Mettre en rouge les nombres quand ils sont négatifs n'est pas très difficile dans Excel. Voici plusieurs techniques.

Format monétaire met en rouge les nombres négatifs

Parmi les formats de nombres présents dans Excel, seul le format monétaire propose l'option de mettre les valeurs négatives en rouge.

Depuis le Ruban (onglet Accueil), si vous choisissez le format monétaire, les nombres négatifs s'affichent de la même couleur que les nombres positifs.

• Ouvrez le menu des personnalisations des nombres.

• Dans la section Monétaire, vous pouvez choisir d'afficher les nombres négatifs en rouge.

Personnaliser le format des nombres

Pour tous les autres formats, deux techniques différentes vous permettent d'afficher les nombres négatifs en rouge.

Quand vous ouvrez le menu Format de Cellule > Nombre > Catégorie > Personnalisée, vous voyez qu'il existe déjà certains formats avec l'indication [Rouge]

Détail du code du format des nombres

La création d'un code personnalisé d'un nombre respecte la règle suivante.

Nombre positif;Nombre négatif;Zéro;Texte

Pour mettre en rouge un nombre négatif, c'est donc la seconde partie du code qui va nous intéresser.

Si par exemple vous voulez mettre les pourcentages négatifs en rouge, vous allez tout simplement écrire :

0%;[Rouge]-0%

Ou si vous voulez conserver les décimales :

0,00%;[Rouge]-0,00%

• N'oubliez surtout pas le signe -
• Si vous l'oubliez, le nombre négatif apparaîtra en rouge mais sans le signe négatif. ????????????

Les couleurs proposées

Voici la liste des 8 couleurs que vous pouvez ajouter à vos formats de nombres personnalisés dans Excel

• Noir
• Blanc
• Rouge
• Vert
• Bleu
• Jaune
• Magenta
• Cyan

Mise en forme conditionnelle

L'autre technique qui vous permet de mettre en rouge un nombre négatif, c'est de créer une règle de mise en forme conditionnelle.

Ouvrez le menu Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle

1. Sélectionnez la règle Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent.
2. Puis choisissez l'option Valeur de la cellule.
3. Avec l'option Inférieure à.
4. Indiquez la valeur à partir de laquelle la règle va s'appliquer (ici 0).
5. Enfin, cliquez sur le bouton Format.

Choisissez le type de format que vous souhaitez quand la règle va être détectée.

Avec le résultat suivant dans la feuille de calcul, les nombres négatifs sont en rouge et en gras

Quelle méthode choisir ?

Utiliser la mise en forme conditionnelle est la méthode à privilégier car elle propose une gamme beaucoup plus importante de personnalisation du format (gras, italique, couleur de fond de la cellule, ...)

Vous trouverez des informations complémentaires sur créer un format de nombre personnalisé sur le site de Microsoft.