Comment créer une hiérarchie dans un TCD ? C'est très facile. La seule chose à contrôler c'est le positionnement des champs 😉
Hiérarchie des données
Pour hiérarchiser les données dans un TCD, il suffit de glisser plusieurs champs dans la zone Lignes.
- Faîtes glisser le champ Catégories dans la zone Lignes
- Puis faîtes glisser le champ Sous-Catégorie (en dessous)
Instantanément, les catégories et sous-catégories vont se retrouver hiérarchisées et ordonnées
Il n'y a pas limite dans le nombre de champs à hiérarchiser 😉
Erreur dans la sélection de la hiérarchie
Si vous mettez le champ Sous-Catégorie avant celui des Catégories, le résultat sera complètement différent. L'ordre d'affiche des champs et TRES IMPORTANT.
Afficher/Masquer les sous-totaux
Si vous avez un grand nombre de niveaux hiérarchiques, la lecture des valeurs vos être difficiles à cause des différents sous-totaux. Mais vous pouvez facilement modifier cela.
- Positionnez votre cellule active dans votre TCD
- Allez dans le menu Création > Sous-totaux
- Choisir l'option Ne pas afficher les sous-totaux
En sélectionnant Ne pas afficher les sous-totaux, les calculs par niveau hiérarchique sont masqués. Seuls les chiffres du niveau le plus bas sont affichés.
Vous pouvez voir un cas concret de hiérarchie dans un TCD, dans cette vidéo (à 4:26)
Réduire d'un niveau hiérarchique
Découvrez l'astuce pour réduire d'un niveau hiérarchique en 1 clic 😀👍
Exactitude des données sources
Dernier point très important ! Pour obtenir une hiérarchie parfaite c'est d'avoir des données "propres" et cohérente.
- Orthographe identique de tous vos noms / adresses.
- Pas d'espaces en trop à la suite d'un mot
- Des erreurs entre vos données (ville référencée dans un mauvais pays par exemple). Excel ne fait qu'aggréger les données qu'il lui sont fournis. Si la source est erronée, le résultat sera également faux.