Excel vous permet d'attribuer un nom aux références des cellules ou d'une plage de données pour remplacer les références comme A1, D5, ... Voyons à quoi cela sert.

Remplacer les références absolues aux cellules

Prenons l'exemple suivant. Nous avons eu une commande en Euro et notre client a besoin de connaître la valeur en Dollar.

Le calcul de conversion est très simple à réaliser avec Excel avec les références absolues.

=E5*$C$2

Mais pour quelqu'un qui n'a pas écrit la formule, à quoi correspond C2 ? C'est justement pour clarifier vos formules que vous pouvez attribuer un nom aux références de votre classeur.

Donner un nom à vos cellules

Pour donner un nom à une cellule, vous pouvez le faire directement depuis la zone nom de la feuille de calcul

Ou en passant par le menu Formule>Définir un nom

Là, dans la boite de dialogue, vous donnez un nom à la cellule donc la référence est indiquée en bas.

REMARQUE :

• la référence est écrite AVEC le nom de la feuille.
• C'est pour cela qu'un nom donné à une cellule est unique pour tout le classeur et peut être appelé de n'importe quelle feuille de calcul.

Intérêt de donner un nom à une cellule

Pour intégrer la cellule nommée dans votre formule, il vous suffit de

1. Saisir les premières lettres du nom de votre cellule pour voir ce nom s'afficher dans une info bulle (comme pour les fonctions Excel)
2. Ensuite, appuyez sur la touche Tab pour compléter le nom.

Le nom des cellules est unique dans tout le classeur

Quand vous donnez un nom à une cellule, chaque nom est nécessairement unique pour tout le classeur.

De cette façon, quand vous travaillez sur des classeurs avec plusieurs feuilles de calcul, il est très facile de rappeler le contenu d'une cellule. Et ce, quelques soit l'endroit où se trouve la cellule dans le classeur.

Donner un nom à une plage de cellules

De la même façon qu'avec une seule cellule, vous pouvez également nommer une plage de cellules. A titre d'exemple, nous allons nommer toutes les ventes hors taxe avec le nom Vente_Hors_TVA.

1. Activez le menu Formules > Définir Noms
2. Dans la zone nom inscrivez Vente_Hors_TVA
3. Dans la zone fait référence à, inscrivez la plage de cellules ='Cellule nommée'!$D$5:$D$9
4. Validez

Ensuite, pour calculer la somme de vos ventes hors taxes, il vous suffit d'écrire la formule suivante:

=SOMME(Vente_Hors_TVA)

C'est le même principe que si vous insérer vos données dans un tableau. Toutes les colonnes sont automatiquement nommées avec l'entête du tableau.

Vous pouvez également utiliser une plage de données avec un nom pour stocker des données importantes. Par exemple, dans le calcul des RTT, les jours fériés sont mis identifiés avec le nom JFériés.

Astuces quand vous travaillez avec les plages nommées

Vous pouvez également faire des manipulations spécifiques comme trouver la valeur d'une intersection entre une ligne et une colonne et ce, sans formule.