Une fois que vous avez créer un questionnaire avec Forms, il faut le transmettre à votre audience. De nombreuses options sont présentes pour partager et administrer un questionnaire
Vous retrouvez l'ensemble des explications dans cette vidéo
Partager le résultat d'un questionnaire
Avant de voir les différentes options de partage, il est important de savoir que vous pouvez publier le résultat de votre questionnaire en récupérant son URL.
- Cliquez sur l'onglet Réponse
- Cliquez sur les 3 petits points
- Sélectionnez l'option Obtenir un lien de récapitulatif
Et voici le résultat de toutes les réponses reçues 😀
Périmètre de diffusion du questionnaire
Avant de diffuser un questionnaire, il faut déterminer qui pourra visualiser et répondre le questionnaire
- Les personnes de l'organisation (entreprise, école, université, ...) seules
- Tout le monde
Par défaut, seules les personnes de votre organisation pourront voir et répondre au questionnaire.
Quatre solutions de partage
Créer un lien
La solution proposée par défaut, c'est de créer un lien (une URL)
ps://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=1589_LAfnU-9B3npkZi0uKHAHRYzmIFNvvsP9pfT3hBUNVNZUUtTNElYTlhFT09OUERVOEFGTlFWOS4uActuellement, il n'est pas possible de créer un lien court
Créer un QR Code
Option très pratique pour partager un questionnaire lors d'une réunion ou une présentation, c'est de créer un QR Code
En cliquant sur Télécharger, vous récupérer un fichier image correspondant au QR Code.
En scannant le QR Code depuis votre téléphone, vous accédez au questionnaire sur votre appareil mobile.
Récupérer un code HTML
Vous pouvez intégrer (embedded) un questionnaire dans la page d'un autre site web au travers d'un code HTML
Exemple
<iframe width="640px" height="480px" src="https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=1589_LAfnU-9B3npkZi0uKHAHRYzmIFNvvsP9pfT3hBUNVNZUUtTNElYTlhFT09OUERVOEFGTlFWOS4u&embed=true" frameborder="0" marginwidth="0" marginheight="0" style="border: none; max-width:100%; max-height:100vh" allowfullscreen="" webkitallowfullscreen="" mozallowfullscreen="" msallowfullscreen=""> </iframe>Partager le questionnaire par mail
Dernière possibilité de partager un questionnaire c'est de l'intégrer directement dans un mail.
En cliquant sur la 4ème option de partage, vous ouvrez directement votre application d'email avec le lien du questionnaire et le titre du questionnaire.
Dupliquer le questionnaire
Si vous avez besoin créer un nouveau questionnaire à partir d'un questionnaire existant, il vous suffit d'activer l'option Obtenir un lien permettant de dupliquer le formulaire.
Cette option est très pratique pour recréer un questionnaire à partir d'un autre questionnaire long ou complexe. En plus, toutes les réponses sont effacées.
Travailler à plusieurs sur un questionnaire Forms
La dernière option de partage vous permet de créer un lien spécial pour que d'autres personnes travaillent sur la conception du questionnaire.
19/04/2022 @ 14:03
Bonjour,
Y a t-il moyen de partager un lien vers le seul fichier excel des réponses (mise à jour en temps réel) et non le récap des réponses présenté avec les tableaux (utilisation des ...)?
Merci par avance
Stéphanie
19/04/2022 @ 18:35
Bonjour, alors non (et je le déplore). Seul le concepteur du questionnaire peut avoir accès à ces informations. Pas de possibilités de le partager
21/09/2022 @ 16:58
Oui cela est possible en utilisant le service Power Automate proposé par Micro$oft https://powerautomate.microsoft.com/fr-fr/
Un tutoriel complet se trouve ici
https://collab365.com/how-to-integrate-microsoft-excel-with-microsoft-forms-responses/
06/09/2021 @ 17:06
Bonsoir cher expert, j'ai suivis avec passion et intérêt votre vidéo sur comment déployer le questionnaire. J'aimerais savoir est ce possible, ou y'a t'il un moyen d'utiliser ce lien crée par excel sur kobotolbook.
07/09/2021 @ 18:31
Vous pouvez partager par email, en copiant le lien ou par QR Code. Je ne connais pas kobo machin chose, mais je pense que c'est possible