Supprimer les espaces avant et après un texte

Dernière mise à jour le 25/10/2024
Temps de lecture : 3 minutes

Pour supprimer les espaces avant et après un texte dans une cellule, dispose d'une fonction. Mais il ne faut pas oublier de convertir le résultat ensuite

  1. La fonction SUPPRESPACE. Cette fonction va supprimer tous les espaces qui se trouvent avant et après le texte dans une cellule.
  2. Transformer le résultat en valeur. Seulement, il ne faut pas s'arrêter là. Il faut transformer le résultat de la formule en valeur.

Les espaces en trop - Problème très courant en informatique

Les espaces en trop sont la cause d'un grand nombre d'erreurs avec Excel. Nous pouvons listés les problèmes suvants

  1. Comparaison fausse entre deux cellules. Lors de la création d'un test logique, la présence d'espaces après le texte va forcément entraîner un résultat faux.
Test logique avec des cellules qui ont des espaces en trop
  1. Résultat de formule faux. C'est malheureusement une erreur très courante dans Excel
    • La fonction RECHERCHEV veut retourner le prix des produits
    • Mais à cause de l'espace en trop, la formule retourne une erreur.
Mauvais résultat de la fonction RECHERCHEV à cause de l'espace
  1. Enfin, à cause des espaces en trop, l'application d'un tri, affiche un résultat faux.
Réaliser un tri avec des espaces fausse le résultat

La fonction SUPPRESPACE pour supprimer les espaces

Pour corriger ces problèmes, il existe la fonction SUPPRESPACE qui retire tous les espaces superflus (avant et après le texte). Peu importe qu'il y ait un ou plusieurs espaces, la fonction les retirera tous 😀👏

Dans cet exemple, la colonne B affiche le même texte qu'en colonne A mais sans les espaces avant et après le texte.

=SUPPRESPACE(cellule)

La fonction SUPPRESPACE pour supprimer les espaces superflus

MAIS LE TRAVAIL N'EST PAS FINI ! 😮

Certes, la fonction a supprimé de la cellule des espaces superflus, mais

  • Le résultat de la colonne B est le résultat d'une formule
  • ATTENTION ! Les cellules d'origine n'ont pas été corrigées, elles sont toujours les espaces en trop

C'est pourquoi, il faut procéder à un collage spécial en valeur pour convertir le résultat de chaque formule en valeur.

  1. Sélectionnez la plage de données qui contient vos formules.
  2. Puis, copiez ces données.
  3. Ensuite, positionnez-vous dans les données sources.
  4. Appelez le menu Collage Spécial.
  5. Choisissez l'option Valeur.
Conversion de la valeur SUPPRESPACE en valeur

Conclusion

  1. Il est très important d'avoir à l'esprit que la fonction SUPPRESPACE ne résout qu'une partie du problème.
  2. La seconde partie du travail consiste à convertir le résultat de la formule en valeur.

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    2. Transformer le résultat en valeur. Seulement, il ne faut pas s'arrêter là. Il faut transformer le résultat de la formule en valeur.

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    Les espaces en trop sont la cause d'un grand nombre d'erreurs avec Excel. Nous pouvons listés les problèmes suvants

    1. Comparaison fausse entre deux cellules. Lors de la création d'un test logique, la présence d'espaces après le texte va forcément entraîner un résultat faux.
    Test logique avec des cellules qui ont des espaces en trop
    1. Résultat de formule faux. C'est malheureusement une erreur très courante dans Excel
      • La fonction RECHERCHEV veut retourner le prix des produits
      • Mais à cause de l'espace en trop, la formule retourne une erreur.
    Mauvais résultat de la fonction RECHERCHEV à cause de l'espace
    1. Enfin, à cause des espaces en trop, l'application d'un tri, affiche un résultat faux.
    Réaliser un tri avec des espaces fausse le résultat

    La fonction SUPPRESPACE pour supprimer les espaces

    Pour corriger ces problèmes, il existe la fonction SUPPRESPACE qui retire tous les espaces superflus (avant et après le texte). Peu importe qu'il y ait un ou plusieurs espaces, la fonction les retirera tous 😀👏

    Dans cet exemple, la colonne B affiche le même texte qu'en colonne A mais sans les espaces avant et après le texte.

    =SUPPRESPACE(cellule)

    La fonction SUPPRESPACE pour supprimer les espaces superflus

    MAIS LE TRAVAIL N'EST PAS FINI ! 😮

    Certes, la fonction a supprimé de la cellule des espaces superflus, mais

    • Le résultat de la colonne B est le résultat d'une formule
    • ATTENTION ! Les cellules d'origine n'ont pas été corrigées, elles sont toujours les espaces en trop

    C'est pourquoi, il faut procéder à un collage spécial en valeur pour convertir le résultat de chaque formule en valeur.

    1. Sélectionnez la plage de données qui contient vos formules.
    2. Puis, copiez ces données.
    3. Ensuite, positionnez-vous dans les données sources.
    4. Appelez le menu Collage Spécial.
    5. Choisissez l'option Valeur.
    Conversion de la valeur SUPPRESPACE en valeur

    Conclusion

    1. Il est très important d'avoir à l'esprit que la fonction SUPPRESPACE ne résout qu'une partie du problème.
    2. La seconde partie du travail consiste à convertir le résultat de la formule en valeur.

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