Cet article va vous expliquer comment passer un paramètre, ou bien encore une variable, depuis une feuille de calcul Excel, vers Power Query. Cette technique va vous permettre de créer des requêtes plus interactives.
Importer un fichier csv
Prenons le cas très simple d'importer un fichier csv dans Excel en utilisant Power Query. L'idée ici c'est de rendre dynamique le nom du fichier dynamique dans la requête Power Query, pour récupérer la valeur contenue dans une cellule Excel.
Nous voulons être capable d'indiquer, depuis une feuille de calcul Excel, le nom du classeur à charger.
Étape 1 : Créer un tableau avec le nom de la variable
Le seul moyen pour Power Query de "lire" le contenu d'une cellule, c'est d'intégrer cette cellule dans un tableau. Donc nous construisons un tableau avec une seule cellule contenant notre variable. Sans oublier l'en-tête de la colonne et de donner un nom caractéristique à notre tableau.
Étape 2 : Charger le tableau dans Power Query
Ensuite, il faut charger cette donnée dans Power Query en cliquant simplement sur le menu Données > A partir de Tableau ou d'une Plage
Étape 3 : Transformer la requête en valeur
A ce stade, la requête est chargée dans Power Query.
Mais pour pouvoir utiliser le contenu de la cellule comme variable, il faut appliquer une transformation
- Faîtes un clic-droit dans la cellule
- Sélectionnez l’option Drill-Down. Ce terme a été conservé en anglais, la traduction littérale « perçage » n’étant pas appropriée
Cette action va convertir la requête en valeur. On peut d'ailleurs voir que l'icône dans le volet des requêtes a été transformée. L'icône présente le type de données de la cellule (ici du texte).
Dans ce cas de figure, le nom de la variable est tblFichier (le nom de la requête) et son contenu est la valeur dans la cellule.
Étape 4 : Utiliser la variable dans la source
Maintenant, nous allons remplacer le nom du fichier dans l'étape d'importation en concaténant le chemin et la variable avec le symbole &
Le problème, c'est qu'après validation, Power Query nous retourne une erreur assez incompréhensible Formula.Firewall : Requête ....
Étape 5 : Changer les paramètres de confidentialité.
En fait, pour permettre à Power Query d'interpréter le contenu de la variable, il faut lever les contrôles de confidentialité
- Aller sur le menu Fichier
- Puis Options et paramètres
- Enfin Options de requête
- Ensuite, il vous faut ouvrir le menu Classeur Actif > Confidentialité
- Puis sélectionner l'option Ignorer les niveaux de confidentialité et potentiellement améliorer les performances
Maintenant, en rafraîchissant votre requête, la variable est interprétée comme source de vos données
Si vous voulez en savoir plus sur les raisons d'appliquer des niveaux de confidentialité à vos requêtes, je vous renvoie à cette vidéo d'explications présentée par Chris Webb (Senior Program Manager chez Microsoft).
Étape 6 : Changer le nom du fichier dans la feuille de calcul
Maintenant, il vous suffit de changer le nom du fichier à charger et de rafraîchir la requête (Données > Actualiser)
Instantanément, un nouveau fichier est chargé dans votre classeur
28/02/2024 @ 11:09
Bonjour,
merci pour cette formation sur l'utilisation de "drill down" que je n'avais pas trouvé dans votre livre. Mais comment charger une requête qui dépend d'un paramètre dans des feuilles différentes selon ce paramètre?
cordialement
05/03/2024 @ 03:19
Bonjour, alors déjà le livre date un peu maintenant car Power Query a beaucoup évolué depuis 6 ans.
Maintenant, pour voir problème, sans voir le contexte, impossible de vous apporter une réponse
26/10/2023 @ 16:42
Merci mille fois pour la démo, simple, claire et efficace! J'ai passé 4h avec l'aide MS sans rien comprendre et là, en 10 minutes c'était fait.
31/10/2023 @ 11:04
Merci beaucoup pour votre commentaire 😀👍
26/06/2023 @ 11:00
Bonjour,
J'arrive a extraire la valeur des cellules et à créer un tableau cohérent. mais je bloque sur l'exploitation. je m'explique: je souhaite épurer une base de données des éléments obsolètes (par rapport à la date de réalisation), sauf que ces données sont des intervalles de chiffres (départ et arrivée) liés à référence une référence fixe (exemple Marseille). Le problème vient du faite que les intervalles sont variable au fil des années et que le but est de s'assurer que si un intervalle a été fait plusieurs fois, que seuls le plus récent soit conservé. pouvez vous m'aider?
24/08/2022 @ 12:54
Bonjour Frédéric, merci pour cette démonstration !
J'ai un problème avec mes requêtes, elles n'importent les chiffres dont j'ai besoin que s'il s'agit de valeur, s'ils sont issus d'une formule, elles m'importent "0". Une solution ?
Merci d'avance.
21/09/2021 @ 13:46
Bonjour
Merci pour l'information, comme Patrick, j'utilise les cellules nommées,
car dans la mise en page de la configuration je trouve que cela fait plus propre d'avoir le libellé avec la valeur sur le côté que le mode tableau ... & pr le reste de la procédure ça ne change pas grand chose
mais je bloquait à l'étape d'après : quand je sélectionnais le "Drill-down", il me transformait le champ au format "liste" même si avant j'avais bien converti la colonne en "texte" ...
et c'est avec votre capture écran que j'ai vu que le menu où apparaît le "drill-down" était sur la cellule et non sur l'entête ...
& là magie, il transforme bien la requête en texte !
21/09/2021 @ 14:18
TOP
31/08/2021 @ 18:36
Bonjour,
Je commence à m'autoformer sur ce sujet.
Je n'arrive pas à reproduire votre exemple, pourtant simple.
Les paramètres de confidentialité sont modifiés, pas d'erreur de ce coté là.
Expression.Error : Désolé... Nous n'avons pas pu appliquer l'opérateur & aux types Text et Table.
Détails :
Operator=&
Left=D:\.........\.....\Factures\
Right=[Table]
Pourriez-vous me guider, svp.
Cordialement
05/09/2021 @ 10:22
Heeeeuuuu, là je ne peux rien faire. Il faut voir le contexte du classeur
02/04/2021 @ 16:37
Bonjour,
moi j'utilise une cellule nommée avec le chemin et nom du fichier que je récupère comme source (ici Fic_Preco) :
Fichier =Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Fic_Preco"]}[Content][Column1]{0},
Source = Excel.Workbook(File.Contents(Fichier), null, true),
Excel1 = Source{[Name="Excel"]}[Data],
n'est-ce pas plus simple ?
03/04/2021 @ 10:56
Oui, c'est une très bonne idée aussi comme cela. Il reste à adapter le code car tel quel, il ne fonctionne pas. Mais l'article illustre surtout le problème lié à la sécurité des données et le moyen de contourner le problème.
01/04/2022 @ 17:47
Bonjour,
Merci beaucoup.
Petite question : Personnellement je souhaiterais demander à l'utilisateur le fichier qu'il souhaite charger sans renseigner la cellule dans un tableau car le fichier peut changer de nom à chaque instant.
Je crois qu'il faut mettre un bout de code avant le Let mais j'avoue ne pas trouver la solution.
POurriez-vous m'aider ?
02/04/2022 @ 08:59
Impossible de vous répondre sans voir le projet. Tellement de situation impact un projet Power Query que je ne peux y répondre ici
25/03/2021 @ 08:47
Merci beaucoup, cela va me faire gagner beaucoup de temps et de place.