Outils pour trouver les erreurs dans les formules

Outils pour trouver les erreurs dans les formules
Dernière mise à jour le 05/02/2024
Temps de lecture : 3 minutes

Cet article va vous lister les outils qui existent dans Excel pour trouver les erreurs dans vos formules

1. La bulle d'affichage

Si vous travaillez avec Excel 365, depuis la version 2302 Insider, vous pouvez afficher le résultat partielle d'une formule.

  1. Sélectionner une partie de votre formule
  2. Une info-bulle vous affiche le résultat de la partie sélectionnée.
Info Bulle avec le resultat de la selection partielle

Vous pouvez sélectionner aussi bien

  • une cellule
  • une opération
  • un test
  • une formule

Astuce : Si vous cliquez sur l'aide à la saisie d'une formule, la sélection de cet élément sera automatique

Aide a la selection de la formule

2. Le raccourci-clavier F9

Si vous avez une autre version d'Excel, vous pouvez malgré tout afficher le résultat partiel d'une formule grâce au raccourci-clavier F9

  • Il vous suffit de sélectionner une partie de votre formule à analyser
  • Et d'appuyer sur F9 pour afficher le résultat partiel
Analyse une formule avec F9

ATTENTION à ne SURTOUT PAS VALIDER. L'article sur le raccourci-clavier F9 vous explique pourquoi.

3. Les cellules antécédentes ou dépendantes

Une autre façon de repérer les erreurs c'est de repérer les cellules qui sont utilisés dans une formule. C'est ce que l'on appelle les cellules antécédentes.

  • Sélectionner une cellule avec une formule
  • Allez dans le menu Formules > Repérer les antécédents
Menu reperer les antecedents

Instantanément, toutes les cellules qui sont utilisées par la formule affichent une flèche qui pointent vers la cellule à analyser.

Afficher les cellules qui sont utilisees dans la formule

4. Augmenter le niveau hiérarchique des antécédences

Il existe une astuce cachée qui permet d'étendre le schéma hiérarchiques des flèches. En somme, afficher les antécédents des antécédents.

Il suffit simplement de cliquer de nouveau sur le menu Formules > Repérer les antécédents pour afficher les nouvelles cellules antécédentes.

Afficher les antecedents de deuxieme niveau

Et ainsi de suite à chaque nouveau clic sur le menu

Afficher les antecedents de troisieme niveau

A la fin de votre analyse, n'oublier pas d'effacer les flèches depuis le menu Formules > Supprimer les flèches

Menu supprimer les fleches

5. L'outil Evaluer la formule

C'est l'outil le plus ancien d'Excel pour analyser les formules. Et c'est aussi celui qui est le moins souple d'utilisation.

Pour afficher l'outil d'évaluation de formule, il faut lancer le menu Formules > Evaluer la formule

Menu Evaluer une formule

Premier constat, la formule que vous avez dans la barre de formule est exactement la même que celle dans la boite de dialogue.

Boite de dialogue Evaluer une formule

Ensuite, la première référence de la même feuille de calcul est soulignée. Cela signifie que c'est cette partie de la formule qui va être analysée.

Quand vous cliquez sur le bouton Evaluer, le contenu de la cellule s'affiche à la place de la référence.

Transformation de la reference en valeur avec loutil evaluer une formule

En fait, l'outil Evaluer une formule est en tout point similaire à l'info-bulle vue au point 1 ou bien au raccourci-clavier F9.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

Outils pour trouver les erreurs dans les formules

Reading time: 3 minutes
Dernière mise à jour le 05/02/2024

Cet article va vous lister les outils qui existent dans Excel pour trouver les erreurs dans vos formules

1. La bulle d'affichage

Si vous travaillez avec Excel 365, depuis la version 2302 Insider, vous pouvez afficher le résultat partielle d'une formule.

  1. Sélectionner une partie de votre formule
  2. Une info-bulle vous affiche le résultat de la partie sélectionnée.
Info Bulle avec le resultat de la selection partielle

Vous pouvez sélectionner aussi bien

  • une cellule
  • une opération
  • un test
  • une formule

Astuce : Si vous cliquez sur l'aide à la saisie d'une formule, la sélection de cet élément sera automatique

Aide a la selection de la formule

2. Le raccourci-clavier F9

Si vous avez une autre version d'Excel, vous pouvez malgré tout afficher le résultat partiel d'une formule grâce au raccourci-clavier F9

  • Il vous suffit de sélectionner une partie de votre formule à analyser
  • Et d'appuyer sur F9 pour afficher le résultat partiel
Analyse une formule avec F9

ATTENTION à ne SURTOUT PAS VALIDER. L'article sur le raccourci-clavier F9 vous explique pourquoi.

3. Les cellules antécédentes ou dépendantes

Une autre façon de repérer les erreurs c'est de repérer les cellules qui sont utilisés dans une formule. C'est ce que l'on appelle les cellules antécédentes.

  • Sélectionner une cellule avec une formule
  • Allez dans le menu Formules > Repérer les antécédents
Menu reperer les antecedents

Instantanément, toutes les cellules qui sont utilisées par la formule affichent une flèche qui pointent vers la cellule à analyser.

Afficher les cellules qui sont utilisees dans la formule

4. Augmenter le niveau hiérarchique des antécédences

Il existe une astuce cachée qui permet d'étendre le schéma hiérarchiques des flèches. En somme, afficher les antécédents des antécédents.

Il suffit simplement de cliquer de nouveau sur le menu Formules > Repérer les antécédents pour afficher les nouvelles cellules antécédentes.

Afficher les antecedents de deuxieme niveau

Et ainsi de suite à chaque nouveau clic sur le menu

Afficher les antecedents de troisieme niveau

A la fin de votre analyse, n'oublier pas d'effacer les flèches depuis le menu Formules > Supprimer les flèches

Menu supprimer les fleches

5. L'outil Evaluer la formule

C'est l'outil le plus ancien d'Excel pour analyser les formules. Et c'est aussi celui qui est le moins souple d'utilisation.

Pour afficher l'outil d'évaluation de formule, il faut lancer le menu Formules > Evaluer la formule

Menu Evaluer une formule

Premier constat, la formule que vous avez dans la barre de formule est exactement la même que celle dans la boite de dialogue.

Boite de dialogue Evaluer une formule

Ensuite, la première référence de la même feuille de calcul est soulignée. Cela signifie que c'est cette partie de la formule qui va être analysée.

Quand vous cliquez sur le bouton Evaluer, le contenu de la cellule s'affiche à la place de la référence.

Transformation de la reference en valeur avec loutil evaluer une formule

En fait, l'outil Evaluer une formule est en tout point similaire à l'info-bulle vue au point 1 ou bien au raccourci-clavier F9.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.