Découvrez comment utiliser et travailler avec un tableau croisé dynamique dans Excel facilement 👍

Créer un tableau croisé dynamique

Un tableau croisé dynamique, ou TCD, c'est un agrégateur. C'est-à-dire qu'il va combiner, organiser, calculer, les données pour vous sans que vous ayez à faire de formules (trop génial 😀👍).

Mais avant d'utiliser l'outil TCD (Tableau croisé dynamique), il est important de bien vérifier l'organisation de vos données. Pour lancer l'outil tableau croisé dynamique, il suffit de

1. Sélectionner vos données (une seule cellule suffit)
2. Cliquez sur le menu tableau croisé dynamique

3. Ensuite, indiquez les cellules contenant vos données à analyser (références ou tableau)

Organisation d'un tableau croisé dynamique

Ensuite, une nouvelle feuille de calcul s'affiche avec les éléments suivants

• L'affichage des données
• Les champs (les colonnes) de vos données à analyser
• Les 4 zones de calcul

Dans un tableau croisé dynamique, il y 4 sections différentes :

• Les filtres (voir les segments et le découpage de plusieurs rapports)
• Les lignes
• Les colonnes
• Les valeurs (c'est là que sont réalisés les calculs)

Affichage des étiquettes sans doublon

Quand vous déposez un champ depuis la zone de Champs vers la zone Lignes, automatiquement, le contenu de la colonne source se retrouve listé en ligne et sans doublon. Dans l'exemple suivant, le champ Catégorie a été mis dans la zone Lignes. Toutes les valeurs contenues présente dans ce champ sont listées.

Faire une somme dans un TCD

La section Valeur est la zone la plus importante. C'est là que tous les calculs vont s'effectuer. En déplaçant le champ Total vers la zone Valeurs, automatiquement Excel calcule la somme des produits (champ dans la zone Lignes).

• Si le champ déplacé contient des nombres, l'option Somme sera appliquée automatiquement
• Si le champ continent du texte, c'est l'option Nombre qui sera choisie

Changer le type de calcul

En cliquant sur la flèche qui se trouve à droite de l'étiquette dans la zone Valeurs, vous faites apparaître l'option Paramètres des champs de valeurs.

Ainsi, vous pouvez changer le mode de calcul à appliquer

Tous les types de calcul ne sont pas forcément utiles.

• Les 2 premiers sont ceux que vous utiliserez le plus
  • Somme
  • Nombre
• Plus rarement les 3 types de calcul suivant.
  • Moyenne, Minimum, Maximum
• Et jamais les derniers (jamais utilisé en 30 ans à travailler avec Excel)
  • Variance
  • Ecart-Type

Déplacer plusieurs fois le même champ

Vous pouvez déplacer autant de fois que vous le souhaitez un champ dans la zone Valeur et ensuite modifier les types de calcul. Vous obtenez ainsi, en quelques clics, un tableau de bord élaboré.

Changer le nom des en-têtes d'un TCD

Pour changer le libellé des en-têtes, vous pouvez

• soit le faire dans l'en-tête du tableau croisé dynamique
• soit dans l'option Paramètres des champs de valeurs.

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• Pour vous exercer et refaire les manipulations décrites dans la vidéo suivante, télécharger le fichier de données.
• Pourcentage dans les étiquettes d’un graphique Excel
• Ajouter un filtre sur toutes les colonnes d’un TCD
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• Astuce pour réduire un niveau hiérarchique d’un TCD
• Avantages de faire un graphique depuis un TCD

Vidéo explicative

Retrouver toutes ces explications dans cette vidéo.

Vous pouvez également retrouver des explications complémentaires sur la page de Microsoft.