Si vous perdez trop de temps tous les mois à enregistrer l'activité de vos employés, ce calendrier Excel avec enregistrement des données est LA solution à votre problème.
Pour faire le suivi de l'activité de leurs employés, beaucoup d'entreprises utilisent Excel pour concevoir des calendriers de suivi des temps. La disposition d'une feuille de calcul en ligne et en colonne propose une solution simple pour simplifier la saisie de l'activité de chaque employé.
Mais il y a un problème. Si la saisie est simple à réaliser dans Excel, l'enregistrement des données d'un mois sur l'autre demande nécessaire l'écriture d'un programme.
Nous avons développé le calendrier suivant pour remédier à ce problème. Le classeur enregistrera toutes les données liées à un employé.
Contenu du classeur
Le classeur se compose de 3 feuilles de calcul
- Le calendrier
- Les paramètres
- L'historique des données
Chaque nouvel ajout dans le calendrier engendre automatiquement un enregistrement dans Excel, dans la feuille Données Historisées.
Débloquer les macros du classeur
Afin de sécuriser votre espace de travail des virus ou malwares, Microsoft bloque systématiquement les fichiers contenant des programmes VBA pour des classeurs venant du web. Aussi, pour pouvoir utiliser le calendrier avec enregistrements des données, il faut procéder de la façon suivante :
Comment se réalise l'enregistrement des données ?
L'utilisation du classeur est très intuitif. En fait, il faut simplement remplir les cellules et le programme va détecter toutes les modifications apportées.
- Le programme détecte chaque modification.
- Ensuite, la feuille Données Historisées enregistrera immédiatement l'information.
- La feuille Données Historisées est donc fondamentale dans l'utilisation du classeur et pour le programme en VBA.
- Il ne faut surtout pas la modifier manuellement.
Quelles données pouvez-vous saisir ?
Il n'y a pas de contrôle sur le type des données saisies. Vous pouvez aussi bien saisir
- Des nombres entiers
- Des nombres décimaux
- Des nombres au format horaire
- Ou encore des lettres.
Par contre, le calendrier ne comptabilise pas les couleurs. Si vous voulez mettre en avant des absences ou des formations par une couleur différente, cette information ne sera pas détectée.
Ajouter un nouvel employé.
Dès que vous saisissez un nouvel employé en colonne A de la feuille Calendrier, la formule calculant la somme des jours travaillés est automatiquement ajoutée en colonne B.
Remplissage automatique des données pour un employé.
Si vous devez saisir la même valeur pour chaque employé, vous pouvez utiliser la procédure suivante :
- Double-cliquez sur le nom d'un employé
- Automatiquement toutes les cellules correspondant aux jours ouvrés du mois en cours vont se remplir de la valeur indiquer dans la feuille Paramètres.
Si des données sont déjà présentes sur la ligne, un message d'alerte vous demandera si vous voulez remplacer les données existantes.
Supprimer des valeurs
Lorsque vous supprimez les valeurs d'une ou de plusieurs cellules, la feuille Données historisées supprime également les données associées.
Supprimer toutes les données d'un employé pour le mois sélectionné
Vous pouvez supprimer l'ensemble des données relatives à un employé en supprimant tout simplement son nom en colonne A.
Modifier le nom d'un employé
La modification du nom d'un employé entraine une répercussion dans tout l'historique des données dans la feuille Données historisées.
Est-ce que je peux changer les couleurs ?
Vous pouvez modifier toute la mise en forme du calendrier, en changeant les couleurs, la police de caractères, la largeur des colonnes de la feuille calendrier, cela n'a pas d'impact sur l'exécution du programme.
Les couleurs des week-ends et des jours fériés sont librement modifiable depuis le menu Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles
Qu'est-ce qu'il est interdit de faire ?
- Modifier le programme VBA
- Renommer les feuilles de calcul
- Ajouter manuellement de lignes ou de colonnes qui modifie la structure du Calendrier
- Changer la disposition du calendrier (permutation des lignes et des colonnes)
- Modifier la feuille Données Historisées
REMARQUE : Si vous modifiez le programme VBA ou la structure du classeur de votre propre initiative, vous courez un risque élevé de rendre le classeur inutilisable. Nous ne pourrions en aucun cas tenir responsable des dysfonctionnements constatés suite à une modification du code ou de la structure du classeur
12/09/2024 @ 15:12
bonjour,
je viens d'acheter le tableau. il m'est très utile et merci. par contre j'aimerai pouvoir enlever le paramètre 1 et 0 qui gère l'affichage du nom des employés afin qu'ils soient toujours affichés.
je souhaite utiliser une liste déroulante pour chaque jour me permettant de préciser leur horaire de travail (M;matin, J;journée...)
la colonne total me permet alors de calculer le nombre de jour de congé pris dans le mois en utilisant par exemple CA pour congé annuel dans la liste déroulante.
merci
13/09/2024 @ 06:20
Merci pour votre achat. Par contre pour les évolutions que vous me demandez, c'est un travail complémentaire qui va faire nécessairement l'objet d'une facturation à part. Avez-vous un budget pour ces développements ?
30/04/2024 @ 23:04
Bonjour,
J’ai utilisé votre vidéo pour effectuer un planning mais quand je rentre des donnés par date manuellement, les feuilles de calculs ne se mettent pas à jour quand je change de mois, et se rapportent à tous les mois
23/10/2023 @ 12:16
Bonjour,
Je vous ai envoyé un message il y a quelques temps, mais je n'ai pas eu de réponse.
Alors je reviens vers vous parce que j'ai repris votre tuto pour faire un planning mais quand je rentre votre code
pour enlever le 31eme jour, le 30eme jour et le 29eme jour.
Mais quand je rentre le code ça m'enlève le 29, 30 et 31 mais me mais à la suite le 1, 2 et 3eme jour du mois suivant sur le mois à l'affichage
31/10/2023 @ 11:07
Bonjour, vous savez des messages j'en reçois tout le temps. Désolé si je ne peux pas répondre immédiatement. Ne sachant pas ce que vous avez construit, il n'est pas possible de vous orienter sur la solution à apporter