Comment utiliser la fonction IMAGE avec des URL SharePoint

Dernière mise à jour le 07/10/2024
Temps de lecture : 3 minutes

La fonction IMAGE est une fonction très populaire d'Excel pour insérer des images dans des cellules. Mais cette formule a une grosse contrainte, il faut que l'image soit stockée sur un serveur (FTP ou Web) pour avoir une URL. Heureusement, une solution existe pour utiliser les images depuis un dossier SharePoint ou OneDrive

La fonction IMAGE

La fonction IMAGE renvoie une image dans une cellule à partir d'une URL.

Mais le paramètre à passer, c'est nécessairement une URL. Il n'est pas possible d'utiliser un chemin local comme nous l'avons expliqué dans cet article.

Fonction IMAGE dExcel pour renvoyer une image avec son URL

Mais il est possible de contourner le problème grâce à une astuce révélé par la chaîne YouTube How To Power BI

Utiliser SharePoint comme serveur

En fait, toutes les entreprises ou particulier qui travaillent avec Microsoft 365 ont un serveur. Il s'agit de SharePoint ou encore de OneDrive qui utilise l'architecture SharePoint pour le partage de document.

Quand vous enregistrez un document dans votre dossier OneDrive, il est

  • A la fois sauvegarder sur votre ordinateur
  • Mais également sauvegardé dans le Cloud (un serveur quelques part dans le monde)

Ce processus est complètement transparent pour les utilisateurs, c'est inclus dans votre abonnement. C'est d'ailleurs comme celà qu'il est possible de récupérer les historiques des versions des fichiers Office.

Récupérer l'URL d'un fichier depuis SharePoint

Pour récupérer l'URL d'un fichier, il faut vous connecter sur OneDrive Online.

  1. Faîtes un clic-droit sur votre OneDrive pro ou OneDrive personnel.
  2. Puis sélectionnez Afficher en Ligne
Ouvrir OneDrive Online
  1. Positionnez-vous dans le dossier où sont vos image
Fichiers dans OneDrive
  1. Sélectionnez l'un des fichiers
  2. Cliquez sur la flèche de partage
Icone de partage dun fichier sur onedrive
  1. Et terminer par copier le lien de partage (l'URL sera directement envoyée au presse-papier)
Copier le lien du fichier onedrive ou sharepoint

Utiliser le lien Sharepoint ou Onedrive avec la fonction IMAGE

Maintenant, dans un classeur Excel, coller le lien de partage mais en Collage Spécial

  1. Cliquer sur la flèche sous l'icône Coller
  2. Sélectionner Collage Spécial
Collage special URL
  1. Choisir l'option Texte
Collage special URL sharepoint en texte

Votre URL est maintenant dans une cellule d'Excel. Il est à noter que, bien que nous ayons fait la copie d'une URL depuis OneDrive, c'est bien une URL avec SharePoint qui est indiquée. Quand vous travaillez sous OneDrive Professionnel, vous êtes en fait sous SharePoint

URL sharepoint collee dans le classeur Excel

Intégrons maintenant cette URL Sharepoint dans la fonction IMAGE...... Ca ne marche pas ????

La fonction image ninterprete pas lURL de SharePoint

Modifier l'URL SharePoint manuellement

Et voilà tout le secret dévoilé par la chaîne YouTube How To Power BI.

  1. Si vous allez à la fin de votre URL, vous avez un Point d'interrogation (?) suivi de lettres (c'est différent pour chaque URL)
Fin de lURL SharePoint apres le point dinterrogation
  1. Remplacer les informations après le point d'interrogation par download=1
Remplacer la fin de lURL par download1

Et juste avec cette astuce, l'image s'affiche maintenant dans la cellule Excel ????????

Fonction IMAGE avec une URL Sharepoint

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4 Comments

  1. JEREMY BONNARD
    17/12/2024 @ 21:24

    Bonjour, je suis votre tuto à la lettre. aucune photo ne s'affiche. J'utilise one drive de mon compte Microsoft office 365.
    voici le lien que j'obtient quand je clic sur partager.

    pouvez vous me dire ce que je fais mal.
    merci d'avance

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      23/12/2024 @ 17:12

      Bonjour, difficile de vous aider sans voir le contexte

      Reply

  2. Müller
    16/10/2024 @ 15:17

    Hi there,
    Thanks for sharing.
    Does it work reliably on your site?
    It works only occasionally on my site.

    Stefan.

