La fonction RECHERCHEV est l'une des fonctions les plus utilisées. Mais sur de grand volume de données, l'exécution peut-être très lente 😕😡
Mais grâce à une astuce de Charles Williams (Microsoft MVP), il est possible d'améliorer la vitesse de recherche de la fonction RECHERCHEV.
MISE A JOUR :
- Si vous travaillez avec la version d'Excel 2019, 2021, Excel 365, la technique décrite dans cet article n'est plus utile 😮
- En effet, pour ces versions, les développeurs de Microsoft ont modifiés l'algorithme de la fonction RECHERCHEV et la vitesse d'exécution est optimisée
- Par contre, si vous travaillez avec une version d'Excel antérieure à 2019, la technique décrite ici vous sera très utile 👍
Comment la fonction RECHERCHEV trouve les valeurs ?
Comment la fonction RECHERCHEV a été développée ? Charles Williams a découvert que la programmation de la fonction RECHERCHEV n'était pas la même selon que vous choisissez la recherche approchante ou la recherche exacte.
- Pour la recherche approchante (4e argument = 1) est la méthode binaire
- Pour la recherche exacte (4e argument = 0) est la méthode linéaire
Et c'est là tout le paradoxe de cette fonction. Dans 99,9% des cas, c'est la recherche exacte qui est réalisée, et pourtant c'est l'algorithme le moins performant.
Technique pour accélérer la vitesse de RECHERCHEV
Toute l'astuce va consister à écrire une fonction RECHERCHEV exacte en utilisant la fonction RECHERCHEV approchante 😮
Exemple sur plusieurs milliers de lignes
Prenons le cas d'un classeur qui contient dans une feuille la liste des 50 000 salariés d'une entreprise

Et dans une autre feuille, vous avez la liste de jours de congés pris par vos salariés, ce qui représente près de 200,000 lignes.

Le besoin c'est de créer une RECHERCHEV entre les 2 feuilles pour afficher le nom des salariés basée sur le code employé.
Faire un test sur le résultat de la recherche
Nous allons commencer par faire un test pour savoir si le résultat de la recherche retourne exactement le résultat recherché. Oui, c'est un peu con comme test, mais c'est ce qu'il faut faire.
=RECHERCHEV(A2;$A$2:$A$50000;1;1)=A2
Les données de votre colonne de recherche doivent OBLIGATOIREMENT être triées en ordre croissant.

Intégrer ce test dans une fonction SI
- Maintenant que nous avons bâti un test qui vérifie si la recherche approchante retourne exactement la valeur que vous voulons, nous allons mettre ce test dans une fonction SI.
- Si le résultat du test est vrai, alors nous allons retourner une recherche approchante mais sur la colonne que nous voulons retourner cette fois-ci (4ème colonne ici)
- Nous terminons la fonction SI avec une valeur quand la recherche est infructueuse.
La formule s'écrit alors :
=SI(RECHERCHEV(A2;Employé!$A$2:$H$50000;1;1)=A2,RECHERCHEV(A2; Employé!$A$2:$H$50000;4;1), "Inconnu")

