Les touches de Fonction

Dernière mise à jour le 05/02/2024
Temps de lecture : 2 minutes

Les raccourcis avec les touches de fonction sont les plus anciennes combinaisons de touches. Elles sont généralement utiles pour les actions sur le logiciel (comme fermer, enregistrer sous, réduire la fenêtre active, ...).

Certaines sont aujourd'hui obsolètes car depuis Excel 2013, chaque nouveau classeur appartient à une instance séparée d'Excel. Donc les anciennes touches pour passer d'un classeur à un autre sont obsolètes.

Les touches de fonction seules

Raccourci-clavierAction
F1Affiche l'aide en ligne
F2Édite la cellule active 🏆
F3Affiche la boîte de dialogue coller un nom. Il faut au préalable avoir défini des noms dans votre classeur.
F4Transforme les références d'une cellule en référence absolue
F5Affiche la boîte de dialogue Atteindre.
F6Avance au prochain fractionnement de classeur. Votre classeur doit avoir au préalable les séparateurs activés mais non figés.
F7Lance le vérificateur d'orthographe
F8Bascule en mode étendu (cf l'indication EXT à droite dans la barre d'état).  Chaque déplacement avec la souris ou les touches clavier se traduit alors par la sélection des cellules
F9Recalcule tout le classeur (mise à jour des données).
En sélectionnant une partie d'une formule, vous affichez le résultat de cette partie de votre formule.
F10Affiche les lettres des raccourcis du ruban
F11Ajoute une feuille de graphique.
F12Ouvre la boîte de dialogue Enregistrer sous ... 🏆

Raccourci avec la touche Maj (ou Shift)

Raccourci-clavierAction
Maj + F1Affiche l'aide en ligne
Maj + F2Insère un commentaire, ancienne version, dans la cellule active.
Maj + F3Affiche la boîte de dialogue coller un nom. Il faut au préalable avoir défini des noms dans votre classeur.
Maj + F4Transforme les références d'une cellule en référence absolue
Maj + F5Affiche la boîte de dialogue Atteindre.
Maj + F6Avance au prochain fractionnement de classeur. Votre classeur doit avoir au préalable les séparateurs activés mais non figés.
Maj + F7Lance le vérificateur d'orthographe
Maj + F8Bascule en mode étendu (cf l'indication EXT à droite dans la barre d'état).  Chaque déplacement avec la souris ou les touches clavier se traduit alors par la sélection des cellules
Maj + F9Recalcule tout le classeur (mise à jour des données).
En sélectionnant une partie d'une formule, vous affichez le résultat de cette partie de votre formule.
Maj + F10Affiche les lettres des raccourcis du ruban
Maj + F11Ajoute une feuille de calcul 🏆
Maj + F12Ouvre la boîte de dialogue Enregistrer sous ... 🏆

Raccourci avec la touche Ctrl

Raccourci-clavierAction
Ctrl + F1Affiche / Masque le ruban
Ctrl + F2Aperçu avant impression
Ctrl + F3Affiche la boite de dialogue du gestionnaire de noms
Ctrl + F4Ferme le classeur actif
Ctrl + F5Réduit la dimension de la fenêtre Excel
Ctrl + F9Minimise l'application Excel
Ctrl + F10Augmente / Réduit la dimension de la fenêtre Excel
Ctrl + F12Ouvre l'ancienne boîte de dialogue Ouvrir Fichier

Raccourci avec la touche Alt

Raccourci-clavierAction
Alt + F1Ajoute une nouvelle feuille graphique.
Alt + F2Affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous ...
Alt + F3Sélectionne la zone Nom de cellule (à gauche de la barre de formules)
Alt + F4Ferme l'application Excel
Alt + F10Ouvre la fenêtre de Sélection des objets
Alt + F11Ouvre Visual Basic Editor 🏆
Alt + F12Ouvre Power Query 🏆

Raccourci avec les touches Maj & Ctrl

Raccourci-clavierAction
Maj + Alt + F1Mode plein écran (n'affiche plus le ruban ni le menu d'accès rapide
Maj + Alt + F2Insère un commentaire, nouvelle version, dans la cellule active.
Maj + Alt + F3Affiche la boîte de dialogue Créer des noms à partir de la sélection (voir les cellules nommées).
Maj + Alt + F4Va à la précédente cellule vide

Vous trouverez des informations complémentaires sur les raccourcis clavier sur le site de Microsoft.

