Formation Excel – Extraire ou Combiner les cellules

Comment utiliser Excel pour extraire du texte d'une cellule ou combiner plusieurs cellules sans utiliser de formules complexes ? Il suffit de demander au remplissage instantané, le premier outil d'Intelligence Artificielle ajouté à Excel. Voici comment faire :

Dans cette formation, nous verrons :

• Comment extraire le nom d'une cellule qui contient le nom et le prénom
• Comment combiner plusieurs cellules ?
• Utiliser le remplissage instantané avec des nombres
• Faire des extractions complexes

Cette formation s'adresse à toute personne désireuse de renforcer ses compétences en Excel ou curieuse de nouveauté. Le remplissage instantané permet de simplifier les formules complexes d'extraction de texte. En fait, il n'y a plus de formule à écrire.

Commencer la formation pour extraire ou combiner le contenu des cellules en cliquant sur ce bouton.

 

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Regrouper plusieurs cellules

En fait, l'outil Remplissage Instantané, est directement présent dans Excel. Il n'y a pas de menu à activer, ni un bouton sur lequel cliquer, il suffit d'écrire le résultat que vous voulez.

Par exemple dans cet exemple, nous voulons regrouper le prénom suivi du nom de famille

1. Sélectionnez la cellule adjacente au tableau (c'est mieux pour l'outil d'être accolé au tableau de données)
2. Écrivez le résultat que vous voulez "Mathilde PETIT"
3. Ensuite, passez à la ligne suivante
4. Commencez par écrire les premières lettres du second prénom (ici Tr)
5. Automatiquement, Excel vous "propose" une liste en se basant sur la première valeur saisie
6. Si la liste correspond à ce que vous voulez créer, il vous suffit de valider en appuyant sur Entrée
7. C'est terminé, vous avez combiner le prénom et le nom pour toutes les autres cellules 👍

 

Le remplissage instantané respecte la casse (majuscule / minuscule) que vous saisissez.

Dans ce nouvel exemple, nous associons encore une fois le prénom et le nom mais sans reprendre la même casse. Le résultat pour les autres cellules est conforme à notre saisie.

 

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Ce module de formation comporte les sections suivantes :

1. Mettre en forme les nombres
2. Orientation et alignement du texte
3. Trier ses données
4. Filtrer ses données
5. Utiliser l'Intelligence Artificielle pour Extraire ou Combiner des cellules.
6. Créer un Menu Déroulant

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