Les fonctions Textes dans Excel sont extrêmement utiles pour facilement extraire une partie d'un texte. Les fonctions de base sont :
- La fonction GAUCHE. Pour extraire les premières lettres d'une chaine de caractères
- La fonction DROITE. Pour extraire les dernières lettres d'une chaine de caractères
- La fonction STXT. Pour extraire une partie à l'intérieur d'un texte
- La fonction NBCAR. Pour compter le nombre de caractères dans une chaîne de caractères
Présentation des fonctions Textes d'Excel de base
Il est fréquent, dans Excel, de manipuler le contenu d'une cellule pour
- Extraire une sous-chaîne
- Fusionner le contenu de plusieurs cellules (on parle de concaténation)
- Supprimer une partie des informations
Pour cela, les fonctions Textes, vont nous être très utiles.
- Nous allons prendre comme exemple tout au long de cet article, un travail sur les numéros de sécurité sociale français.
- Un numéro de sécurité sociale est unique pour chaque individu et se décompose de la façon suivante.

La fonction GAUCHE retourne les x caractères de gauche
La fonction GAUCHE récupère les n caractères qui commencent votre chaîne de caractères. Son écriture est la suivante :
- Sélectionner la chaîne de caractères à traiter
- Indiquer le nombre de caractères à extraire à partir de la gauche
=GAUCHE (Chaîne de caractères;n caractères)
Dans notre exemple, pour extraire le critère Sexe, il faut extraire le premier caractère de la chaîne.

La fonction DROITE retourne les x caractères de droite
La fonction DROITE récupère les n caractères qui terminent votre chaîne de caractères. Son écriture est la suivante
=DROITE(Chaîne de caractères; n caractères)
De la même façon pour extraire le numéro d'enregistrement au moment de la naissance (3 caractères de long), il faut écrire la formule

La fonction STXT pour extraire à l'intérieur d'une chaîne.
La fonction STXT extrait x caractères à l'intérieur d'une chaîne de caractères.
=STXT(Chaîne de caractères;position du début de la sélection;nombre de caractères à sélectionner)
Dans notre exemple, pour extraire le code du département (4ème élément du numéro de sécurité sociale) nous allons écrire
- A2 correspond à la cellule contenant la chaîne de caractères
- 9 correspond à la position de départ
- 2 correspond au nombre de caractères à extraire

Les paramètres de la fonction sont toujours les mêmes car notre chaîne initiale à la même structure pour chaque ligne. Mais vous pouvez utiliser les fonctions NBCAR, FRACTIONNER.TEXTE ou CHERCHE pour rendre la recherche d'une position dynamique (voir ci-dessous).
Les autres fonctions Textes très utiles
Pour faire des extractions plus complexes, vous pouvez changer les paramètres de la longueur en utilisant les fonctions suivantes
- Compter le nombre de caractères – Fonction NBCAR
- Trouver la position d’un caractère dans une cellule
- Retirer les espaces en trop SUPPRESPACE
- Regrouper (concaténer) des cellules dans Excel
- La fonction FRACTIONNER.TEXTE dans Excel
- Plusieurs délimiteurs dans un Texte
- TEXTE.AVANT et TEXTE.APRES
- Trouver la position d’un caractère dans une cellule
- Compter le nombre de fois qu’une lettre est présente
- Compter le nombre de mots dans une cellule
- Extraire les derniers mots d’une cellule
- Extraire les mots à droite d’un délimiteur
- Comment inverser un mot dans Excel
Extraire du texte sans formule
Depuis la version d'Excel 2013, un nouvel outil vous permet d'extraire des sous-chaînes de texte dans écrire de formule. C'est à la fois magique mais ça peut être aussi dangereux. En fait, il est important de connaître à la fois les fonctions texte et le remplissage instantané.

24/10/2023 @ 11:12
Merci pour tout les informations
14/06/2022 @ 15:01
Bonjour,
je cherche à extraire d'une colonne contenant des adresses mails, la partie avant @.
Exemple : a.test@test.fr ---> a.test
21/10/2021 @ 17:02
Votre site est Très riche et clair, les explications sont facile a comprendre, sur le plan pédagogique il n'y a rien à dire que bravo et bonne continuation.
21/10/2021 @ 17:35
Merci beaucoup 😉
19/06/2019 @ 08:05
Très pratique. Merci pour l'astuce (fonction STXT)
19/09/2018 @ 14:58
merci beaucoup pour votre tutoriel
17/05/2018 @ 21:17
J ai envi de faire un rapprochement avec deux fichiers différends (pas les mêmes en tête ) , ressortir les doublons (avec le texte et le montant)
Un fichier me donne juste la colonne texte(libellé)du paiement du sinistre avec n° client inclus et une colonne montant
L'autre fichier quant à lui me donne juste une colonne bénéficiaire du sinistre payé , une colonne montant et une colonne n° client
Je veux faire un rapprochement pour voir les écarts des pièces non saisi dans l'un ou l'autre fichier
Pardon
15/01/2018 @ 15:28
Votre site est Très riche et clair, les explications sont facile a comprendre, sur le plan pédagogique il n'y a rien à dire que bravo et bonne continuation.