Pour appliquer un format K€ dans Excel, vous avez 3 techniques à votre disposition. La dernière ne nécessite pas de formule.

1. Diviser chaque cellule par 1000. Cette méthode est la plus utilisée mais elle transforme vos données initiales ce qui n'est jamais bon de transformer les données brutes.
2. Utiliser le collage Spécial option Division. Cette technique est plus rapide à réaliser que la précédente mais elle transforme également les données sources
3. Créer un format de nombre personnalisée. C'est la méthode la plus élégante car elle permet de conserver les valeurs initiales et d'afficher les nombres sous forme de milliers

Méthode 1 : Division par 1000

C'est la méthode la plus utilisée par un grand nombre d'utilisateurs pour afficher les résultats en k€ mais c'est loin d'être la meilleure

Ici, il suffit simplement de diviser chaque valeur par 1000 pour avoir un format k€ dans vos cellules excel.

=valeur/1000

• Avantage : Les valeurs initiales sont conservées
• Inconvénient : Beaucoup trop de temps à consacrer à la mise en place de la formule, cellule par cellule. Ajout des symboles K€ ou M€ au cas par cas
• Mon avis : Bien que très populaire, cette méthode n'est pas à utiliser car sa mise en place vous demandera beaucoup trop de temps ⛔

Méthode 2 : Utiliser le Collage Spécial

Cette méthode consiste à utiliser l'option division du collage spécial. Sa mise en œuvre est très simple.

1. Tout d'abord, dans votre feuille de calcul, placez dans n'importe quelle cellule vide, la valeur 1000
2. Copiez cette cellule
3. Sélectionnez la plage de cellules à transformer (de B2 à D13)
4. Appelez la boite de dialogue du collage spécial dans le menu Accueil > Coller 

5. Sélectionnez l'option Division

6. Le résultat s'affiche instantanément dans votre tableau et toutes vos valeurs ont été divisées par 1000

• Avantage : Simplicité de la mise en œuvre
• Inconvénient
  • Modifications irréversibles des données de base
  • Impossibilité d'ajouter les symboles K€ ou M€
• Mon avis : Méthode à ne pas utiliser car la modification des données brutes n'est jamais à faire ⛔⛔⛔

Méthode 3 : Format des nombres en millier

Il existe une astuce qui vous permet d'arrondir l'affichage de vos nombres au format K€ ou M€ sans la moindre formule

Personnalisation des nombres

1. Sélectionnez une cellule contenant la valeur à modifier
2. Appelez la fenêtre de mise en forme des nombres
   • soit en appuyant sur les touches CTRL + MAJ + 1
   • soit en sélectionnant le menu Accueil > Nombre > Autres formats numériques
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez dans la partie de gauche Personnalisée et dans la zone Type, vous saisissez le code

[>=1000]# ##0,0 "K€"

Toute l'astuce consiste à laisser UN ESPACE APRES LE DERNIER 0

Explication du code

1. Le paramètre [>=1000], sert à indiquer que le paramètre va s'appliquer à tous les nombres supérieurs à 1000.
2. # ##0,0 (avec un espace après le dernier 0), indique que nous arrondissons au millier près tout en gardant une décimale
3. "K€" permet de spécifier la nature d'arrondi et la valeur de la monnaie

Maintenant, si vous voulez à la fois présenter vos valeurs pour les milliers (kilo) et pour les millions, vous allez dans la zone de texte de personnalisations des nombres et écrire la formule suivante

[>=1000000]# ##0,0  "M€";[>=1000]# ##0,0 "K€";# ##0,0

• N'oubliez pas de mettre 2 espaces après le dernier 0 pour la règle des millions
• Vous pouvez mettre jusqu'à 3 conditions par cellule dans la fenêtre de mise en forme des nombres

• Avantage :
  • Simplicité de la mise en œuvre
  • Les valeurs initiales sont conservées
• Inconvénient : L'utilisateur risque de ne pas connaître l'astuce et de supprimer le résultat
• Mon avis : Meilleure méthode car elle est très simple à mettre en œuvre et à maintenir

@fred.excel

💡 Tu veux afficher des montants en K€ dans Excel sans te prendre la tête avec des formules ? 👉 Découvre le secret caché dans la personnalisation des nombres ! 🔥 Rapide, propre, et pro – tes tableaux vont changer de niveau !

♬ original sound - fred.excel

Démarrer Excel avec votre format personnalisé

Si vous souhaitez retrouver ce format personnalisé à chaque ouverture d'un nouveau classeur, reportez-vous à cet article.