Si vous ne travaillez pas avec Excel 365, trouver les liens cassés ne peut se faire qu'avec un add-in développé par l'ancien Excel MVP, Bill Manville.
Point de départ et début des problèmes
Il arrive très souvent qu'en ouvrant un classeur Excel, vous ayez ce message.
Cette boîte de dialogue vous indique que ce classeur a besoin de données issues d'autres classeurs pour fonctionner. Et là, on ne va pas se mentir, 99% des utilisateurs d'Excel vont cliquer sur "Continuer".
Or, il est très important de trouver ces liaisons cassées pour corriger votre classeur. C'est le but de cet add-in (programme complémentaire).
Bouton Modifier les liaisons
Le bouton Modifier les liaisons ... vous permet d'afficher les liens contenus UNIQUEMENT dans les formules de calcul.
Seulement, les liaisons d'un classeur ne sont pas que dans les formules. Nous pouvons trouver des liaisons dans
- des cellules nommées
- des graphiques
- ou des formes (comme les boutons ou les images intégrées à une feuille).
Ces liens n'apparaissent pas dans la boîte de dialogue des liaisons. Il faut utiliser un add-in pour trouver tous les liens.
L'add-in FindLinks
Pour ajouter des outils personnalisés à Excel (ou Office), il est possible de développer ses propres programmes (add-in ou complément) et de les ajouter dans le ruban. Bill Manville a créé l'add-in FindLinks qui va nous aider à trouver tous les liens rattachés à notre classeur.
Pour télécharger l'add-in, cliquez sur ce lien.
Si vous n'arrivez pas à installer le plug-in, veuillez lire l'article suivant
Fonctionnement de FindLinks
Après avoir installé l'add-in, un nouveau menu apparaît dans le ruban sur le nom de "Complément". Là, vous y trouvez l'icône Find Links pour lancer l'outil.
Ensuite, vous sélectionnez dans le menu déroulant l'option .XLS ou #REF pour les liens cassés.
Ensuite, lors de votre première analyse, sélectionnez l'option No messages or deletion.
Pour une première analyse, cette option est fondamentale car elle va permettre d'afficher l'ensemble des liens trouvés sans rompre les liaisons.
Résultat de l'analyse
Nous avons ici des liaisons avec des formules (Range), des formes (Button), des plages nommées (Name) et aussi des tableaux croisés dynamiques (PivotTable).
À l'issue de votre analyse, vous pouvez sélectionner l'une des deux options suivantes
- Supprimer toutes vos liaisons, sans confirmation de votre part (No message - list and delete the links found)
- Demande de confirmation de suppression pour chaque lien trouvé (Give a message for each link found).
Vidéo
La vidéo suivante vous présente 2 techniques pour retrouver et rompre les liens externes
