Comment utiliser la fonction IMAGE avec des URL SharePoint

Comment utiliser la fonction IMAGE avec des URL SharePoint
Dernière mise à jour le 17/04/2024
Temps de lecture : 3 minutes

La fonction IMAGE est une fonction très populaire d'Excel pour insérer des images dans des cellules. Mais cette formule a une grosse contrainte, il faut que l'image soit stockée sur un serveur (FTP ou Web) pour avoir une URL. Heureusement, une solution existe pour utiliser les images depuis un dossier SharePoint ou OneDrive

La fonction IMAGE

La fonction IMAGE renvoie une image dans une cellule à partir d'une URL.

Mais le paramètre à passer, c'est nécessairement une URL. Il n'est pas possible d'utiliser un chemin local comme nous l'avons expliqué dans cet article.

Fonction IMAGE dExcel pour renvoyer une image avec son URL

Mais il est possible de contourner le problème grâce à une astuce révélé par la chaîne YouTube How To Power BI

Utiliser SharePoint comme serveur

En fait, toutes les entreprises ou particulier qui travaillent avec Microsoft 365 ont un serveur. Il s'agit de SharePoint ou encore de OneDrive qui utilise l'architecture SharePoint pour le partage de document.

Quand vous enregistrez un document dans votre dossier OneDrive, il est

  • A la fois sauvegarder sur votre ordinateur
  • Mais également sauvegardé dans le Cloud (un serveur quelques part dans le monde)

Ce processus est complètement transparent pour les utilisateurs, c'est inclus dans votre abonnement. C'est d'ailleurs comme celà qu'il est possible de récupérer les historiques des versions des fichiers Office.

Récupérer l'URL d'un fichier depuis SharePoint

Pour récupérer l'URL d'un fichier, il faut vous connecter sur OneDrive Online.

  1. Faîtes un clic-droit sur votre OneDrive pro ou OneDrive personnel.
  2. Puis sélectionnez Afficher en Ligne
Ouvrir OneDrive Online
  1. Positionnez-vous dans le dossier où sont vos image
Fichiers dans OneDrive
  1. Sélectionnez l'un des fichiers
  2. Cliquez sur la flèche de partage
Icone de partage dun fichier sur onedrive
  1. Et terminer par copier le lien de partage (l'URL sera directement envoyée au presse-papier)
Copier le lien du fichier onedrive ou sharepoint

Utiliser le lien Sharepoint ou Onedrive avec la fonction IMAGE

Maintenant, dans un classeur Excel, coller le lien de partage mais en Collage Spécial

  1. Cliquer sur la flèche sous l'icône Coller
  2. Sélectionner Collage Spécial
Collage special URL
  1. Choisir l'option Texte
Collage special URL sharepoint en texte

Votre URL est maintenant dans une cellule d'Excel. Il est à noter que, bien que nous ayons fait la copie d'une URL depuis OneDrive, c'est bien une URL avec SharePoint qui est indiquée. Quand vous travaillez sous OneDrive Professionnel, vous êtes en fait sous SharePoint

URL sharepoint collee dans le classeur Excel

Intégrons maintenant cette URL Sharepoint dans la fonction IMAGE...... Ca ne marche pas ????

La fonction image ninterprete pas lURL de SharePoint

Modifier l'URL SharePoint manuellement

Et voilà tout le secret dévoilé par la chaîne YouTube How To Power BI.

  1. Si vous allez à la fin de votre URL, vous avez un Point d'interrogation (?) suivi de lettres (c'est différent pour chaque URL)
Fin de lURL SharePoint apres le point dinterrogation
  1. Remplacer les informations après le point d'interrogation par download=1
Remplacer la fin de lURL par download1

Et juste avec cette astuce, l'image s'affiche maintenant dans la cellule Excel ????????

Fonction IMAGE avec une URL Sharepoint

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La fonction IMAGE est une fonction très populaire d'Excel pour insérer des images dans des cellules. Mais cette formule a une grosse contrainte, il faut que l'image soit stockée sur un serveur (FTP ou Web) pour avoir une URL. Heureusement, une solution existe pour utiliser les images depuis un dossier SharePoint ou OneDrive

La fonction IMAGE

La fonction IMAGE renvoie une image dans une cellule à partir d'une URL.

Mais le paramètre à passer, c'est nécessairement une URL. Il n'est pas possible d'utiliser un chemin local comme nous l'avons expliqué dans cet article.

Fonction IMAGE dExcel pour renvoyer une image avec son URL

Mais il est possible de contourner le problème grâce à une astuce révélé par la chaîne YouTube How To Power BI

Utiliser SharePoint comme serveur

En fait, toutes les entreprises ou particulier qui travaillent avec Microsoft 365 ont un serveur. Il s'agit de SharePoint ou encore de OneDrive qui utilise l'architecture SharePoint pour le partage de document.

Quand vous enregistrez un document dans votre dossier OneDrive, il est

  • A la fois sauvegarder sur votre ordinateur
  • Mais également sauvegardé dans le Cloud (un serveur quelques part dans le monde)

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Récupérer l'URL d'un fichier depuis SharePoint

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  2. Puis sélectionnez Afficher en Ligne
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  1. Sélectionnez l'un des fichiers
  2. Cliquez sur la flèche de partage
Icone de partage dun fichier sur onedrive
  1. Et terminer par copier le lien de partage (l'URL sera directement envoyée au presse-papier)
Copier le lien du fichier onedrive ou sharepoint

Utiliser le lien Sharepoint ou Onedrive avec la fonction IMAGE

Maintenant, dans un classeur Excel, coller le lien de partage mais en Collage Spécial

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  2. Sélectionner Collage Spécial
Collage special URL
  1. Choisir l'option Texte
Collage special URL sharepoint en texte

Votre URL est maintenant dans une cellule d'Excel. Il est à noter que, bien que nous ayons fait la copie d'une URL depuis OneDrive, c'est bien une URL avec SharePoint qui est indiquée. Quand vous travaillez sous OneDrive Professionnel, vous êtes en fait sous SharePoint

URL sharepoint collee dans le classeur Excel

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  1. Si vous allez à la fin de votre URL, vous avez un Point d'interrogation (?) suivi de lettres (c'est différent pour chaque URL)
Fin de lURL SharePoint apres le point dinterrogation
  1. Remplacer les informations après le point d'interrogation par download=1
Remplacer la fin de lURL par download1

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