Fusionner Plusieurs Feuilles Excel en une seule

Dernière mise à jour le 05/02/2024
Temps de lecture : 4 minutes

Une erreur très courante de construction d'un classeur Excel consiste à découper ses données dans plusieurs onglets pour améliorer la visibilité par mois, par employé, par produit, par vendeur ..... Mais en réalité, cette technique n'est pas bonne pour l'analyse des données.

  • Il est très compliqué de concevoir des formules qui vont aller récupérer des données dans plusieurs onglets
  • La séparation des données ne permet pas d'utiliser les outils élaborés d'analyse, comme les tableaux croisés dynamiques

Bien sûr, vous pouvez copier-coller chaque feuille de calcul une par une pour n'en faire qu'une seule. Mais ce travail est fastidieux et surtout source d'erreur. Il est facile d'oublier une des feuilles de calcul et donc de fausser les résultats.

Donnees reparties sur plusieurs feuilles de calculs

Pour fusionner plusieurs Feuilles Excel en une seule il faut se servir de Power Query

  1. Insérer les données de vos différentes feuilles de calcul dans Power Query

    Pour que vos données soient visibles de Power Query, il est indispensable d'insérer vos données dans un tableau

  2. Combiner tous les Tableaux

    Parmi les nombreuses options de manipulation, Power Query vous permet de fusionner plusieurs feuilles de calcul excel, ou requête, en une seule

Étape 1 : Insérer vos données dans des tableaux

Pour pouvoir être "visible" pour l'outil que je vais vous présenter, il est impératif de mettre ses données dans des Tableaux.

Menu insertion Tableau

Ensuite, vous allez donner un nom au Tableau, ce qui vous permettra "d'identifier" vos données. Pour changer le nom, il suffit

  1. D'ouvrir le menu Création de tableau
  2. Ecrire le nom que vous voulez pour vos données dans la zone Nom du tableau
Changer le nom du tableau du premier vendeur

Étape 2 : Importer vos données dans Power Query

Puis, vous allez importer vos données dans Power Query avec le menu Données > A partir d'un tableau ou d'une plage.

Menu pour importer a partir dun tableau

Et immédiatement, vos données sont transférées dans Power Query avec comme nom de requête, le nom de votre tableau

Donnees transferees dans Power Query

Étape 3 : Fermer en connexion uniquement

Vous pouvez effectuer des opérations de manipulation ou de renommage des colonnes et une fois que vous avez terminé vos manipulations, vous fermer la requête mais avec l'option Fermet et charger dans ...

Charger le résultat de la requête en mémoire

Et de sélectionner l'option Ne créer que la connexion

Créer la connexion uniquement

Étape 4 : Reproduire les étapes pour tous les tableaux

Et vous devez faire de même pour chacune des feuilles de calcul que vous voulez fusionner. L'opération est assez longue mais au moins, vous pouvez contrôler que vous avez bien une requête pour chacune de vos feuilles de calcul. Pas d'oubli possible de cette façon.

Une fois que vous avez chargé tous vos Tableaux, vous visualisez toutes les requêtes depuis le volet de requêtes.

Requetes dans le volet de requetes et connexion

Étape 5 : fusionner toutes les requêtes.

Maintenant que nous avons fusionner tous nos Tableaux dans Power Query avec le menu suivant

  1. Données
  2. Obtenir des données
  3. Combiner des requêtes
  4. Ajouter
Menu pour ajouter des donnees depuis plusieurs sources

Puis

  1. Cliquez sur l'option Au moins 3 tables
  2. Sélectionnez toutes vos tables
  3. Cliquez sur le bouton Ajouter
  4. Vos tables s'ajoute dans le second volet
  5. Cliquez sur le bouton OK
Combiner plusieurs sources de donnees

ET C'EST TOUT !!!!!!!! Cette seule manipulation suffit pour que Power Query combine toutes vos Tables en une seule.

