Avec Microsoft 365, il est possible d'afficher l'historique des versions d'un classeur et de recharger une version antérieure.
- Cliquez sur la barre de titre de votre classeur Excel. De cette façon vous faîtes apparaitre la liste des versions historisées
- Restaurer une version antérieure du classeur ou écraser la version existante
Étape 1 : Cliquer sur le nom du fichier
Toute l'astuce consiste à cliquer sur le nom de votre fichier dans la barre de titre.
Avec ce clic, vous affichez une boite de dialogue dans laquelle vous avez l'option Historique des versions.
Étape 2 : Volet d'historique de version
En cliquant sur le lien 'précédent 'Historique des versions', vous ouvrez un nouveau volet qui va montrer toutes les sauvegardes automatiques.
Etape 3 : Charger une ancienne version
Quand vous choisissez l'une des versions à restaurer, vous pouvez voir dans la barre de titre la date et l'heure de la sauvegarde.
C'est quoi le bouton Restaurer
Après avoir chargé une version antérieure, un message d'information vous propose de "Restaurer" le classeur.
Si vous cliquez sur le bouton "Restaurer", vous écrasez votre version actuelle par celle que vous venez de rappeler. Donc vous êtes face à 2 options :
- Enregistrer la version chargée sous en nouveau nom (et conserver votre version actuelle)
- Soit écraser votre version actuelle par celle que vous voulez restaurer
Comment les versions sont historisées ?
En fait, tous les classeurs de votre ordinateur n'auront pas nécessairement de versions de sauvegarde.
- Pour bénéficier de cette option, il faut enregistrer votre classeur dans un dossier partagé dans le Cloud
- Dans le dossier Document
- Votre dossier OneDrive Personnel
- Ou bien le dossier OneDrive Professionnel
- Ou encore le dossier SharePoint
- En enregistrant vos classeurs dans des dossiers gérés dans le cloud, la sauvegarde des versions de vos documents Office - et pas seulement Excel - sera automatique
- Vous pouvez savoir si vos documents sont stockés dans l'un des dossiers gérés dans le cloud grâce à une astuce. Si la sauvegarde automatique est activée, alors le classeur automatiquement sauvegardé.
Si cette option ne s'active pas, c'est que vos classeurs ne sont pas enregistrés dans un répertoire géré par la technologie Cloud.
