

    Ici, le symbole # permet de "lire" toutes les valeurs retournées par la fonction UNIQUE. C'est ce que l'on appelle une référence propagée.

    NB.SI utilise les drapeaux comme critere de selection

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      6 Comments

      1. François
        02/12/2023 @ 17:18

        Bonjour et merci pour ce tuto que j'ai "détourné" pour enfin réussir à créer un lien hypertexte avec formule de recherche d'une cellule en particulier (première cellule vide d'une colonne spécifique) ET grâce à cette démonstration y adjoindre une image.

        Fonctionne nickel !

        Microsoft® Excel® pour Microsoft 365 MSO FAMILLE
        (Version 2310 Build 16.0.16924.20054)
        Installé en 32 bits

        Merci encore.
        François

        Reply

      2. RIOU
        04/09/2023 @ 08:08

        on peut aussi afficher le drapeau en fonction du code pays de cette manière.
        l'image est du style "https://cdn.ipregistry.co/flags/noto/"+EncodageURL(Minuscule([HDF-Code-Pays-ISO]))+".png"

        [HDF-Code-Pays-ISO] peut etre FR, CH,DE,...

        Reply

      3. LABBE
        30/08/2023 @ 08:43

        Bonjour,
        j'ai mis à jour Microsoft Office 365 avec le build 2308 (build 16731.20170 Office"), et je ne trouve pas les 2 nouveaux items dans insertion images: càd "Placer dans la cellule" ou "Placer sur la cellule", et je ne peux pas considerer l'image comme une valeur ?
        Sauriez-vous me dire pourquoi ?

        Reply

        • Frédéric LE GUEN
          31/08/2023 @ 05:16

          Étonnant vraiment, vous avez la version Entreprise ou Famille ? Je vais me renseigner

          Reply

          • Baptiste Lechapelain
            26/09/2023 @ 15:49

            Bonjour,

            Merci pour cet exercice très instructif. Je dispose également de la version 2308 (build 16731.20234 Office) au sein de mon entreprise et fais face à la même problématique. Je ne vois pas apparaître ces deux nouvelles possibilités. Est-ce une option à activer?

            Cordialement.

        • Emma
          21/09/2023 @ 20:00

          Bonjour,
          JE rencontre exactement le même message, VErsion professionnel

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