Resultat de la fusion des 3 Tableaux

Étape 6 : Fermer et Charger dans Excel

Pour transférer le résultat dans Excel, il suffit de cliquer sur le bouton Accueil > Fermer et charger

Menu Fermer et Charger de Power Query

Toutes vos feuilles de calcul sont fusionnées dans une seule feuille de calcul Excel.

Toutes les sources combinees dans un seul document

Formation Power Query

Power Query est l'outil moderne d'importation et de transformation des données. Son utilisation est très simple et ne nécessite pas de connaissance avancé d'Excel ni de connaissance en programmation.

Si vous voulez vous former à l'utilisation de Power Query, je vous ai conçu cette formation sur Udemy très simple d'accès

Formation Power Query Udemy

6 Comments

  1. Gérard Le Bail
    28/10/2023 @ 18:53

    Bonjour,
    Comment, avec Power Query, ne charger que le 1er onglet de chaque fichier?
    (Je dois charger les données du 1er onglet d'une centaine de fichiers.)

    Merci d'avance

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      31/10/2023 @ 11:04

      Je ne sais pas trop quoi vous répondre. Je ne pense pas que Power Query soit capable de comprendre quel est l'onglet en première position

      Reply

  2. CC
    30/08/2022 @ 13:46

    Bonjour, j'ai un fichier excel avec 20 feuilles toutes identiques. Dans Power Query, comment appliquer les modifications effectuées sur une requête aux autres ? Merci

    Reply

  3. Tpa76000
    20/04/2021 @ 12:02

    Bonjour,
    Merci pour ce tuto, limpide.

    Lorsque des données d'un tableau source sont modifiées, il est un peu rébarbatif de passer par Données>Actualiser tout pour rafraichir le tableau résultant.
    Pourtant, l'option "Actualiser en arrière-plan" est coché sur la requête...

    J'ai raté quelque chose?
    Merci pour le retour

    Reply

  4. abdou-razak ALI hatubou
    12/04/2021 @ 13:38

    Bonjour, si les tableaux sont différents une solution est-elle envisageable ?

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      16/04/2021 @ 08:48

      Oui bien sur

      Reply

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

Microsoft MVP 2024

Fusionner Plusieurs Feuilles Excel en une seule

Reading time: 4 minutes
Dernière mise à jour le 05/02/2024

Une erreur très courante de construction d'un classeur Excel consiste à découper ses données dans plusieurs onglets pour améliorer la visibilité par mois, par employé, par produit, par vendeur ..... Mais en réalité, cette technique n'est pas bonne pour l'analyse des données.

  • Il est très compliqué de concevoir des formules qui vont aller récupérer des données dans plusieurs onglets
  • La séparation des données ne permet pas d'utiliser les outils élaborés d'analyse, comme les tableaux croisés dynamiques

Bien sûr, vous pouvez copier-coller chaque feuille de calcul une par une pour n'en faire qu'une seule. Mais ce travail est fastidieux et surtout source d'erreur. Il est facile d'oublier une des feuilles de calcul et donc de fausser les résultats.

Donnees reparties sur plusieurs feuilles de calculs

Pour fusionner plusieurs Feuilles Excel en une seule il faut se servir de Power Query

  1. Insérer les données de vos différentes feuilles de calcul dans Power Query

    Pour que vos données soient visibles de Power Query, il est indispensable d'insérer vos données dans un tableau

  2. Combiner tous les Tableaux

    Parmi les nombreuses options de manipulation, Power Query vous permet de fusionner plusieurs feuilles de calcul excel, ou requête, en une seule

Étape 1 : Insérer vos données dans des tableaux

Pour pouvoir être "visible" pour l'outil que je vais vous présenter, il est impératif de mettre ses données dans des Tableaux.

Menu insertion Tableau

Ensuite, vous allez donner un nom au Tableau, ce qui vous permettra "d'identifier" vos données. Pour changer le nom, il suffit

  1. D'ouvrir le menu Création de tableau
  2. Ecrire le nom que vous voulez pour vos données dans la zone Nom du tableau
Changer le nom du tableau du premier vendeur

Étape 2 : Importer vos données dans Power Query

Puis, vous allez importer vos données dans Power Query avec le menu Données > A partir d'un tableau ou d'une plage.

