Comment utiliser un tableau croisé dynamique dans Excel ?

Comment utiliser un tableau croisé dynamique dans Excel ?
Dernière mise à jour le 05/02/2024
Temps de lecture : 3 minutes

Découvrez comment utiliser et travailler avec un tableau croisé dynamique dans Excel.

Créer un tableau croisé dynamique

Un tableau croisé dynamique, c'est un agrégateur. C'est-à-dire qu'il va combiner, organiser, calculer, les données pour vous sans que vous ayez à faire de formules (trop génial ????).

Mais avant d'utiliser l'outil TCD (Tableau croisé dynamique), il est important de bien vérifier l'organisation de vos données.

Pour lancer l'outil tableau croisé dynamique, il suffit de

  1. Sélectionner vos données (une seule cellule suffit)
  2. Cliquez sur le menu tableau croisé dynamique
Menu Insertion Tableau croise dynamique
  1. Ensuite, indiquez les cellules contenant vos données à analyser (références ou tableau)
Source pour un tableau croise dynamique

Organisation d'un tableau croisé dynamique

Ensuite, une nouvelle feuille de calcul s'affiche avec les éléments suivants

  • L'affichage des données
  • Les champs (les colonnes) de vos données à analyser
  • Les 4 zones de calcul
Interface d'un tableau croisé dynamique

Dans un tableau croisé dynamique, 4 sections sont concernées par l'intégration des données:

champs_ligne_colonne

Affichage des étiquettes sans doublon

Quand vous déposez un champ depuis la zone de Champs vers la zone Lignes, automatiquement, le contenu de la colonne source se retrouve listé en ligne et sans doublon.

Dans l'exemple suivant, le champ Produit a été mis en Lignes et tous les produits uniques ont été inscrits en Lignes.

Valeur en ligne presente une seule fois

Faire une somme dans un TCD

La section Valeur est la zone la plus importante. C'est là que tous les calculs vont s'effectuer.

En déplaçant le champ Total vers la zone Valeurs, automatiquement Excel calcule la somme des produits (champ dans la zone Lignes).

Pourquoi est-ce l'option Somme qui est choisie ?

Du fait que le champ Total ne contient que des données numériques, le tableau croisé dynamique présente la somme des données contenues dans cette colonne.

Si nous avions déplacé un champ contenant du Texte, le calcul par défaut aurait été le dénombrement (Nombre).

Changer le type de calcul

En cliquant sur la flèche qui se trouve à droite de l'étiquette dans la zone Valeurs, vous faites apparaître l'option Paramètres des champs de valeurs.

champs_ligne_2

De là, vous pouvez choisir le mode de calcul qui sera appliqué

Option de calcul dans un tableau croisé dynamique
Choix du mode de calcul pour un champ dans un tableau croisé dynamique

Tous les types de calcul ne sont pas forcément utiles. Les 2 premiers sont ceux que vous utiliserez le plus.

  • Somme
  • Nombre

Et plus rarement les 3 types de calcul suivant.

  • Moyenne
  • Minimum
  • Maximum

Déplacer plusieurs fois le même champ

Vous pouvez déplacer autant de fois que vous le souhaitez un champ dans la zone Valeur et ensuite modifier les types de calcul. Vous obtenez ainsi, en quelques clics, un tableau de bord élaboré.

champs_ligne_3

Changer le nom des en-têtes d'un TCD

Pour changer le libellé des en-têtes, vous pouvez

  • soit le faire dans l'en-tête du tableau croisé dynamique
  • soit dans l'option Paramètres des champs de valeurs.
Changer l'entête dans la zone champs de valeurs
Changer l'en-tête dans la zone champs de valeurs

Télécharger le fichier

Pour vous exercer et refaire les manipulations décrites dans la vidéo suivante, télécharger le fichier de données.

Vidéo explicative

Retrouver toutes ces explications dans cette vidéo.

Vous pouvez également retrouver des explications complémentaires sur la page de Microsoft.

1 Comment

  1. Murielle G
    18/02/2021 @ 14:44

    Bonjour voici mon pb. J'ai un modèle de rdv ds lequel a probablement été rajouté un champ calculé mais sur celui ci je ne trouve pas de formule. Je dois le reproduire pour un autre tableau et je ne vois pas comment faire. Les formules que je tente me font pu n message d'erreur. Merci

    Reply

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Comment utiliser un tableau croisé dynamique dans Excel ?

