Comment faire une liste alphabétique avec Excel

Comment faire une liste alphabétique avec Excel
Dernière mise à jour le 21/05/2024
Temps de lecture : 3 minutes

Comment créer une liste alphabétique automatiquement dans Excel ?

  1. La fonction ADRESSE

    Cette fonction va nous permettre d'utiliser les références d'une cellule pour construire notre liste alphabétique.

  2. Fonction SEQUENCE

    La fonction SEQUENCE va nous permettre de créer une liste de 26 lettres très facilement

La fonction ADRESSE

Nous allons commencer par utiliser la fonction ADRESSE. Cette fonction permet de retourner l'adresse d'une cellule. Le premier paramètre c'est la ligne et le second c'est la colonne.

Par exemple, pour retourner l'adresse de la cellule E2, il faut écrire l'instruction suivante.

La fonction ADRESSE creee une reference

Ne pas afficher les $

Mais le résultat n'est pas intéressant pour la suite de notre travail. A cette étape, la fonction retourne l'adresse absolue, c'est à dire avec des $. Nous allons donc rajouter des paramètres à notre fonction pour qu'elle retourne la référence de la cellule sans les $.

  • Ceci se traduit par l'ajout de la valeur 4 (référence relative) en 3ème paramètre.
  • Enfin, le 4ème paramètre prend la valeur 1 pour retourner l'adresse sous forme classique E5.
  • Si vous mettez 0 en 4ème paramètre l'adresse sera retournée L5C2 (Ligne 5, Colonne 2).

Tout cela nous donne la formule suivante :

Reference sans les dollars

Seulement, écrit de cette façon, nous retournons toujours la même référence de cellules en recopiant avec la poignée de recopie. Nous devons maintenant introduire un paramètre pour faire varier le paramètre de la colonne.

Créer la liste alphabétique

Pour créer la liste alphabétique, nous allons avoir besoin de rajouter 2 fonctions : SEQUENCE et GAUCHE.

La fonction SEQUENCE va nous permettre de constituer une série des 26 adresses de cellules. Pour cela, en lieu et place de du second argument de la fonction ADRESSE, nous allons écrire SEQUENCE(26).

Liste des adresses de cellules avec la fonction SEQUENCE

Ensuite, il suffit d'extraire le premier caractère de chaque cellule avec la fonction GAUCHE. Et de cette façon, nous avons construit notre liste alphabétique en une seule formule 😉

Liste alphabetique avec la fonction GAUCHE ADRESSE et SEQUENCE

Liste personnalisée

Pour vous simplifier la réutilisation de votre liste, vous pouvez créer une liste personnalisée intégrée à Excel.

  1. Commencez par Créer une liste alphabétique de A à Z avec l'une des formules précédentes
  2. Ensuite, effectuez un collage Spéciale en valeur pour ne conserver que les lettres sans les formules
  3. Allez dans le menu Fichier > Options > Options Avancées
  4. Descendez l'ascenseur tout en bas des options et vous cliquez sur le bouton Modifier les listes personnalisées.
  5. Terminez en indiquant la plage qui contient votre série de lettre alphabétique et cliquez sur le bouton Importer.

Articles liés

6 Comments

  1. Nassim ABI-AYAD
    19/02/2024 @ 19:27

    dans la colonne A, j'ai une liste de noms et j'aimerais trouver une solution comme sur un répertoire d'un smartphone et dérouler juste la liste de la premier lettre de chaque nom.
    Ex: Si je cherche Mamadou, je déroule une liste de lettre alphabétique jusqu'au "M"

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      21/02/2024 @ 13:35

      Simplement avec un menu déroulant

      Reply

  2. NACZAJ
    05/07/2021 @ 14:11

    j'utilise plutôt cela (sans VBA)
    dans A1 fonction =CAR(B1)
    je recopie sur 26 ligne vers le bas
    dans B1 =65 (code ASCII de "A"
    dans B2 = B1+1
    je recopie sur 25 ligne vers le bas
    copi / collage spécial / valeurs de la colonne AZ
    note: code ASCII pour "a" = 97!

    cela me mermet de retrouver les signes ASCII bizarres qui existent mais ne sont pas sur le clavier!

    Reply

  3. P.L.
    11/02/2019 @ 11:31

    Bonjour,
    Comment incrémente -t-on une cellule contenant Article A ?

    Reply

  4. Brochot
    30/03/2018 @ 17:41

    Bonsoir
    J'ai un gros souci avec le trie Excel, je travaille sur une base de données, j'ai 25 colonnes avec noms prénoms état civil, je suis à 1242 personnes, mon problème est le suivant, lorsque j'ajoute un nom, et que je trie alphabétiquement, soit je retrouve le nom au niveau du n°1 alors qu'il aurait dû être vers le milieu s’il commence par la lettre p par exemple, soit je le retrouve dans les b par exemple, enfin ,e je peux pas trier correctement, j'ai utilisé les tries de <Excel sous toutes ses formes, je ne sais pas quoi faire, avez-vous une idée, merci d'avance
    A-M.S

    Reply

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Comment faire une liste alphabétique avec Excel

Reading time: 3 minutes
Dernière mise à jour le 21/05/2024

Comment créer une liste alphabétique automatiquement dans Excel ?

