Recherche partielle avec la fonction FILTRE d’Excel

Dernière mise à jour le 06/07/2024
Temps de lecture : 3 minutes

Cet article va vous décrire la technique pour effectuer une recherche partielle avec la fonction FILTRE d'Excel.

La fonction FILTRE

La fonction FILTRE d'Excel est l'une des fonctions les plus utilisées. Elle permet de retourner autant de valeurs qui correspondent à un critère de sélection. Comme c'est le cas dans cette exemple pour retourner les salariés en congé à une date donnée.

Fonction FILTRE pour trouver les salaries en absence

Faire une recherche partielle avec la fonction FILTRE

Pour faire une recherche partielle avec la fonction FILTRE, vous ne pouvez pas utiliser les métacaractères comme * ou ? comme vous pouvez le faire avec les fonctions NB.SI, SOMME.SI ou RECHERCHEX. Alors comment contourner le problème ?

Critère VRAI avec une fonction FILTRE

Le point de départ, c'est de bien comprendre comment se construit une fonction FILTRE. Le second argument de la fonction en en fait un simple test logique. Quand ce test retourne VRAI, la ligne est filtrée.

Filtre avec des criteres vrai ou faux

Donc ce que nous allons faire, c'est créer un test que va retourner VRAI quand nous avons le mot "Pierre" dans le prénom.

La fonction CHERCHE

La fonction CHERCHE va nous permettre de ramener la position d'un ou plusieurs caractères dans un texte. Appliqué à notre exemple, nous allons simplement écrire.

Utilisation de la fonction CHERCHE pour retourner la position un caractere
  • Le problème c'est que quand la chaîne n'est pas trouvée, la fonction retourne une erreur.
  • De plus, nous n'avons pas de résultat VRAI ou FAUX

Faire un test avec la fonction ESTNUM

Pour corriger les deux remarques précédentes, nous allons utiliser la fonction ESTNUM.

  • Cette fonction va tester si le résultat est numérique ou pas
  • Si c'est un nombre, la fonction va renvoyer VRAI
  • Si c'est du texte ou une erreur, la fonction va renvoyer FAUX

=ESTNUM(CHERCHE("Pierre";A2))

Convertir le resultat en vrai ou faux avec estnum pour construire la recherche partielle

Remplacer ce test dans la fonction FILTRE

Pour terminer, il suffit de remplacer dans la fonction FILTRE le critère de sélection par la formule précédente

Fonction filtre avec critere partiel

Faire un test "Commence par"

Dans notre première formule, nous retournons toutes les situations où nous trouvons le mot "Pierre". Maintenant, pour ne retourner que les cas où le mot Pierre est au début de la cellule nous allons transformer le critère de sélection

  • Le test est assez simple à construire. Quand le mot recherché est au début de la chaîne de caractère, la fonction CHERCHE va forcément retourner 1
  • Mais il faut aussi prendre en compte les cas où la fonction CHERCHE va retourner une erreur.
Recherche partielle de type commence par

Recherche partielle "Se termine par"

Le test est plus compliqué.

  • Il faut prendre en compte le nombre de caractères à tester
  • Et qu'il faut retrancher du nombre total de caractères de la chaîne
  • Ce résultat est à comparer avec le résultat de la fonction CHERCHER
Recherche partielle de type se termine par

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Recherche partielle avec la fonction FILTRE d’Excel

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La fonction FILTRE

La fonction FILTRE d'Excel est l'une des fonctions les plus utilisées. Elle permet de retourner autant de valeurs qui correspondent à un critère de sélection. Comme c'est le cas dans cette exemple pour retourner les salariés en congé à une date donnée.

Fonction FILTRE pour trouver les salaries en absence

Faire une recherche partielle avec la fonction FILTRE

Pour faire une recherche partielle avec la fonction FILTRE, vous ne pouvez pas utiliser les métacaractères comme * ou ? comme vous pouvez le faire avec les fonctions NB.SI, SOMME.SI ou RECHERCHEX. Alors comment contourner le problème ?

Critère VRAI avec une fonction FILTRE

Le point de départ, c'est de bien comprendre comment se construit une fonction FILTRE. Le second argument de la fonction en en fait un simple test logique. Quand ce test retourne VRAI, la ligne est filtrée.

Filtre avec des criteres vrai ou faux

Donc ce que nous allons faire, c'est créer un test que va retourner VRAI quand nous avons le mot "Pierre" dans le prénom.

La fonction CHERCHE

La fonction CHERCHE va nous permettre de ramener la position d'un ou plusieurs caractères dans un texte. Appliqué à notre exemple, nous allons simplement écrire.

Utilisation de la fonction CHERCHE pour retourner la position un caractere
  • Le problème c'est que quand la chaîne n'est pas trouvée, la fonction retourne une erreur.
  • De plus, nous n'avons pas de résultat VRAI ou FAUX

Faire un test avec la fonction ESTNUM

Pour corriger les deux remarques précédentes, nous allons utiliser la fonction ESTNUM.

  • Cette fonction va tester si le résultat est numérique ou pas
  • Si c'est un nombre, la fonction va renvoyer VRAI
  • Si c'est du texte ou une erreur, la fonction va renvoyer FAUX

=ESTNUM(CHERCHE("Pierre";A2))

Convertir le resultat en vrai ou faux avec estnum pour construire la recherche partielle

Remplacer ce test dans la fonction FILTRE

Pour terminer, il suffit de remplacer dans la fonction FILTRE le critère de sélection par la formule précédente

Fonction filtre avec critere partiel

Faire un test "Commence par"

Dans notre première formule, nous retournons toutes les situations où nous trouvons le mot "Pierre". Maintenant, pour ne retourner que les cas où le mot Pierre est au début de la cellule nous allons transformer le critère de sélection

  • Le test est assez simple à construire. Quand le mot recherché est au début de la chaîne de caractère, la fonction CHERCHE va forcément retourner 1
  • Mais il faut aussi prendre en compte les cas où la fonction CHERCHE va retourner une erreur.
Recherche partielle de type commence par

Recherche partielle "Se termine par"

Le test est plus compliqué.

  • Il faut prendre en compte le nombre de caractères à tester
  • Et qu'il faut retrancher du nombre total de caractères de la chaîne
  • Ce résultat est à comparer avec le résultat de la fonction CHERCHER
Recherche partielle de type se termine par

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