Dans Excel, les nombres sont alignés à droite et les textes à gauche. Mais ce n'est pas si simple. Une date peut afficher les jours (lundi, mardi, ...) ou les mois (janv, fev, ...) en lettre, mais ça reste pour Excel un nombre.

🧭 Le principe de base : alignement des données

• Nombres : toujours alignés à droite
• Textes : toujours alignés à gauche

🔎 Quand un nombre contient du texte (ex: "30 m²")

Il est très courant de vouloir ajouter une unité à un chiffre, comme kg, € ou m². Mais si vous tapez directement 30 m² dans une cellule, Excel le considère comme du texte et non plus comme un nombre.

👉 Pour afficher une unité sans perdre le format numérique, utilisez un format personnalisé. C’est expliqué en détail dans l’article : Ajouter du texte à vos nombres (et sans erreur).

📅 Particularité des dates : texte ou nombre ?

Les dates dans Excel sont en réalité des nombres entiers (séries de jours depuis le 1er janvier 1900). Si la date est valide (ex : 01/07/2023), elle est alignée à droite et peut être utilisée dans des calculs.

Mais une date saisie comme 1er juillet 2023 peut-être du texte ou un nombre selon la mise en forme d'une date

📌 Le cas des zéros en début de valeur

Un nombre comme 0123 est automatiquement converti en 123 par Excel, car les zéros initiaux n'ont pas de valeur numérique. Pour conserver ces zéros (dans des codes postaux, matricules, SIRET, etc.), vous devez soit :

• Appliquer un format personnalisé
• Utiliser une cellule en texte

📖 Voir notre tutoriel : Comment conserver le 0 devant un nombre.

❗ Pourquoi c’est crucial

Le type de donnée (texte ou nombre) influence directement :

• La fiabilité des calculs (somme, moyenne, multiplication…)
• Les résultats des filtres et des tris
• Le bon fonctionnement de fonctions comme RECHERCHEV, NB.SI, ou SI

✅ À retenir

• Alignement à droite = nombre exploitable
• Alignement à gauche = texte à vérifier
• Utilisez les formats personnalisés pour afficher des unités sans perdre la valeur numérique
• Les dates doivent être saisies dans un format compréhensible pour Excel
• Les zéros en début de valeur nécessitent un format spécifique

💡 Adoptez les bons réflexes de saisie pour éviter des erreurs invisibles mais critiques dans vos fichiers Excel.