  1. La fonction ADRESSE

    Cette fonction va nous permettre d'utiliser les références d'une cellule pour construire notre liste alphabétique.

  2. Fonction SEQUENCE

    La fonction SEQUENCE va nous permettre de créer une liste de 26 lettres très facilement

La fonction ADRESSE

Nous allons commencer par utiliser la fonction ADRESSE. Cette fonction permet de retourner l'adresse d'une cellule. Le premier paramètre c'est la ligne et le second c'est la colonne.

Par exemple, pour retourner l'adresse de la cellule E2, il faut écrire l'instruction suivante.

La fonction ADRESSE creee une reference

Ne pas afficher les $

Mais le résultat n'est pas intéressant pour la suite de notre travail. A cette étape, la fonction retourne l'adresse absolue, c'est à dire avec des $. Nous allons donc rajouter des paramètres à notre fonction pour qu'elle retourne la référence de la cellule sans les $.

  • Ceci se traduit par l'ajout de la valeur 4 (référence relative) en 3ème paramètre.
  • Enfin, le 4ème paramètre prend la valeur 1 pour retourner l'adresse sous forme classique E5.
  • Si vous mettez 0 en 4ème paramètre l'adresse sera retournée L5C2 (Ligne 5, Colonne 2).

Tout cela nous donne la formule suivante :

Reference sans les dollars

Seulement, écrit de cette façon, nous retournons toujours la même référence de cellules en recopiant avec la poignée de recopie. Nous devons maintenant introduire un paramètre pour faire varier le paramètre de la colonne.

Créer la liste alphabétique

Pour créer la liste alphabétique, nous allons avoir besoin de rajouter 2 fonctions : SEQUENCE et GAUCHE.

La fonction SEQUENCE va nous permettre de constituer une série des 26 adresses de cellules. Pour cela, en lieu et place de du second argument de la fonction ADRESSE, nous allons écrire SEQUENCE(26).

Liste des adresses de cellules avec la fonction SEQUENCE

Ensuite, il suffit d'extraire le premier caractère de chaque cellule avec la fonction GAUCHE. Et de cette façon, nous avons construit notre liste alphabétique en une seule formule 😉

Liste alphabetique avec la fonction GAUCHE ADRESSE et SEQUENCE

Liste personnalisée

Pour vous simplifier la réutilisation de votre liste, vous pouvez créer une liste personnalisée intégrée à Excel.

  1. Commencez par Créer une liste alphabétique de A à Z avec l'une des formules précédentes
  2. Ensuite, effectuez un collage Spéciale en valeur pour ne conserver que les lettres sans les formules
  3. Allez dans le menu Fichier > Options > Options Avancées
  4. Descendez l'ascenseur tout en bas des options et vous cliquez sur le bouton Modifier les listes personnalisées.
  5. Terminez en indiquant la plage qui contient votre série de lettre alphabétique et cliquez sur le bouton Importer.

Articles liés

6 Comments

  1. Nassim ABI-AYAD
    19/02/2024 @ 19:27

    dans la colonne A, j'ai une liste de noms et j'aimerais trouver une solution comme sur un répertoire d'un smartphone et dérouler juste la liste de la premier lettre de chaque nom.
    Ex: Si je cherche Mamadou, je déroule une liste de lettre alphabétique jusqu'au "M"

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      21/02/2024 @ 13:35

      Simplement avec un menu déroulant

      Reply

  2. NACZAJ
    05/07/2021 @ 14:11

    j'utilise plutôt cela (sans VBA)
    dans A1 fonction =CAR(B1)
    je recopie sur 26 ligne vers le bas
    dans B1 =65 (code ASCII de "A"
    dans B2 = B1+1
    je recopie sur 25 ligne vers le bas
    copi / collage spécial / valeurs de la colonne AZ
    note: code ASCII pour "a" = 97!

    cela me mermet de retrouver les signes ASCII bizarres qui existent mais ne sont pas sur le clavier!

    Reply

  3. P.L.
    11/02/2019 @ 11:31

    Bonjour,
    Comment incrémente -t-on une cellule contenant Article A ?

    Reply

  4. Brochot
    30/03/2018 @ 17:41

    Bonsoir
    J'ai un gros souci avec le trie Excel, je travaille sur une base de données, j'ai 25 colonnes avec noms prénoms état civil, je suis à 1242 personnes, mon problème est le suivant, lorsque j'ajoute un nom, et que je trie alphabétiquement, soit je retrouve le nom au niveau du n°1 alors qu'il aurait dû être vers le milieu s’il commence par la lettre p par exemple, soit je le retrouve dans les b par exemple, enfin ,e je peux pas trier correctement, j'ai utilisé les tries de <Excel sous toutes ses formes, je ne sais pas quoi faire, avez-vous une idée, merci d'avance
    A-M.S

    Reply

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