Cet article va vous lister les outils qui existent dans Excel pour trouver les erreurs dans vos formules
- Afficher le résultat d'une partie de la fonction dans la barre de formule
Deux techniques sont possibles. Soit en appuyant sur F9 soit directement en sélectionnant une partie de votre formule
- Afficher les dépendances d'une formule
Des fois, l'erreur provient d'une mauvaise données dans une autre cellule. L'outil des dépendances vous permet de visualiser immédiatement toutes les cellules qui sont utiliser dans une formule
- Évaluer une formule Excel
C'est l'un des premiers outils d'audit de formule d'Excel mais il fonctionne toujours
Cet article va vous lister les outils qui existent dans Excel pour trouver les erreurs dans vos formules
1. La bulle d'affichage
Si vous travaillez avec Excel 365, depuis la version 2302 Insider, vous pouvez afficher le résultat partielle d'une formule.
- Sélectionner une partie de votre formule
- Une info-bulle vous affiche le résultat de la partie sélectionnée.
Vous pouvez sélectionner aussi bien
- une cellule
- une opération
- un test
- une formule
Astuce : Si vous cliquez sur l'aide à la saisie d'une formule, la sélection de cet élément sera automatique
2. Le raccourci-clavier F9
Si vous avez une autre version d'Excel, vous pouvez malgré tout afficher le résultat partiel d'une formule grâce au raccourci-clavier F9
- Il vous suffit de sélectionner une partie de votre formule à analyser
- Et d'appuyer sur F9 pour afficher le résultat partiel
ATTENTION à ne SURTOUT PAS VALIDER. L'article sur le raccourci-clavier F9 vous explique pourquoi.
3. Les cellules antécédentes ou dépendantes
Une autre façon de repérer les erreurs c'est de repérer les cellules qui sont utilisés dans une formule. C'est ce que l'on appelle les cellules antécédentes.
- Sélectionner une cellule avec une formule
- Allez dans le menu Formules > Repérer les antécédents
Instantanément, toutes les cellules qui sont utilisées par la formule affichent une flèche qui pointent vers la cellule à analyser.
Il existe une astuce cachée qui permet d'étendre le schéma hiérarchiques des flèches. En somme, afficher les antécédents des antécédents. Il suffit simplement de cliquer de nouveau sur le menu Formules > Repérer les antécédents pour afficher les nouvelles cellules antécédentes.
Et ainsi de suite à chaque nouveau clic sur le menu
A la fin de votre analyse, n'oublier pas d'effacer les flèches depuis le menu Formules > Supprimer les flèches
5. L'outil Evaluer la formule
C'est l'outil le plus ancien d'Excel pour analyser les formules. Et c'est aussi celui qui est le moins souple d'utilisation.
Pour afficher l'outil d'évaluation de formule, il faut lancer le menu Formules > Evaluer la formule
Premier constat, la formule que vous avez dans la barre de formule est exactement la même que celle dans la boite de dialogue.
Ensuite, la première référence de la même feuille de calcul est soulignée. Cela signifie que c'est cette partie de la formule qui va être analysée.
Quand vous cliquez sur le bouton Evaluer, le contenu de la cellule s'affiche à la place de la référence.
En fait, l'outil Evaluer une formule est en tout point similaire à l'info-bulle vue au point 1 ou bien au raccourci-clavier F9.
