Extraire du texte sans écrire la moindre formule c'est possible grâce au remplissage instantané (ou FlashFill en anglais). C'est le premier outil qui utilise l'Intelligence Artificielle dans Excel.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Le remplissage instantané fonctionne tout simplement en écrivant dans une cellule le résultat que vous voulez.

1. Lors de votre première saisie, rien ne se passe car Excel n'a pas encore compris la règle.
2. Ensuite, dans la seconde cellule, Excel vous propose un choix dans une liste grisée.
3. Si cette liste vous convient, il vous suffit d'appuyer sur Entrée pour afficher le reste de la liste automatiquement. ?

Concaténation ou Extraction ?

Les deux mon capitaines.

• Dans le premier exemple, nous avons réalisé une concaténation entre 2 colonnes.
• Mais nous pouvons aussi effectuer une extraction d'une partie du texte en nous servant de la même technique.
• Ici, nous allons extraire le texte du Prénom, toujours sans formule, juste en écrivant les 2 premiers prénoms.

Modification plus complexe

Dans cet exemple, nous voulons avoir le Nom suivi de la première lettre du prénom (ou des prénoms) en majuscule suivi d'un point. De nouveau le remplissage instantané à compris notre besoin.

• Reportez-vous à la formation gratuite suivante pour voir d'autres exemples d'utilisation.

Est-ce que ça marche avec les dates et les nombres

L'outil de remplissage instantané a surtout été développé pour traiter des chaînes de caractères.

Avec les nombres, c'est plus délicat ?

Pour fonctionner correctement avec des chiffres, il est préférable que ces chiffres soient interprété comme du texte. Sinon, ça revient à faire des formules de calculs (tout simplement)

Forcer l'utilisation du remplissage instantané

Comme vous le verrez dans la vidéo en bas de cet article un exemple où vous devrez lancer le FlashFill par vous-même. C'est souvent le cas avec les séries de chiffres. Dans certaines situations, l'outil a du mal à comprendre les règles.

Pour forcer l'appel au remplissage instantané, il faut

1. Étendre la sélection avec la poignée de recopie.
2. Sélectionner la case option et choisir "Remplissage instantané"

PAS DE MISE A JOUR !!!!!

Le remplissage instantané effectue le travail d'un seul coup. En cas de mise à jour de vos données, il ne rejouera pas la séquence

Si vous devez mettre vos données sources à jour régulièrement, seule l'utilisation de formules pourra réactualiser les données. Vous pouvez par exemple utiliser les fonctions

• Les fonctions de base comme DROITE, GAUCHE, STXT, NBCAR
• NBCAR pour compter le nombre de caractères
• Les fonctions TEXTE.AVANT et TEXTE.APRES pour faire des découpages de mots facilement