Dans certaines situations comptables, la représentation des nombres négatifs doit être entre parenthèses. Seulement dans Excel, ce format n'existe pas, il faut le créer ? En fait, afficher les nombres négatifs entre parenthèses n'est pas très compliqué à faire dans Excel
- Déjà, il faut comprendre comment se construit les codes des nombres dans Excel
- Puis, il suffit d'adapter le code pour les nombres négatifs en rajoutant les parenthèses
Comment se décompose un nombre dans Excel ?
La codification d'un nombre dans Excel se décompose de la façon suivante et dans cet ordre :
- Les nombres positifs
- Les nombres négatifs
- Le nombre zéro
- Le Texte
positif;négatif;0;texte
Création d'un nombre personnalisé
Pour créer vos propres format de nombres ou de dates, il faut ouvrir la boite de dialogue de personnalisation des nombres.
- Soit avec le raccourci-clavier Ctrl+Shift+1
- Ou en cliquant sur la dernière option des formats de nombres dans l'onglet Accueil
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, vous allez écrire Le code du format va s'écrire dans la section Personnalisée puis dans la zone Type
Différence entre le # et le 0
Excel différencie 2 situations avec le # et le 0
- Le 0 va imposer la présence d'un nombre, même s'il n'y a pas de valeur.
- Prenons le format de nombre 00000 et le nombre 123
- Le résultat dans la cellule sera 00123 (affichage des 2 premiers chiffres avec des 0)
- Le # va écrire les nombres nécessaires
- Prenons le format ###
- Soit le chiffre 10 Résultat dans la cellule 10
- Et avec le chiffre 123456 ? .... et bien 123456 (il n'est pas nécessaire de mettre autant de # que de nombre)
Quelques codes intéressant à connaître
Dans les exemples suivants, nous avons écrit plusieurs codes de nombre qui gère les nombres positifs puis les nombres négatifs (deuxième argument). Notez que tous les nombres négatifs commencent par le signe -
- Affichage standard d'un nombre positif et négatif est le suivant
- # ##0;-# ##0
- Affichage standard d'un nombre positif et négatif avec décimale est le suivant
- # ##0,00;-# ##0,00
- Affichage standard d'un nombre positif et négatif avec décimale et symbole monétaire est le suivant
- # ##0,00 €;-# ##0,00 €
- Affichage d'un nombre positif et négatif avec décimale en rouge est le suivant
- # ##0,00;[Rouge]-# ##0,00
Code pour les nombres négatifs entre parenthèses
Donc, pour mettre les nombres négatifs entre parenthèses, il faut se concentrer uniquement sur le second argument du code d'un nombre
- Ne pas écrire le signe -
- Écrire tout le second argument entre parenthèse
# ##0,00;(# ##0,00)
Si vous voulez en plus afficher le nombre négatif entre parenthèses et en rouge, il faut écrire le code
# ##0,00;[Rouge](# ##0,00)
Et le résultat dans les cellules est le suivant
fatiha
ssti
Frédéric LE GUEN
22/07/2021 @ 09:37
bonjour ,
j'ai un petit si pouvez-vous me répondre a ma question le soucis c que je n'arriva pas à changes les couleurs sur le tableau l'Excel et sur la liste des salaries
20/11/2020 @ 16:36
Bonjour,
Le fait de pouvoir mettre en place un classeur personnalisé m'intéresse depuis un moment et votre idée semble intéressante. Merci.
Cependant, il y a une coquille sur vos publications car ni celle-ci ni votre lien sur la personnalisation des classeurs ne met en évidence comment formater les cellules (au regard du format de nombre) sur tout le classeur.
Faut-il sélectionner toutes les cellules et appliquer les réglages précisés pour que cela fonctionne ??
Merci de votre précision.
Cdlt.
21/11/2020 @ 18:44
Oui, je confirme.
Par défaut, le format d'une cellule c'est "Standard". Donc même si vous rajouter votre propre format de nombre, vous devez, à un moment ou un autre le sélectionner dans la liste des formats proposés