Comment créer une liste déroulante sans vide dans Excel ? L'astuce expliquée ici.
Pourquoi j'ai des valeurs vides dans mes menus déroulants ?
De base, la façon de créer un menu déroulant, c'est
- Ouvrir le menu Données > Validation de données
- Choisir Liste et indiquer les références d'une plage de cellules
Et le résultat est tout simplement l'ajout d'un menu déroulant à l'écran
Maintenant, si je retire une valeur de cette liste, la zone de liste =$A$2:$A$6 n'a pas été modifiée. Donc, le menu déroulant continue de récupérer les données dans cette plage, y compris les cellules vides
Techniques pour éviter les cellules vides
La solution pour éviter d'avoir des menus déroulants avec des vides c'est de rendre dynamique la zone de sélection des cellules. Et pour cela, il y a 2 solutions.
Utilisation d'un Tableau
Outre ses couleurs, l'avantage d'un Tableau c'est d'avoir des références dynamiques. En clair, les références s'adaptent à la dimension d'un Tableau.
Ainsi, en appelant dans la zone de texte les références d'un Tableau, nous pouvons créer des menus déroulants dynamiques. Ainsi, il n'y a plus de vide dans un menu déroulant.
Utilisation de la fonction UNIQUE et FILTRE
Si votre liste de données contient déjà des valeurs vides, il est préférable d'utiliser la technique pour extraire une liste de valeurs distinctes et sans vide.
=UNIQUE(FILTRE(A2:A15;NON(ESTVIDE(A2:A15))))
Intégrer le résultat dans un menu déroulant
Avec les fonctions matricielles dynamiques, il y a une astuce pour "lire" toutes les cellules retournées. Il faut utiliser les références étendues avec le #
En effet, on ne sait pas combien de cellules la fonction matricielle va retourner. Donc, le # va faire le travail de retourner toutes les cellules à partir de la première (ici C2).
Et tout simplement, avec l'une de ces formules et une référence étendue, nous pouvons construire un menu déroulant à partir d'une liste de valeur distinctes et sans vide.
Articles liés
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- Menu déroulant dépendant dans Excel
- Liste Déroulante avec saisie partielle dans Excel
- Vous trouverez des informations complémentaires sur la création d'une liste déroulante sur le site de Microsoft.
27/10/2022 @ 10:01
Bonjour je voudrais appliquer cette validation sur un fichier à plusieurs liste déroulante, mais cela ne fonctionne que pour une seule (utilisation du tableau). Ne peut-on pas sur une même feuille avoir plusieurs listes déroulantes qui font appel à des données différentes ?
06/05/2022 @ 13:28
Merci beaucoup pour la fonction UNIQUE et FILTRE !!!
05/07/2021 @ 20:54
Mois j'ai une autre préoccupation. J'ai une liste de personnes appartenant à plusieurs régions. Cependant, je chercher comment numéro mes individues conformément à leurs appartenances régionale.
Par exemple si l'individu 1 (i1) est de la région 1 (R1) il devient le numéro 1 et si l'i2 est de la région r2 il devient aussi numéro 1 pour cette région. Néanmoins, si l'i3 est de la r1 il devient le numéro 2. Comment faire
20/05/2021 @ 16:14
Bonjour, je rencontre le même soucis. Le problème est que la colonne sélectionnée n'est pas une liste mais le résultat d'une formule. donc les cellules vides sont équivalentes à une valeur "vide" ou "0" et apparait donc après le filtre ....
04/03/2021 @ 16:14
Bonjour,
En effet cela répond à des soucis que j'avais, cependant moi aussi j'ai une cellule avec "0" qui s'affiche, et je pense que c'est parce que la cellule comporte une formule "SI" dont le résultat est "".
Y a-t-il une possibilité de considérer la cellule comme vraiment vide ?
03/02/2021 @ 04:11
=UNIQUE(FILTRE(A2:A15;NON(ESTVIDE(A2:A15))))
office 2019 fonction invalid
04/02/2021 @ 09:06
UNIQUE et les autres fonctions matricielles dynamiques ne sont accessible que pour Office 365
17/11/2020 @ 16:44
Bonjour,
Merci beaucoup pour cette fonction au top.
Je viens de l'utiliser, et cela fonctionne super, sauf sur une colonne ou j'ai quand même une cellule vide qui apparait, et je ne comprends pas pourquoi
17/11/2020 @ 17:24
C'est étonnant que ça fonctionne partout sauf pour une cellule. Il doit y avoir un espace dans la cellule qui explique le soucis. Sinon, il n'y a pas de raison que ça ne fonctionne pas