Hiérarchie des données dans un TCD

Dernière mise à jour le 17/08/2024
Temps de lecture : 2 minutes

Comment créer une hiérarchie dans un TCD ? C'est très facile. La seule chose à contrôler c'est le positionnement des champs 😉

Hiérarchie des données

Pour hiérarchiser les données dans un TCD, il suffit de glisser plusieurs champs dans la zone Lignes.

  1. Faîtes glisser le champ Catégories dans la zone Lignes
  2. Puis faîtes glisser le champ Sous-Catégorie (en dessous)

Instantanément, les catégories et sous-catégories vont se retrouver hiérarchisées et ordonnées

Créer une hiérarchie dans un TCD

Il n'y a pas limite dans le nombre de champs à hiérarchiser 😉

Erreur dans la sélection de la hiérarchie

Si vous mettez le champ Sous-Catégorie avant celui des Catégories, le résultat sera complètement différent. L'ordre d'affiche des champs et TRES IMPORTANT.

Erreur dans la construction de la hiérarchie

Afficher/Masquer les sous-totaux

Si vous avez un grand nombre de niveaux hiérarchiques, la lecture des valeurs vos être difficiles à cause des différents sous-totaux. Mais vous pouvez facilement modifier cela.

  1. Positionnez votre cellule active dans votre TCD
  2. Allez dans le menu Création > Sous-totaux
  3. Choisir l'option Ne pas afficher les sous-totaux
Options de sous-totaux dans un TCD

En sélectionnant Ne pas afficher les sous-totaux, les calculs par niveau hiérarchique sont masqués. Seuls les chiffres du niveau le plus bas sont affichés.

Hiérarchie dans un TCD avec sous-total et sans sout-total

Vous pouvez voir un cas concret de hiérarchie dans un TCD, dans cette vidéo (à 4:26)

Réduire d'un niveau hiérarchique

Découvrez l'astuce pour réduire d'un niveau hiérarchique en 1 clic 😀👍

Icones pour les niveaux hierarchiques

Exactitude des données sources

Dernier point très important ! Pour obtenir une hiérarchie parfaite c'est d'avoir des données "propres" et cohérente.

  • Orthographe identique de tous vos noms / adresses.
  • Pas d'espaces en trop à la suite d'un mot
  • Des erreurs entre vos données (ville référencée dans un mauvais pays par exemple). Excel ne fait qu'aggréger les données qu'il lui sont fournis. Si la source est erronée, le résultat sera également faux.

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Hiérarchie des données

Pour hiérarchiser les données dans un TCD, il suffit de glisser plusieurs champs dans la zone Lignes.

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Si vous avez un grand nombre de niveaux hiérarchiques, la lecture des valeurs vos être difficiles à cause des différents sous-totaux. Mais vous pouvez facilement modifier cela.

  1. Positionnez votre cellule active dans votre TCD
  2. Allez dans le menu Création > Sous-totaux
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Options de sous-totaux dans un TCD

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Hiérarchie dans un TCD avec sous-total et sans sout-total

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Exactitude des données sources

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  • Pas d'espaces en trop à la suite d'un mot
  • Des erreurs entre vos données (ville référencée dans un mauvais pays par exemple). Excel ne fait qu'aggréger les données qu'il lui sont fournis. Si la source est erronée, le résultat sera également faux.

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