Excel 365 dispose d'un outil incroyable pour aller enrichir vos données géographiques dans vos classeurs.
Imaginez qu'à partir du nom d'un pays, vous alliez chercher des informations comme
- La population
- La superficie
- L'indicatif téléphonique internationale
- Le PIB
- Le taux d'inflation
- Le nom des régions et départements
- .....
Et tout cela juste en cliquant sur un menu. C'est ce que l'on appelle les Types de Données (ou encore les données enrichies)
- Attention !!! Dans les images suivantes, le nom des pays est en anglais mais vous pouvez changer la langue des données enrichies en français
Comment enrichir les données géographiques ?
- Commencer par saisir quelques nom de pays dans une colonne
- Insérer ces données dans un Tableau (Insertion > Tableau). C'est très important pour la suite
- Sélectionner les cellules contenant les pays
- Cliquer sur le menu Données > Type de données > Données géographiques
Excel se connecte à plusieurs sources d'information externe de façon transparente pour vous. Quand la connexion est réalisée, l'icône d'un drapeau 🏳️ est ajoutée devant le nom des pays.
Comment ajouter des propriétés rattachées à un pays ?
Pour ajouter des informations comme la Capitale, la Population de chaque pays, la technique est extrêmement simple à réaliser.
- Sélectionner l'une des cellules contenant un pays
- Instantanément, une icône s'affiche dans le coin supérieur à droite
- En cliquant sur cette icône, vous faîtes apparaitre une liste d'informations qui vont enrichir les données des pays.
- Choisissez l'une des options proposées et une nouvelle colonne est ajoutée avec les données.
- ET VOILA l'intérêt d'avoir mis les pays dans un Tableau. Automatiquement, l'entête de la colonne ajoutée reprend le nom de la données choisie 😀
En Août 2023, les Subdivisions (les régions) ont été ajoutées aux types de données géographiques dans Excel 😮👍 C'est très pratique pour faire des graphiques avec des cartes géographiques
Type de données pour les Villes et les Régions
Le type d'enrichissement n'est pas le même selon le contexte.
Pour un pays, vous avez des informations qui lui sont propres comme, l'hymne national, le taux de natalité, l'investissement militaire, ... Bien sur, pour les villes ces informations n'ont aucun sens. Pour les villes, les informations que vous pouvez rajouter sont
- Région administrative 1 (Etat / Province)
- Région administrative 2 (Département)
- Superficie
- Pays
- Description (limité à 255 caractères)
- Latitude
- Longitude
- Nom
- Population
- Zone horaire
Pour les régions, les informations à rajouter sont assez similaires à celle d'un pays (Population, plus grande ville, capitale, ...) mais il y a tout de même des différences
Rajouter des nouvelles lignes
Si maintenant, vous souhaitez ajouter de nouvelles villes dans notre exemple, la connexion à la base de données géographique. va être immédiatement. Pas besoin de refaire appels au menu Type de Données
Utiliser le point pour appeler les éléments
Maintenant si vous n'utilisez pas de Tableaux pour enrichir vos données géographiques, vous pouvez passer par l'écriture du Point ( . )
=A2.Capital
31/01/2022 @ 22:52
Cette fonction est très intéressante. J’essaie de convertir des coordonnées GPS en image. Une fonction de ce type existe sur excel ou sheet ?
01/02/2022 @ 07:57
Je ne comprends pas votre question. Vous avez des coordonnées GPS dans 2 cellules et vous voulez faire quoi avec votre image ?
28/05/2021 @ 12:32
Bonjour,
Cette nouvelle fonction dans excel est fantastique. Cependant je suis étonné qu'excel ne trouve pas certaines communes qui sont référencées dans la carte bing.
Par exemple, deux communes:
Bossugan et FOSSES-ET-BALEYSSAC en gironde.
Je ne parviens pas a les intégrer dans ma carte des communes...
Si quelqu'un a la solution.
28/05/2021 @ 12:43
Il y a quelques erreurs effectivement et c'est pas simple de les faire corriger par Microsoft. L'île de Ouessant dans le Finistère n'est pas connue également
13/03/2021 @ 18:33
Très intéressant - merci beaucoup pour ces explications. Je suis sur Office 365 avec une licence E1 ; je vois bien les données du type Bourse mais pas les données géographiques. Avez-vous une idée de comment les activer ? Est-ce lié à mon tenant selon vous ?
13/03/2021 @ 18:45
Très étrange. Téléchargez le pack de langue anglais (Fichier > Option > Langue). A une époque, ça avait son importance