Pour bien utiliser un tableau croisé dynamique, il y a quelques règles fondamentales à connaître.

Présentation d'un tableau croisé dynamique

• Un tableau croisé dynamique c'est un agrégateur. 
  • Vous allez en même temps pouvoir regrouper les données et effectuer des opérations
  • Mais faire des opérations ne veut pas dire écrire des formules. Dans un TCD, les calculs se font tout seul.
  • Plusieurs types de calculs sont possibles, somme, dénombrement, pourcentage, ...

Mais pour pouvoir utiliser pleinement cet outil, il faut que les données soient ordonnées d'une façon très précise.

Mauvaise présentation des données

• Le tableau suivant affiche les postes budgétaires en ligne et les résultats pour chaque mois en colonne.
• Visuellement c'est très simple à lire, mais ça ne convient pas à un tableau croisé dynamique
• Pourquoi ce n'est pas une bonne présentation ? Parce que les valeurs financières sont décomposées sur 12 colonnes (pour chaque mois)

Pouvoir être utilisées dans un TCD, les mêmes données doivent être présentées comme ceci.

Vous pouvez très facilement permuter les colonnes avec Power Query.

Règles importantes pour bien utiliser d'un TCD

Voici les 4 règles fondamentales pour bien utiliser un tableau croisé dynamique

1. Jamais dans un TCD vous ne devez avoir des données déjà agrégées (c-a-d faisant déjà l'objet d'opérations de regroupement). Les données doivent être granulaires.
2. Aucune ligne de vos données ne doit être vide
3. Tous les en-têtes de colonnes doivent être renseignés avec un nom unique
4. Chaque colonne représente une nature de données (une date, un nom, une adresse, un montant)

En fait, beaucoup de personnes confondent visualisation des données et utilisation des données.

• Oui, pour tout le monde, présenter les données en ligne et en colonne c'est ce qui est de plus facile à lire.
• Mais pour un ordinateur, ce n'est absolument pas la bonne présentation.
• Il faut que les données soient organisées en colonne et chaque colonne à un type de données identique.