11 Comments

  1. Ades
    20/07/2019 @ 13:09

    F4 sert aussi à répéter la dernière action comme Ctrl Y, quand on est pas en train de saisir une formule.

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      22/07/2019 @ 07:14

      Vous pouvez me donner une situation ou l'utiliser ? Je ne dis pas que ça ne fonctionne pas mais F4 est internationalement reconnue comme le raccourci pour bloquer les références des cellules.

      Reply

      • Ades
        25/07/2019 @ 14:53

        Exemple 1
        On met la cellule A1 sur fond gris (ou en gras ou en texte rouge).
        On clique sur la cellule B5 puis on appuie sur F4.
        On clique sur la cellule C12 puis on appuie sur F4.
        Les cellules B5 et C12 se mettent sur fond gris.
        On peut bien sur faire la même chose par les styles ou les boutons de mise en forme.
        Exemple 2
        On veut insérer (ou supprimer) une ligne à différents endroits.
        On insère une des lignes.
        On clique sur l'entête d'une autre ligne avant celle que l'on veut insérer, puis on appuie sur F4.
        On clique sur l'entête d'une autre ligne avant celle que l'on veut insérer, puis on appuie sur F4.

        Cela ne s'utilise pas dans le même cadre que F4 pour les références d'une formule : ici sélection d'une cellule et non dans la formule.

      • Frédéric LE GUEN
        28/07/2019 @ 16:37

        On en apprend tout les jours 😉 Merci pour ces explications

  2. Jean-Marie
    18/10/2018 @ 08:27

    Bonjour,
    J'ai 2 questions au sujet d'excel (office 2013)
    - le touche de fonction F5 est inopérante. Comment faire pour qu'elle fonctionne ?
    - lorsque je concatene des dates au format LL/MM/AAAA pour ne garder dans une autre feuille que les années au format AAAA cela fonctionne très bien jusqu'en 1900. Ensuite la formule m'affiche le nombre de jours écoulés depuis cette date. Y-a-t'il une solution ?
    Merci

    Reply

  3. Anonyme
    03/03/2016 @ 17:53

    Hello,

    Voici deux raccourcis que je trouve très utiles pour les grands classeurs plein de calculs.
    Ctrl Shift _ replace le curseur sur la première cellule mentionné dans la cellule (ex : si en A1 j'ai la formule =A4, le raccourci va déplacé le curseur sur la cellule A4)
    Ctrl Shift ç sélectionne toutes les cellules impliquées dans le calcul de la cellule sélectionnée (en mode "cascade")
    C'est peut-être une exclu, je n'ai jamais vu ces raccourcis mentionnée dans une liste, je les ai trouvés par hasard !

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      03/03/2016 @ 21:15

      Bonjour,
      Pour moi, Ctrl + Shift + _ et Ctrl + Shift + ç donne le même résultat.
      Vous pouvez me contacter en privé svp webmaster@excel-exercice.com

      Reply

  4. Bosschaert (Louvain-la-Neuve - BELGIQUE)
    02/03/2016 @ 17:11

    Petite question: Dans un document Word, quand on a fait une modification à la ligne 8 de la page 3 d'un document, puis une autre à la ligne 7 de la page 10 et qu'on revoir la modif faite à précédente on peut utiliser le Shift F5 et le curseur se met à la dernière modification, si on continue il se met à l'avant dernière modification...

    Y a-t-il quelque chose de comparable dans Excel pour retrouver la position de son curseur quand une modification a été faite? D'avance un tout grand merci,
    Cordialement,
    Françoise

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      02/03/2016 @ 19:00

      Bonjour Françoise,
      Non, cette fonctionnalité n'existe pas sur Excel. C'est bien dommage, je vous l'accorde.

      Reply

  5. MacTweety
    06/03/2013 @ 16:03

    SHIFT + F12 = Enregistrer et non Enregistrer Sous...

