Les erreurs formules Excel sont courantes, mais Excel propose plusieurs outils pour les repérer rapidement.
- Afficher le résultat d'une partie de la formule
- Répérer les cellules dépendantes. Cet outil va vous permettre de voir les cellules utilisées dans une formule
- Utiliser l'outil Evaluer une formule, même si cet outil est obsolète avec les nouvelles versions d'Excel.
1. Affichage des résultats intermédiaires
Depuis Excel 365 version 2302, vous voyez le résultat d'une formule partielle en un simple clic.
- Sélectionnez une partie de la formule dans la barre de formule.
- Une info-bulle affiche le résultat intermédiaire immédiatement.
Dans cette exemple, nous avons sélectionné toute la fonction EQUIV, mais vous pouvez sélectionner n'importe quelle partie d'une formule.
- une cellule
- une opération
- un test
- une formule complète
- ATTENTION aux erreurs !!!! La seule erreur que vous puissiez commettre, c'est de ne pas sélectionner le bon nombre de parenthèses ouvrantes et fermantes.
Vous pouvez vous aider de l’aide à la saisie pour sélectionner automatiquement l’élément à analyser.
2. Utiliser le raccourci-clavier F9
Avec toutes les versions d’Excel, et pas seulement Office 365, vous pouvez obtenir le résultat partiel d’une formule avec la touche F9.
- Sélectionnez une partie de la formule.
- Appuyez sur F9 pour obtenir le résultat calculé.
- La partie sélectionnée renvoie le résultat directement dans la formule (et pas sous la forme d'une info-bulle)
⚠️ Ne validez jamais après avoir appuyé sur F9. Lisez cet article pour plus de détails sur cette erreur.
3. Repérer les cellules antécédentes
Vous pouvez très facilement visualiser les autres cellules utilisées dans une formule. C'est ce que l'on appelle repérer les antécédents
- Sélectionnez la cellule avec la formule.
- Menu : Formules > Repérer les antécédents
- IMMÉDIATEMENT, des flèches apparaissent dans votre feuille de calcul depuis les cellules utilisées dans la formule.
- ASTUCE : Répétez le clic pour afficher les antécédents de deuxième niveau😯😯😯
- Puis un nouveau clic pour obtenir les antécédents de troisième niveau, etc.
REMARQUE : Pensez à effacer les flèches après analyse : Formules > Supprimer les flèches
4. L'outil Évaluer la formule
Un dernier outil vous permet d'analyser vos formules pour y trouver des erreurs. C'est l'outil Formules > Évaluer la formule. Cet outil analyse chaque partie d'une formule, étape par étape, et renvoie le résultat correspondant.
Dans l'exemple suivant, nous voyons que l'écriture $C$2 sera analysé (c'est la partie souligné)
Puis après avoir cliqué sur Evaluer, la valeur de la cellule s'affiche dans la boite de dialogue
Ce système est équivalent à l’info-bulle ou au raccourci-clavier F9.
