Cet article va vous expliquer comment construire une RECHERCHEV décalée. C'est à dire, comment retourner des valeurs qui ne sont pas sur la même ligne que la valeur recherchée.

Problème à résoudre

Dans le cas où vous avez un tableau qui contient des identifiants communs à plusieurs lignes, ou des cellules vides pour indiquer que l'identifiant est répété, il est fortement recommandé de ré-ordonner vos  données.

Pour y arriver, nous allons nous servir de 3 fonctions, INDEX, EQUIV et DECALER

Nous avons un tableau (colonne A:D) qui donne la liste des ventes de nos articles à la fin de chaque mois. Pour gagner en lisibilité, nous souhaitons réordonner nos valeurs dans les 2 tableaux des colonnes G à J pour y afficher les ventes et le chiffre d'affaire par mois.

Comme vous le constatez, dans la colonne A, beaucoup de dates sont manquantes. Mais là n'est pas le problème. Même si nous recopions les dates dans les cellules vides, nous sommes face au même problème ; nous ne pouvons pas identifier les données pour les articles B, C et D

Solution avec Power Query

La méthode décrite ci-dessous s'appliquait quand Power Query n'existait pas. Depuis, sans la moindre formule, vous pouvez obtenir le même résultat juste en quelques étapes

Construction de la formule

L'idée c'est de trouver la position des dates (qui est notre identifiant) et de lire les données qui sont en dessous en se décalant de 1, 2 ou 3 lignes.

Ne pas utiliser la fonction RECHERCHEV

En effet, la fonction RECHERCHEV est parfaite pour récupérer les valeurs qui sont sur la même ligne que l'identifiant.

Mais pour les autres lignes c'est impossible car la fonction RECHERCHEV retourne une valeur et non pas une plage.

Préférer la fonction INDEX

Nous devons alors nous baser sur la fonction INDEX pour construire notre recherche car la fonction INDEX retourne une plage de données.

Pour la formule G2, nous allons écrire la formule suivante pour retourner le nombre d'articles vendus en janvier 2014 pour le produit A. Pour les explications détaillées sur la fonction INDEX, vous pouvez consulter fonction INDEX et pour la fonction EQUIV.

=INDEX($A$2:$D$49,EQUIV($F2,$A$2:$A$49,0),3)

La fonction peut être comprise de la façon suivante :

• Nous nous intéressons à la plage de données A2:D49 (nos données sans la ligne d'entête)
• Nous recherchons la ligne correspondant à la date qui nous intéresse (fonction EQUIV).
• Après nous indiquons que nous récupérons les données de la 3ème colonne (paramètre 3) pour retourner le nombre d'articles vendus.

Si nous voulons retourner le chiffre d'affaires, nous indiquons 4 pour le dernier paramètre de la fonction INDEX.

=INDEX($A$2:$D$49,EQUIV($F2,$A$2:$A$49,0),4)

Faire une recherche décalée

Comme la fonction INDEX retourne une plage de données (et non pas une valeur comme le fait la fonction RECHERCHEV), nous allons pouvoir inclure les 2 précédentes formules dans une fonction DECALER.

=DECALER(référence de la cellule pivot, nombre de lignes, nombre de colonnes)

La fonction DECALER retourne une donnée par rapport à une cellule pivot.

Dans notre exemple, pour retourner le nombre d'articles B, nous devons nous décaler d'une cellule vers le bas par rapport à la recherche précédente. Nous allons donc écrire notre formule finale de la façon suivante pour le produit B :

=DECALER(INDEX($A$2:$D$49,EQUIV($F2,$A$2:$A$46,0),3),1,0)

Et en recopiant cette formule, le résultat final est :