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      16/10/2024 @ 15:21

      Yes it works, but one the picture is loaded, I copy-paste in values to keep the images only

      Reply

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    Comment utiliser la fonction IMAGE avec des URL SharePoint

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    La fonction IMAGE est une fonction très populaire d'Excel pour insérer des images dans des cellules. Mais cette formule a une grosse contrainte, il faut que l'image soit stockée sur un serveur (FTP ou Web) pour avoir une URL. Heureusement, une solution existe pour utiliser les images depuis un dossier SharePoint ou OneDrive

    La fonction IMAGE

    La fonction IMAGE renvoie une image dans une cellule à partir d'une URL.

    Mais le paramètre à passer, c'est nécessairement une URL. Il n'est pas possible d'utiliser un chemin local comme nous l'avons expliqué dans cet article.

    Fonction IMAGE dExcel pour renvoyer une image avec son URL

    Mais il est possible de contourner le problème grâce à une astuce révélé par la chaîne YouTube How To Power BI

    Utiliser SharePoint comme serveur

    En fait, toutes les entreprises ou particulier qui travaillent avec Microsoft 365 ont un serveur. Il s'agit de SharePoint ou encore de OneDrive qui utilise l'architecture SharePoint pour le partage de document.

    Quand vous enregistrez un document dans votre dossier OneDrive, il est

    • A la fois sauvegarder sur votre ordinateur
    • Mais également sauvegardé dans le Cloud (un serveur quelques part dans le monde)

    Ce processus est complètement transparent pour les utilisateurs, c'est inclus dans votre abonnement. C'est d'ailleurs comme celà qu'il est possible de récupérer les historiques des versions des fichiers Office.

    Récupérer l'URL d'un fichier depuis SharePoint

    Pour récupérer l'URL d'un fichier, il faut vous connecter sur OneDrive Online.

    1. Faîtes un clic-droit sur votre OneDrive pro ou OneDrive personnel.
    2. Puis sélectionnez Afficher en Ligne
    Ouvrir OneDrive Online
    1. Positionnez-vous dans le dossier où sont vos image
    Fichiers dans OneDrive
    1. Sélectionnez l'un des fichiers
    2. Cliquez sur la flèche de partage
    Icone de partage dun fichier sur onedrive
    1. Et terminer par copier le lien de partage (l'URL sera directement envoyée au presse-papier)
    Copier le lien du fichier onedrive ou sharepoint

    Utiliser le lien Sharepoint ou Onedrive avec la fonction IMAGE

    Maintenant, dans un classeur Excel, coller le lien de partage mais en Collage Spécial

    1. Cliquer sur la flèche sous l'icône Coller
    2. Sélectionner Collage Spécial
    Collage special URL
    1. Choisir l'option Texte
    Collage special URL sharepoint en texte

    Votre URL est maintenant dans une cellule d'Excel. Il est à noter que, bien que nous ayons fait la copie d'une URL depuis OneDrive, c'est bien une URL avec SharePoint qui est indiquée. Quand vous travaillez sous OneDrive Professionnel, vous êtes en fait sous SharePoint

    URL sharepoint collee dans le classeur Excel

    Intégrons maintenant cette URL Sharepoint dans la fonction IMAGE...... Ca ne marche pas ????

    La fonction image ninterprete pas lURL de SharePoint

    Modifier l'URL SharePoint manuellement

    Et voilà tout le secret dévoilé par la chaîne YouTube How To Power BI.

    1. Si vous allez à la fin de votre URL, vous avez un Point d'interrogation (?) suivi de lettres (c'est différent pour chaque URL)
    Fin de lURL SharePoint apres le point dinterrogation
    1. Remplacer les informations après le point d'interrogation par download=1
    Remplacer la fin de lURL par download1

    Et juste avec cette astuce, l'image s'affiche maintenant dans la cellule Excel ????????

    Fonction IMAGE avec une URL Sharepoint

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      4 Comments

      1. JEREMY BONNARD
        17/12/2024 @ 21:24

        Bonjour, je suis votre tuto à la lettre. aucune photo ne s'affiche. J'utilise one drive de mon compte Microsoft office 365.
        voici le lien que j'obtient quand je clic sur partager.

        pouvez vous me dire ce que je fais mal.
        merci d'avance

        Reply

        • Frédéric LE GUEN
          23/12/2024 @ 17:12

          Bonjour, difficile de vous aider sans voir le contexte

          Reply

      2. Müller
        16/10/2024 @ 15:17

        Hi there,
        Thanks for sharing.
        Does it work reliably on your site?
        It works only occasionally on my site.

        Stefan.

        Reply

        • Frédéric LE GUEN
          16/10/2024 @ 15:21

          Yes it works, but one the picture is loaded, I copy-paste in values to keep the images only

          Reply

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