Trouver la position, ou le rang, d'une valeur dans une liste de données est une opération très courante dans Excel.
Pour beaucoup d'utilisateurs d'Excel, pour savoir quelles sont les valeurs les plus importantes ou les plus basses c'est utiliser c’est le tri. L'outil de tri se trouve dans le menu Données du ruban. Il permet de trier sur une plusieurs colonnes. Mais cette technique a un désavantage majeur ; il n'est pas dynamique.
En effet, à chaque nouvelle mise à jour de vos données, vous êtes obligé de re-trier votre tableau (grosse perte de temps).
C'est pourquoi, si vous souhaitez visualiser les changements de rang à chaque mise à jour il est conseiller d'utiliser les fonctions Excel de classement.
La fonction EQUATION.RANG d'Excel
Dans Excel, il existe une fonction qui vous permet de trouver le rang d'une valeur par rapport à un ensemble de valeurs. Il s'agit de la fonction EQUATION.RANG.
Par exemple ici, nous avons le tableau des ventes par commerciaux et nous voulons connaître le classement de nos vendeurs.
Nous allons tout simplement écrire
- La fonction EQUATION.RANG
- La valeur à rechercher
- La plage contenant toutes les valeurs
La fonction EQUATION.RANG permet de prendre en compte les doublons. Comme on peut le voir, nous avons 3 vendeurs en 7e position mais personne en 8e et 9e position.
Différence entre EQUATION.RANG et MOYENNE.RANG
Si maintenant on utilise la formule MOYENNE.RANG au lieu de EQUATION.RANG, le résultat est légèrement différent pour les doublons uniquement.
Le rang change automatiquement avec de nouvelles données
Pour se rendre compte de du coté automatique, nous allons ajouter de nouvelles données.
- Ajout des valeurs du vendredi
- Le Total en colonne G est modifié.
- Mais la colonne H qui affiche le rang l'est aussi
- Marine qui était en première position est maintenant en 3e position
- Hugo était 12e, il est passé 10e
Changer les couleurs pour les premières positions du classement
Pour faciliter la visualisation des valeurs les plus hautes ou les plus basses, nous pouvons utiliser les mises en forme conditionnelles.
Ici, nous allons afficher d'une couleur différente les 5 premières valeurs grâce à l'option Mise en forme conditionnelle > Règles des valeurs de plage haute/basse > 10 valeurs les moins élevés.
