Créer un menu déroulant se fait en seulement deux étapes.

1. Sélection de la cellule où créer le menu déroulant. C'est important de lui appliquer une couleur de fond différente.
2. Activez le menu Données > Validation de données. Selon les besoins, la paramétrie de cet outil va être différente comme nous allons le voir.

Dans les options proposées , sélectionnez le menu Liste

Dans la zone de texte en dessous, saisissez vos données en les séparant par des points-virgules ou virgules. Tout dépend de la configuration de votre ordinateur.

Et après validation, les données saisies s'affichent sous forme de données sélectionnables dans le menu déroulant.

Connaissez-vous l'astuce qui vous permet de retrouver toutes les cellules qui continnent un menu déroulant ? La réponse, dans cette vidéo TikTok 🎥

Comment utiliser des données existantes dans la feuille ?

Bien sûr, si les données sont déjà présentes dans votre classeur, il est plus simple de pointer directement sur la colonne contenant les valeurs.

Pour rendre vos données visibles dans le menu déroulant, il suffit d'indiquer dans la zone de texte les références des cellules où sont stockées vos données.

Et immédiatement, vos données apparaissent dans le menu déroulant

Menu déroulant dynamique

Il est aussi possible de concevoir des menus déroulants dynamiques. Trois techniques peuvent être utilisées, soit en utilisant des Tableaux, soit en utilisant la fonction UNIQUE

En utilisant les fonctions propagées, vous pouvez créer des menus déroulants avec une recherche partielle ou encore des menus déroulants sans cellule vide.

Menus déroulants dépendants

Et pour terminer, il est aussi possible de créer une dépendance entre plusieurs menus déroulants. C'est-à-dire qu'en fonction de la valeur sélectionnée dans le premier menu déroulant, le second affichera des valeurs différentes.

Menu déroulant sans afficher les précédentes valeurs

Vous pouvez aussi créer des menus déroulants qui vont exclure les noms sélectionnés précédemment.

Vous trouverez des informations complémentaires sur la création d'une liste déroulante sur le site de Microsoft.