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      06/03/2013 @ 16:15

      C'est corrigé, merci bien 🙂

      Reply

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Les touches de Fonction

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Dernière mise à jour le 05/02/2024

Les raccourcis avec les touches de fonction sont les plus anciennes combinaisons de touches. Elles sont généralement utiles pour les actions sur le logiciel (comme fermer, enregistrer sous, réduire la fenêtre active, ...).

Certaines sont aujourd'hui obsolètes car depuis Excel 2013, chaque nouveau classeur appartient à une instance séparée d'Excel. Donc les anciennes touches pour passer d'un classeur à un autre sont obsolètes.

Les touches de fonction seules

Raccourci-clavierAction
F1Affiche l'aide en ligne
F2Édite la cellule active 🏆
F3Affiche la boîte de dialogue coller un nom. Il faut au préalable avoir défini des noms dans votre classeur.
F4Transforme les références d'une cellule en référence absolue
F5Affiche la boîte de dialogue Atteindre.
F6Avance au prochain fractionnement de classeur. Votre classeur doit avoir au préalable les séparateurs activés mais non figés.
F7Lance le vérificateur d'orthographe
F8Bascule en mode étendu (cf l'indication EXT à droite dans la barre d'état).  Chaque déplacement avec la souris ou les touches clavier se traduit alors par la sélection des cellules
F9Recalcule tout le classeur (mise à jour des données).
En sélectionnant une partie d'une formule, vous affichez le résultat de cette partie de votre formule.
F10Affiche les lettres des raccourcis du ruban
F11Ajoute une feuille de graphique.
F12Ouvre la boîte de dialogue Enregistrer sous ... 🏆

Raccourci avec la touche Maj (ou Shift)

Raccourci-clavierAction
Maj + F1Affiche l'aide en ligne
Maj + F2Insère un commentaire, ancienne version, dans la cellule active.
Maj + F3Affiche la boîte de dialogue coller un nom. Il faut au préalable avoir défini des noms dans votre classeur.
Maj + F4Transforme les références d'une cellule en référence absolue
Maj + F5Affiche la boîte de dialogue Atteindre.
Maj + F6Avance au prochain fractionnement de classeur. Votre classeur doit avoir au préalable les séparateurs activés mais non figés.
Maj + F7Lance le vérificateur d'orthographe
Maj + F8Bascule en mode étendu (cf l'indication EXT à droite dans la barre d'état).  Chaque déplacement avec la souris ou les touches clavier se traduit alors par la sélection des cellules
Maj + F9Recalcule tout le classeur (mise à jour des données).
En sélectionnant une partie d'une formule, vous affichez le résultat de cette partie de votre formule.
Maj + F10Affiche les lettres des raccourcis du ruban
Maj + F11Ajoute une feuille de calcul 🏆
Maj + F12Ouvre la boîte de dialogue Enregistrer sous ... 🏆

Raccourci avec la touche Ctrl

Raccourci-clavierAction
Ctrl + F1Affiche / Masque le ruban
Ctrl + F2Aperçu avant impression
Ctrl + F3Affiche la boite de dialogue du gestionnaire de noms
Ctrl + F4Ferme le classeur actif
Ctrl + F5Réduit la dimension de la fenêtre Excel
Ctrl + F9Minimise l'application Excel
Ctrl + F10Augmente / Réduit la dimension de la fenêtre Excel
Ctrl + F12Ouvre l'ancienne boîte de dialogue Ouvrir Fichier

Raccourci avec la touche Alt

Raccourci-clavierAction
Alt + F1Ajoute une nouvelle feuille graphique.
Alt + F2Affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous ...
Alt + F3Sélectionne la zone Nom de cellule (à gauche de la barre de formules)
Alt + F4Ferme l'application Excel
Alt + F10Ouvre la fenêtre de Sélection des objets
Alt + F11Ouvre Visual Basic Editor 🏆
Alt + F12Ouvre Power Query 🏆

Raccourci avec les touches Maj & Ctrl

Raccourci-clavierAction
Maj + Alt + F1Mode plein écran (n'affiche plus le ruban ni le menu d'accès rapide
Maj + Alt + F2Insère un commentaire, nouvelle version, dans la cellule active.
Maj + Alt + F3Affiche la boîte de dialogue Créer des noms à partir de la sélection (voir les cellules nommées).
Maj + Alt + F4Va à la précédente cellule vide

Vous trouverez des informations complémentaires sur les raccourcis clavier sur le site de Microsoft.

