La référence d'une cellule c'est le code qui nous permet de l'identifier : A1, B3, C15, T375 ... Certaines personnes utilisent le mot d'adresse de cellule mais c'est bien le terme "référence" qu'il faut employer. Il y a deux situations à prendre en compte
- Référence relative
Une référence relative c'est une référence qui va varier quand vous allez la recopier. Relative car les références de la cellule ne sont pas fixées (A1, B1, ....).
- Référence absolue
Une référence absolue c'est une référence qui ne va pas être modifiée lors d'une phase de recopie. On parle aussi d'une référence bloquée. Elle se caractérise par l'utilisation de dollars
Comprendre les références relatives
Dans l'exemple suivant, quand nous recopions la cellule E2 vers le bas, les numéros des lignes sont automatiquements incrémentés
C'est ça une référence relative ; elle va varier proportionnellement au sens de la recopie. Si maintenant vous faîtes une recopie vers la droite, ce sont les références des colonnes qui vont changer.
C'est quoi une référence absolue
Une référence absolue se caractérise par 2 dollars autour de la référence.
De cette façon, au moment de la recopie de votre formule, la partie de la formule qui est bloquée conservera la même référence.
- Après la recopie, toutes les formules pointent sur la cellule C1 (le taux de TVA)
- Par contre, les cellules contenant le prix de vente varies
- Calcul de la TVA (HT ou TTC)
- Formule pour Retirer la TVA dans Excel
Raccourci pour ajouter les dollars
Pour simplifier l'ajout des dollars, il vous suffit d'appuyer sur la touche F4 au moment où vous sélectionnez votre référence
Exemple / Erreurs à ne pas commettre
Pour comprendre l'intérêt d'une référence absolue, nous allons reprendre l'exemple du calcul de la TVA mais sans bloquer la référence en C1. Quand nous recopions la formule, nous voyons des erreurs partout.
Comme nous n'avons pas bloqué la référence de la cellule C1, lors de la recopie la référence varie. En C6 nous effectuons le calcul entre le montant des oranges en B6 avec le mot Tax (en C3). Evidemment, multiplier un nombre avec du texte ne peut que renvoyer une erreur.
Intérêt d'utiliser des références absolue
Maintenant, si nous changeons le taux de TVA en C1 pour le faire passer à 22%. Toutes les cellules qui utilisent cette cellule vont se mettre à jour instantanément.
C'est tout l'intérêt de faire des références absolues.
- Stabilité des Formules : Les références absolues permettent de fixer une cellule spécifique, de sorte que lorsque vous copiez une formule dans une autre cellule, cette référence reste constante.
- Économie de Temps : Simplifie la création et la copie de formules complexes sans intervention manuel.
- Cohérence des Données : Assure que toutes les formules utilisent la même valeur de référence.
- Facilité de Mise à Jour : Permet de changer une valeur dans une cellule unique pour mettre à jour toutes les formules qui y font référence.
27/04/2018 @ 12:47
Bonjour,
je travail avec un portable et mon F4 lorsque je clic dessus me fait un screen shot,
Est-ce qu'il a une formule sans le F4 que je pourais utiliser? MERCI
27/04/2018 @ 13:09
Aucune idée. Ca concerne la paramétrie de votre ordinateur. Excel n'a rien à voir la dedans
09/05/2018 @ 20:14
vous pouvez écrire les $ à l'aide du clavier en écrivant votre formule.
19/04/2018 @ 13:58
Attention la fonction n'est active qu'en mode modification sinon elle effectue la commande de répéter la dernière action effectuée
18/09/2017 @ 10:27
Bonjour,
En mode tableau, savez-vous comment on passe la cellule en référence absolue?
Je m'explique, si mon tableau est nommé "Facture" et que l'un des champs est nommé "Client", savez vous comment on passe en référence absolue, la référence suivante ? :
Facture[@Client]
Merci.
18/09/2017 @ 11:19
Bonjour,
Je ne suis pas sur de comprendre la question en fait. Vous voulez "bloquer" la référence de la colonne "Client" dans un tableau c'est ça la question ?
17/08/2014 @ 18:10
Bravo! comment avez-vous trouvé? Michel Flumet
27/11/2013 @ 12:21
Bonjour,
Sur mon nouveau PC windows 8.1, la touche F4 , est plus active !
Pourriez-vous m'aider ?
Cordialement
06/12/2013 @ 09:47
Bonjour,
Sur les nouveaux claviers, il faut appuyer en même temps sur la touche Fn situé entre les touches Ctrl et Win.
Sinon, vous pouvez changer les paramètres de votre BIOS pour désactiver cette fonctionnalité mais là il faut se référer à la doc en ligne de votre ordinateur
25/10/2013 @ 21:54
C'est F4 !
J'ai effectivement oublié de le préciser dans l'article.
25/10/2013 @ 21:14
bonjour,
quel est le raccourci clavier sur excel 2013 pour bloquer la valeur absolue dans une formule?