Et voilà comment en une seule formule, vous allez accélérer la vitesse de la fonction RECHERCHEV.
Vidéo explicative
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19/03/2022 @ 17:22
Bonjour M. Le Guen,
Tout d'abord, un grand merci à vous pour le temps que vous prenez pour créer/monter et partager le fruit de votre travail.
Ensuite, j'ai un problème sur un fichier, dont je veux récupérer les valeurs à partir d'une autre feuille.
J'ai visionné votre vidéo et appliqué les 2 méthodes pour la fonction "rechercheV", mais cela ne fonctionne toujours pas, car j'ai toujours le code "#N/A".
Je suis allé visionné une autre de vos vidéos, qui traitait ce problème de code #N/A (https://www.youtube.com/watch?v=Fo0Gz0BpF0s), avec différents moyens de traiter ce problème, mais là aussi, rien y a fait.
J'ai aussi ajouter la conversion de chaque colonne rn "Nombre", mais rien aussi.
Ainsi, je vous contacte afin de savoir si je peux vous partager mon fichier et j'apprécierai grandement si vous pourriez me dire où est mon erreur, svp.
Merci d'avance pour votre aide
27/07/2019 @ 22:38
Merci pour votre site.
Dans la formule que vous indiquez en blanc sur fond gris foncé
=SI(RECHERCHEV(A2;$A$2:$H$50000;1;1)=A2,RECHERCHEV(A2;$A$2:$H$50000;4;1), "Inconnu")
pour l'égalité de cellules A2, il manque la référence à l'autre feuille de calcul.
18/01/2019 @ 17:15
Bonjour Frédéric,
Est-ce que remplacer VLOOKUP par un MATCH imbriqué dans un INDEX accélère la recherche ?
On m'a conseillé cette ruse, mais en lisant votre article, j'ai des doutes.
Cordialement,
Marie
18/01/2019 @ 19:44
Bonjour,
Mille mercis d'avoir posée la question car c'est un mythe pour beaucoup d'utilisateurs.
Non, le seul moyen d'accélérer une rechercheV c'est l'astuce que je décris dans cet article https://excel-exercice.com/accelerer-la-fonction-recherchev/
Mais l'astuce INDEX / EQUIV (enfin MATCH) c'est pour faire une RECHERCHEV vers la gauche https://excel-exercice.com/comment-faire-une-recherchev-vers-la-gauche/
Merci bcp pour cette question très pertinente
12/02/2018 @ 16:07
Super merci pour l'astuce !
10/11/2017 @ 21:43
Vraiment Efficace, testé sur un onglet avec 60.000 références à rechercher dans un onglet avec 500.000 références... 10 mn avec recherchev classique, et 15 sec avec cette méthode.
25/08/2017 @ 01:05
Bonjour,
Boisgontier
18/04/2017 @ 16:24
Bonjour
Je pensais que la recherche approximative retournait toujours la valeur la plus proche.
Or je m'aperçois que dans certains cas, elle retourne #N/A comme dans une recherche exacte.
Il semblerait que ce soit dans le cas où ma valeur cherchée est inférieure (en tri) à ma première
valeur du tableau
Avez-vous déja recontré ce problème?
PS: je peux résoudre par:
si(esterreur(recherchev(a;tb;1;vrai);"erreur";si(recherchev(a;tb;1;vrai)=a;recherchev(a;tb;xx;vrai);"erreur"))
mais cela devient lourd comme formule
Par avance merci
24/04/2017 @ 08:48
Attention, il y a 2 choses à ne pas confondre. Là vous êtes sur l'article sur le fait d'accélérer la vitesse de recherche dans le cas d'une recherche exacte (et la bidouille c'est d'utiliser la recherche approchante c'est vrai). Maintenant, si votre besoin c'est de faire une recherche approchante "classique", la valeur min doit obligatoirement être dans votre tableau de référence alors que la valeur max peut être omise.
21/09/2015 @ 12:29
Bonjour et merci pour cette astuce qui accélère spectaculairement les formules !
Je me permets une remarque : il est indispensable que les cellules aient le même format, plus précisément la même longueur.
Une question reste en suspens : l'enregistrement d'un tel fichier est très long. Je ne me l'explique pas.
Cordialement,
Valérie
03/07/2015 @ 16:26
Hallucinant que Microsoft ne peut pas integrer ce test directement dans sa fonction RECHERCHEV
Quelle bouse !
17/06/2015 @ 08:53
J'ai l'impression de revenir 20 ans en arrière lorsque le paramètre 0 ou faux n'existait pas !!!
19/10/2014 @ 07:01
Effectivement, c'est simple et efficace comme technique. Merci pour l'information. Je cherche comment accélérer l'ouverture de mon Excel (passer de 15 secondes à 1 ou 2 secondes) (fichier avec plusieurs centaines de champs et liaisons pages BD client - BD pièce avec gestion de stock (2000 références) - Facturation.