Menu pour importer a partir dun tableau

Et immédiatement, vos données sont transférées dans Power Query avec comme nom de requête, le nom de votre tableau

Donnees transferees dans Power Query

Étape 3 : Fermer en connexion uniquement

Vous pouvez effectuer des opérations de manipulation ou de renommage des colonnes et une fois que vous avez terminé vos manipulations, vous fermer la requête mais avec l'option Fermet et charger dans ...

Charger le résultat de la requête en mémoire

Et de sélectionner l'option Ne créer que la connexion

Créer la connexion uniquement

Étape 4 : Reproduire les étapes pour tous les tableaux

Et vous devez faire de même pour chacune des feuilles de calcul que vous voulez fusionner. L'opération est assez longue mais au moins, vous pouvez contrôler que vous avez bien une requête pour chacune de vos feuilles de calcul. Pas d'oubli possible de cette façon.

Une fois que vous avez chargé tous vos Tableaux, vous visualisez toutes les requêtes depuis le volet de requêtes.

Requetes dans le volet de requetes et connexion

Étape 5 : fusionner toutes les requêtes.

Maintenant que nous avons fusionner tous nos Tableaux dans Power Query avec le menu suivant

  1. Données
  2. Obtenir des données
  3. Combiner des requêtes
  4. Ajouter
Menu pour ajouter des donnees depuis plusieurs sources

Puis

  1. Cliquez sur l'option Au moins 3 tables
  2. Sélectionnez toutes vos tables
  3. Cliquez sur le bouton Ajouter
  4. Vos tables s'ajoute dans le second volet
  5. Cliquez sur le bouton OK
Combiner plusieurs sources de donnees

ET C'EST TOUT !!!!!!!! Cette seule manipulation suffit pour que Power Query combine toutes vos Tables en une seule.

Resultat de la fusion des 3 Tableaux

Étape 6 : Fermer et Charger dans Excel

Pour transférer le résultat dans Excel, il suffit de cliquer sur le bouton Accueil > Fermer et charger

Menu Fermer et Charger de Power Query

Toutes vos feuilles de calcul sont fusionnées dans une seule feuille de calcul Excel.

Toutes les sources combinees dans un seul document

Formation Power Query

Power Query est l'outil moderne d'importation et de transformation des données. Son utilisation est très simple et ne nécessite pas de connaissance avancé d'Excel ni de connaissance en programmation.

Si vous voulez vous former à l'utilisation de Power Query, je vous ai conçu cette formation sur Udemy très simple d'accès

Formation Power Query Udemy

6 Comments

  1. Gérard Le Bail
    28/10/2023 @ 18:53

    Bonjour,
    Comment, avec Power Query, ne charger que le 1er onglet de chaque fichier?
    (Je dois charger les données du 1er onglet d'une centaine de fichiers.)

    Merci d'avance

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      31/10/2023 @ 11:04

      Je ne sais pas trop quoi vous répondre. Je ne pense pas que Power Query soit capable de comprendre quel est l'onglet en première position

      Reply

  2. CC
    30/08/2022 @ 13:46

    Bonjour, j'ai un fichier excel avec 20 feuilles toutes identiques. Dans Power Query, comment appliquer les modifications effectuées sur une requête aux autres ? Merci

    Reply

  3. Tpa76000
    20/04/2021 @ 12:02

    Bonjour,
    Merci pour ce tuto, limpide.

    Lorsque des données d'un tableau source sont modifiées, il est un peu rébarbatif de passer par Données>Actualiser tout pour rafraichir le tableau résultant.
    Pourtant, l'option "Actualiser en arrière-plan" est coché sur la requête...

    J'ai raté quelque chose?
    Merci pour le retour

    Reply

  4. abdou-razak ALI hatubou
    12/04/2021 @ 13:38

    Bonjour, si les tableaux sont différents une solution est-elle envisageable ?

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      16/04/2021 @ 08:48

      Oui bien sur

      Reply

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.