Envoyer un Mail avec Excel grâce à LIEN_HYPERTEXTE

Catégorie : Astuces,Fonctions,Intermédiaire

Dernière mise à jour le 21/05/2024
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Il peut être parfois utile et très rapide d’envoyer un Mail avec Excel. Avec un peu de saisie, la fonction LIEN_HYPERTEXTE rend cela possible !

Les arguments de la fonction : il y en a deux. Nous verrons comment les utiliser.
Les mots-clés à utiliser pour envoyer un Mail avec Excel : pour envoyer un mail, il y aura des particularités à respecter dans la formule.
Envoi du mail : il ne restera plus qu'à cliquer pour envoyer !

Les arguments de la fonction

Il y en a deux :

Emplacement_lien : peut être une adresse url, un chemin d’accès à un fichier ou une commande pour envoyer un mail.
Nom_convivial : plutôt que d’afficher le lien, permet d’utiliser un nom plus parlant comme "Envoyer Mail"

Les mots-clés à utiliser

Pour construire la formule, nous aurons besoin de mots-clés spécifiques :

mailto: => le ou les mails des destinataires
?subject= => le sujet du mail
&cc= => les personnes en copie cachées
&body= => le message à envoyer

=LIEN_HYPERTEXTE("mailto:rselosse@orange.fr"&"?subject=Mail test"&"&body=J'envoie un mail grâce à Excel !";"Envoyer Mail")

Ceci est une des solutions, nous pourrions industrialiser la méthode avec un fichier contenant des colonnes (en Mode Tableau évidemment) :

Adresse Mail
Sujet
CC
Message

Cela permet d'ajouter ensuite simplement le contenu nécessaire dans les colonnes et comme nous sommes en Mode Tableau, la formule se créera automatiquement pour les lignes suivantes :

Et la formule est encore plus facilement lisible :

=LIEN_HYPERTEXTE("mailto:"&[@[Adresse Mail]]&"?subject="&[@Sujet]&"&cc="&[@CC]&"&body="&[@Message];"Envoyer Mail")

Envoi du Mail avec Excel

Plus qu'à cliquer sur le lien hypertexte contenu dans "Envoyer Mail"

Et ainsi cela ouvre Outlook (ou un autre service de messagerie si configuré autrement) et plus qu'à envoyer !