11 Comments

  1. Ades
    20/07/2019 @ 13:09

    F4 sert aussi à répéter la dernière action comme Ctrl Y, quand on est pas en train de saisir une formule.

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      22/07/2019 @ 07:14

      Vous pouvez me donner une situation ou l'utiliser ? Je ne dis pas que ça ne fonctionne pas mais F4 est internationalement reconnue comme le raccourci pour bloquer les références des cellules.

      Reply

      • Ades
        25/07/2019 @ 14:53

        Exemple 1
        On met la cellule A1 sur fond gris (ou en gras ou en texte rouge).
        On clique sur la cellule B5 puis on appuie sur F4.
        On clique sur la cellule C12 puis on appuie sur F4.
        Les cellules B5 et C12 se mettent sur fond gris.
        On peut bien sur faire la même chose par les styles ou les boutons de mise en forme.
        Exemple 2
        On veut insérer (ou supprimer) une ligne à différents endroits.
        On insère une des lignes.
        On clique sur l'entête d'une autre ligne avant celle que l'on veut insérer, puis on appuie sur F4.
        On clique sur l'entête d'une autre ligne avant celle que l'on veut insérer, puis on appuie sur F4.

        Cela ne s'utilise pas dans le même cadre que F4 pour les références d'une formule : ici sélection d'une cellule et non dans la formule.

      • Frédéric LE GUEN
        28/07/2019 @ 16:37

        On en apprend tout les jours 😉 Merci pour ces explications

  2. Jean-Marie
    18/10/2018 @ 08:27

    Bonjour,
    J'ai 2 questions au sujet d'excel (office 2013)
    - le touche de fonction F5 est inopérante. Comment faire pour qu'elle fonctionne ?
    - lorsque je concatene des dates au format LL/MM/AAAA pour ne garder dans une autre feuille que les années au format AAAA cela fonctionne très bien jusqu'en 1900. Ensuite la formule m'affiche le nombre de jours écoulés depuis cette date. Y-a-t'il une solution ?
    Merci

    Reply

  3. Anonyme
    03/03/2016 @ 17:53

    Hello,

    Voici deux raccourcis que je trouve très utiles pour les grands classeurs plein de calculs.
    Ctrl Shift _ replace le curseur sur la première cellule mentionné dans la cellule (ex : si en A1 j'ai la formule =A4, le raccourci va déplacé le curseur sur la cellule A4)
    Ctrl Shift ç sélectionne toutes les cellules impliquées dans le calcul de la cellule sélectionnée (en mode "cascade")
    C'est peut-être une exclu, je n'ai jamais vu ces raccourcis mentionnée dans une liste, je les ai trouvés par hasard !

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      03/03/2016 @ 21:15

      Bonjour,
      Pour moi, Ctrl + Shift + _ et Ctrl + Shift + ç donne le même résultat.
      Vous pouvez me contacter en privé svp webmaster@excel-exercice.com

      Reply

  4. Bosschaert (Louvain-la-Neuve - BELGIQUE)
    02/03/2016 @ 17:11

    Petite question: Dans un document Word, quand on a fait une modification à la ligne 8 de la page 3 d'un document, puis une autre à la ligne 7 de la page 10 et qu'on revoir la modif faite à précédente on peut utiliser le Shift F5 et le curseur se met à la dernière modification, si on continue il se met à l'avant dernière modification...

    Y a-t-il quelque chose de comparable dans Excel pour retrouver la position de son curseur quand une modification a été faite? D'avance un tout grand merci,
    Cordialement,
    Françoise

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      02/03/2016 @ 19:00

      Bonjour Françoise,
      Non, cette fonctionnalité n'existe pas sur Excel. C'est bien dommage, je vous l'accorde.

      Reply

  5. MacTweety
    06/03/2013 @ 16:03

    SHIFT + F12 = Enregistrer et non Enregistrer Sous...

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      06/03/2013 @ 16:15

      C'est corrigé, merci bien 🙂

      Reply

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