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Créer un tableau croisé dynamique

Un tableau croisé dynamique, c'est un agrégateur. C'est-à-dire qu'il va combiner, organiser, calculer, les données pour vous sans que vous ayez à faire de formules (trop génial ????).

Mais avant d'utiliser l'outil TCD (Tableau croisé dynamique), il est important de bien vérifier l'organisation de vos données.

Pour lancer l'outil tableau croisé dynamique, il suffit de

  1. Sélectionner vos données (une seule cellule suffit)
  2. Cliquez sur le menu tableau croisé dynamique
Menu Insertion Tableau croise dynamique
  1. Ensuite, indiquez les cellules contenant vos données à analyser (références ou tableau)
Source pour un tableau croise dynamique

Organisation d'un tableau croisé dynamique

Ensuite, une nouvelle feuille de calcul s'affiche avec les éléments suivants

  • L'affichage des données
  • Les champs (les colonnes) de vos données à analyser
  • Les 4 zones de calcul
Interface d'un tableau croisé dynamique

Dans un tableau croisé dynamique, 4 sections sont concernées par l'intégration des données:

champs_ligne_colonne

Affichage des étiquettes sans doublon

Quand vous déposez un champ depuis la zone de Champs vers la zone Lignes, automatiquement, le contenu de la colonne source se retrouve listé en ligne et sans doublon.

Dans l'exemple suivant, le champ Produit a été mis en Lignes et tous les produits uniques ont été inscrits en Lignes.

Valeur en ligne presente une seule fois

Faire une somme dans un TCD

La section Valeur est la zone la plus importante. C'est là que tous les calculs vont s'effectuer.

En déplaçant le champ Total vers la zone Valeurs, automatiquement Excel calcule la somme des produits (champ dans la zone Lignes).

Pourquoi est-ce l'option Somme qui est choisie ?

Du fait que le champ Total ne contient que des données numériques, le tableau croisé dynamique présente la somme des données contenues dans cette colonne.

Si nous avions déplacé un champ contenant du Texte, le calcul par défaut aurait été le dénombrement (Nombre).

Changer le type de calcul

En cliquant sur la flèche qui se trouve à droite de l'étiquette dans la zone Valeurs, vous faites apparaître l'option Paramètres des champs de valeurs.

champs_ligne_2

De là, vous pouvez choisir le mode de calcul qui sera appliqué

Option de calcul dans un tableau croisé dynamique
Choix du mode de calcul pour un champ dans un tableau croisé dynamique

Tous les types de calcul ne sont pas forcément utiles. Les 2 premiers sont ceux que vous utiliserez le plus.

  • Somme
  • Nombre

Et plus rarement les 3 types de calcul suivant.

  • Moyenne
  • Minimum
  • Maximum

Déplacer plusieurs fois le même champ

Vous pouvez déplacer autant de fois que vous le souhaitez un champ dans la zone Valeur et ensuite modifier les types de calcul. Vous obtenez ainsi, en quelques clics, un tableau de bord élaboré.

champs_ligne_3

Changer le nom des en-têtes d'un TCD

Pour changer le libellé des en-têtes, vous pouvez

  • soit le faire dans l'en-tête du tableau croisé dynamique
  • soit dans l'option Paramètres des champs de valeurs.
Changer l'entête dans la zone champs de valeurs
Changer l'en-tête dans la zone champs de valeurs

Télécharger le fichier

Pour vous exercer et refaire les manipulations décrites dans la vidéo suivante, télécharger le fichier de données.

Vidéo explicative

Retrouver toutes ces explications dans cette vidéo.

Vous pouvez également retrouver des explications complémentaires sur la page de Microsoft.

1 Comment

  1. Murielle G
    18/02/2021 @ 14:44

    Bonjour voici mon pb. J'ai un modèle de rdv ds lequel a probablement été rajouté un champ calculé mais sur celui ci je ne trouve pas de formule. Je dois le reproduire pour un autre tableau et je ne vois pas comment faire. Les formules que je tente me font pu n message d'erreur. Merci

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