Que contient mon classeur Excel ?

Que contient mon classeur Excel ?
Dernière mise à jour le 05/02/2024
Temps de lecture : 2 minutes

Vous avez reçu un classeur Excel, et vous ne savez pas ce qu'il contient ? Pas de problème, il y a un outil qui vous fait l'analyse, juste en 1 clic.

L'outil pour analyser ce que contient votre classeur Excel

Pour les versions Excel 365 seulement, vous pouvez analyser le contenu de votre classeur juste en activant une option.

C'est option, vous la trouvez dans le menu Données > Statistiques du classeur.

Menu Statistiques du classeur

Détail des informations proposées

Lorsque vous activez ce menu, vous obtenez ENORMEMENT sur un classeur

Les résultats présentent

  • des informations sur la feuille active (la feuille sélectionnée)
    • La dernière cellule utilisée (on y revient plus tard)
    • Le nombre de Tableaux
    • Le nombre de formules
    • Le nombre d'Objets (boutons, graphiques, images)
    • Le nombre de commentaires
    • Ainsi que le nombre de Notes
  • des informations sur le classeur dans son ensemble
    • Le nombre de feuilles contenu dans le classeur
    • Les cellules contenant des données
    • Celles contenant des formules
    • Les tableaux, les tableaux croisés dynamiques
Statistiques d'un classeur

Bien sûr, les résultats dépendent des informations contenus dans votre classeur et varie d'un document à l'autre.

Qu'est-ce que signifie "fin de la feuille"

Cette information est très intéressante et correspond au raccourci-clavier Ctrl + Fin. Beaucoup de personnes font l'erreur de croire que la dernière cellule utilisée dans un classeur est la dernière renseignée ; c'est faux.

La dernière cellule d'une feuille de calcul c'est la cellule de plus grande référence qui a un jour été mise à jour.

Si par exemple, vous mettez une donnée dans une cellule très éloignée, comme par exemple XFD100000, et bien votre classeur mémorisera cette cellule comme étant la dernière, et ce, même si vous effacez les données.

C'est souvent pour cette raison que les classeurs sont très lourds et prennent beaucoup de place dans vos dossiers.

Cellules contenant des données

Cette statistiques vous permet de savoir le nombre de cellules utilisées dans votre classeur ; y compris les formules. Cette information est fournie pour la feuille active ainsi que pour l'ensemble du classeur

Nombre de Tableaux

Les Tableaux sont des outils très intéressants pour stocker des données spécifiques dans vos classeurs

Changement des couleurs dans un Tableau

Là encore, vous obtenez le nombre de tableaux dans votre feuille active et aussi dans l'ensemble de votre classeur

Les autres informations listées

Selon les éléments que vous avez dans votre classeur, vous affichez les statistiques pour les éléments suivants :

6 Comments

  1. Gilles
    01/09/2022 @ 16:18

    Merci pour vos explications très explicites.
    Est-il aussi possible d'afficher comme statistique du classeur Excel le nombre de révisions, le nombre de caractères, le nombre de pages... ?
    La fonction VBA ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties semble ne pas fonctionner pour toutes les statistiques que cette fonction devrait afficher.
    Cordialement.

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      04/09/2022 @ 13:45

      Non, il n'y a pas autant de détails avec l'outil statistique du classeur.

      Reply

  2. RARI
    01/04/2022 @ 07:16

    Bonjour est il possible de combiner la fonction filtre à la fonction décaler pour afficher la liste en ligne plutôt qu'en colonne svp ??

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      02/04/2022 @ 08:58

      Il faut mettre votre formule initiale dans la fonction TABLEAU.EN.TEXTE

      Reply

  3. Mounir
    05/08/2020 @ 15:21

    Comment télécharger cette icône statistique du classeur

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      20/08/2020 @ 08:22

      C'est de base avec la version d'Excel 365

      Reply

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Que contient mon classeur Excel ?

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Vous avez reçu un classeur Excel, et vous ne savez pas ce qu'il contient ? Pas de problème, il y a un outil qui vous fait l'analyse, juste en 1 clic.

L'outil pour analyser ce que contient votre classeur Excel

Pour les versions Excel 365 seulement, vous pouvez analyser le contenu de votre classeur juste en activant une option.

C'est option, vous la trouvez dans le menu Données > Statistiques du classeur.

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Détail des informations proposées

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Les résultats présentent

  • des informations sur la feuille active (la feuille sélectionnée)
    • La dernière cellule utilisée (on y revient plus tard)
    • Le nombre de Tableaux
    • Le nombre de formules
    • Le nombre d'Objets (boutons, graphiques, images)
    • Le nombre de commentaires
    • Ainsi que le nombre de Notes
  • des informations sur le classeur dans son ensemble
    • Le nombre de feuilles contenu dans le classeur
    • Les cellules contenant des données
    • Celles contenant des formules
    • Les tableaux, les tableaux croisés dynamiques
Statistiques d'un classeur

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Qu'est-ce que signifie "fin de la feuille"

Cette information est très intéressante et correspond au raccourci-clavier Ctrl + Fin. Beaucoup de personnes font l'erreur de croire que la dernière cellule utilisée dans un classeur est la dernière renseignée ; c'est faux.

La dernière cellule d'une feuille de calcul c'est la cellule de plus grande référence qui a un jour été mise à jour.

Si par exemple, vous mettez une donnée dans une cellule très éloignée, comme par exemple XFD100000, et bien votre classeur mémorisera cette cellule comme étant la dernière, et ce, même si vous effacez les données.

C'est souvent pour cette raison que les classeurs sont très lourds et prennent beaucoup de place dans vos dossiers.

Cellules contenant des données

Cette statistiques vous permet de savoir le nombre de cellules utilisées dans votre classeur ; y compris les formules. Cette information est fournie pour la feuille active ainsi que pour l'ensemble du classeur

Nombre de Tableaux

Les Tableaux sont des outils très intéressants pour stocker des données spécifiques dans vos classeurs

Changement des couleurs dans un Tableau

Là encore, vous obtenez le nombre de tableaux dans votre feuille active et aussi dans l'ensemble de votre classeur

Les autres informations listées

Selon les éléments que vous avez dans votre classeur, vous affichez les statistiques pour les éléments suivants :

6 Comments

  1. Gilles
    01/09/2022 @ 16:18

    Merci pour vos explications très explicites.
    Est-il aussi possible d'afficher comme statistique du classeur Excel le nombre de révisions, le nombre de caractères, le nombre de pages... ?
    La fonction VBA ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties semble ne pas fonctionner pour toutes les statistiques que cette fonction devrait afficher.
    Cordialement.

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      04/09/2022 @ 13:45

      Non, il n'y a pas autant de détails avec l'outil statistique du classeur.

      Reply

  2. RARI
    01/04/2022 @ 07:16

    Bonjour est il possible de combiner la fonction filtre à la fonction décaler pour afficher la liste en ligne plutôt qu'en colonne svp ??

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      02/04/2022 @ 08:58

      Il faut mettre votre formule initiale dans la fonction TABLEAU.EN.TEXTE

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  3. Mounir
    05/08/2020 @ 15:21

    Comment télécharger cette icône statistique du classeur

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      20/08/2020 @ 08:22

      C'est de base avec la version d'Excel 365

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