Erreur à ne pas faire ⛔

L'erreur à ne surtout pas commettre c'est d'écrire le mois en toutes lettres. En effet, en faisant cela vous n'écrivez pas une date mais du texte.

1. Le contenu de la cellule est cadré à gauche, c'est donc du texte
2. La barre de formule montre également que vos cellules contiennent du texte et non pas une date numérique.

3. Enfin, vous n'avez pas la possibilité de filtrer sur les mois, les années comme une date vous le permet normalement.

Si vous avez des dates écrites sous forme de texte, vous pouvez les convertir en date numérique grâce à cette astuce.

Ecrire les mois en lettres

En fait, Excel vous permet d'écrire vos mois en Lettres tout en conservant le type Date comme le montre l'image suivante

1. La barre de formule affiche bien une date
2. Le contenu des cellules est cadré à droite, donc c'est une valeur numérique
3. Les mois sont tous écrits en lettres

Pour faire cela, il a suffit de personnaliser le format des dates.

Comment se construit une date dans Excel

Une date se compose d'un jour, d'un mois et d'une année. Excel vous permet de changer l'affichage de chacune de ces composantes en jouant sur le format de la cellule.

• j correspond au code pour le jour
• m correspond au code pour le mois
• a correspond au code pour l'année

Toute l'astuce réside dans le nombre de lettres que vous allez écrire

• j va écrire le jour sous la forme d'un nombre, sans le 0 pour les jours entre le 1 et le 9
• jj va écrire le jour sous la forme d'un nombre avec toujours 2 chiffres, comme 01 pour le 1er jour du mois
• jjj va écrire le jour sous la forme abrégé du jour de la semaine (lun, mar, mer, ...)
• jjjj va écrire le jour en toutes lettres (lundi, mardi, mercredi, ...)

C'est la même chose pour les mois.

• m pour écrire le chiffre du mois sans 0 qui précède le nombre
• mm pour écrire le mois avec toujours 2 chiffres
• mmm pour écrire le mois sous sa forme abrégé (janv, févr, ...)
• mmmm pour écrire le mois en lettre (janvier, février, ....)

Pour les années, vous pouvez écrire la valeur sur 2 ou 4 chiffres

• a ou aa pour écrire l'année sur 2 chiffres
• aaa ou aaaa pour écrire l'année sur 4 chiffres
• Astuce, si vous écrivez juste la lettre e, Excel comprend que vous voulez écrire l'année sur 4 chiffres

Vous pouvez parfaitement combiner plusieurs codes. Par exemple, pour afficher en même temps le numéro du mois et le mois en lettres avec le code mm mmmm.

Où écrire le code d'une date ?

Pour afficher une date dans l'un des formats présentés ci-dessous, il vous faudra l'écrire dans la boîte de dialogue des formats personnalisés.

• Soit avec le raccourci-clavier Ctrl + Shift + 1
• Soit en sélectionnant la dernière option du format des nombres Autres formats numériques

1. Sélectionnez l'onglet Nombre
2. Puis Personnalisée
3. Dans la zone Type, saisissez votre code de format des dates

• Comment ajouter le jour en lettre à vos dates ?

Ecrire le mois en lettres dans d'autres langues

Pour l'écriture des mois ou des jours, la langue utilisée c'est celle de Windows. Vous avez la possibilité de changer les paramètres de votre ordinateur, ou bien d'utiliser l'astuce décrite dans cette vidéo en rajoutant le code langue.

La liste des codes langues est accessible dans cette page Wikipedia.