Power Query est l’outil indispensable pour réaliser des manipulations avancées comme pivoter ses données. En seulement quelques étapes, vous allez voir comment pivoter vos données en colonne vers un tableau en ligne et colonne.
C'est quoi Power Query ?
Power Query est l'outil moderne d'importation et de transformation des données. Son utilisation est très simple et ne nécessite pas de connaissance avancé d'Excel ni de connaissance en programmation.
Si vous voulez vous former à l'utilisation de Power Query, je vous ai conçu cette formation sur Udemy très simple d'accès (la vidéo d'importation d'un fichier csv est gratuite ?)
Données initiales
Prenons la liste des ventes de produits pour chaque mois
Étape 1 : Insérer les données dans un Tableau
Pour que vos données soient "visibles" dans Power Query, il faut impérativement les mettre dans un Tableau (Insertion > Tableau).
Par défaut, le nom d'un Tableau est "Tableau1". Il est toujours préférable de lui attribuer un nom spécifique ; ici "Ventes" (Menu Création)
Étape 2 : Importer les données dans Power Query
Maintenant, il suffit de charger ces données dans Power Query depuis le menu Données > A partir de la feuille
Et maintenant toutes les manipulations vont être ultra-simples
Étape 3 : Changer le format des données
Dans Power Query, le type de données est très important. Il est donc important de modifier le type de données si jamais le format de données n'est pas celui attendu. Dans mon exemple, les dates sont au format Date & Heure. Il faut les transformer en Date.
- Sélectionner l'icône du type de données dans l'entête de la colonne
- Choisissez le type de données Date
- Vos données sont transformées
Étape 4 : Remplir les dates vides
Ensuite, on constate que pour un grand nombre ligne, les dates sont manquantes. Pourtant, vu la structure du document, on comprend que les cellules vides correspondent à la date qui précède.
Donc pour corriger cela, vous allons appliquer la manipulation suivante
- Clic-droit dans l'entête de la colonne Mois
- Choisir l'option Remplir > Vers le bas
Étape 5 : Ne Conserver que 3 colonnes
Pour faire un tableau à 2 dimensions, seules 3 colonnes sont nécessaires
- La colonne pour les entêtes des lignes (ici les dates)
- La colonne pour les entêtes de colonnes (ici les produits)
- Les valeurs à mettre dans le tableau
Ici, nous allons tout simplement faire un clic-droit sur la colonne que nous ne voulons pas conserver et choisir l'option Supprimer
Étape 6 : Pivoter la colonne
C'est l'étape de la transformation et de la création du tableau ?
Commencer par sélectionner la colonne qui sera à pivoter (celle qui sera en colonne).
- Puis, sélectionnez l'onglet Transformer
- Et enfin, le menu Pivoter la colonne
Ensuite, choisissez la colonne qui contient les valeurs.
Et le résultat est immédiat
Étape 7 : Transférer dans Excel
Pour transférer le résultat dans une feuille de calcul Excel, il suffit de cliquer sur le menu Accueil > Fermer & Charger dans ...
Et vous pouvez spécifier la cellule qui va accueil le résultat.
- Choisissez l'option Tableau
- Puis Feuille de calcul existante (très important)
- Enfin la cellule de destination
Et le résultat s'affiche maintenant dans votre feuille de calcul
