Ajouter un menu déroulant dans une cellule permet de sécuriser la saisie des données pour les utilisateurs. Voici quelques astuces.
Comment ajouter un menu déroulant ?
Pour ajouter un menu déroulant dans une cellule, il suffit de :
- Sélectionnez la cellule où vous voulez créer la liste déroulante.
- Activez le menu Données > Validation de données.
- Dans les options proposées, sélectionnez le menu Liste.
Dans la zone de texte en dessous, saisissez vos données en les séparant par des virgules.
Après validation, les données saisies s'affichent sous forme de données sélectionnables dans la liste déroulante.
Comment utiliser des données existantes dans la feuille ?
Bien sûr, si les données sont déjà présentes dans votre classeur, il est plus simple de pointer directement sur la colonne contenant les valeurs.
- Ouvrez la boite de dialogue des validations de données
- Sélectionnez liste
- Indiquez les références de vos cellules comme source
Immédiatement, vos données s'affichent dans le menu déroulant.
En conclusion, les menus déroulants dans Excel offrent une manière efficace d'organiser et de saisir les données. Leur utilisation simplifie les processus, réduit les erreurs et améliore la convivialité des feuilles de calcul. En intégrant cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent accroître leur productivité et optimiser leurs tâches quotidiennes.
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Vous trouverez des informations complémentaires sur la création d'une liste déroulante sur le site de Microsoft.
