Importer plusieurs fichiers Excel en un seul

Dernière mise à jour le 05/02/2024
Temps de lecture : 5 minutes

Avec Power Query, il est très facile d'importer plusieurs fichiers Excel en un seul.

Ici, nous allons traiter un cas d'importation de plusieurs fichiers textes, mais ça fonctionne aussi avec des csv ou Excel. Si vous ne connaissez pas bien Power Query, vous trouverez à la fin de cet article un lien vers Udemy pour y suivre une formation.

Plusieurs fichiers de même structure

Dans un répertoire nous avons plusieurs fichiers, comme le montre l'image ci-dessous.

Plusieurs fichiers dans un repertoire

Tous ces fichiers ont exactement la même structure.

Structure des fichiers similaires

Nous voulons fusionner tous ces fichiers en un seul. L'opération est fort simple.

Étape 1 : Importer les fichiers d'un répertoire

Ouvrir le menu

  1. Données
  2. Obtenir des données
  3. À partir d'un fichier
  4. À partir d'un dossier
Power Query Menu importer a partir dun dossier

Étape 2 : Chemin d'accès à traiter

Dans la boîte de dialogue suivante, indiquer le chemin d'accès du répertoire à traiter.

Chemin du repertoire a traiter

Étape 3 : Ouvrir les données dans Power Query

Ensuite, il faut ouvrir Power Query en cliquant sur le bouton Transformer les données

Transformer les donnees dans Power Query

Power Query est ouvert et nous voyons tous les fichiers contenus dans le répertoire avec des détails des fichiers

  • Nom
  • Extension
  • Date d'accès
  • Date de création
  • Date de modification
  • Le chemin
  • Et ....... Le contenu en toute première position (nous y reviendrons)
Caracteristiques des fichiers dans Power Query

Étape 4 : (Facultatif) Appliquer des filtres

Dans notre cas de figure, le répertoire contient uniquement tous les fichiers que vous souhaitons fusionner. Mais vous pouvez parfaitement appliquer des filtres pour exclure certains fichiers.

Filtrer sur l'extension

Si par exemple, votre répertoire contient plusieurs type de fichiers (Excel, csv, ...), vous pouvez très facilement ne conserver qu'un seul type d'extension en appliquant un filtre sur la colonne.

Conserver un seul type dextension par filtrage

Ou aussi, vous pouvez faire un clic-droit sur le type d'extension à conserver en :

  1. Sélectionnant le type d'extension.
  2. Faire un clic-droit.
  3. Choisir Filtres textuels.
  4. Puis Est égal à.
Filtre en effectuant un clic droit

Filtre sur le répertoire

De la même façon, il est préférable d'appliquer un filtre sur la colonne Folder Path (Chemin d'accès).

En effet, si le répertoire indiqué à l'étape 2 a des sous-répertoires, l'outil d'importation des fichiers affiche tous les fichiers des dossiers et sous-dossiers.

Power Query liste tout le contenu du repertoire et ses sous repertoires

Pour s'assurer de ne traiter QUE les fichiers du bon répertoire, là aussi il est préférable de filtrer la colonne uniquement sur le nom du dossier à traiter.

Étape 5 : Ne conserver que la colonne "Content"

En fait, les colonnes qui affichent le détail des fichiers ne sont utiles que pour effectuer les filtrages. Une fois que vous avez effectué les filtres nécessaires à votre projet, il faut ne conserver que la colonne Content.

Pour cela, vous faites :

  1. Un clic-droit sur l'en-tête de la colonne Content.
  2. Sélectionnez, Supprimer les autres colonnes.
Menu pour supprimer les autres colonnes

Étape 6 : Déployer les fichiers

Dans la seule colonne qu'il nous reste, vous voyez dans l'en-tête, une icône avec une double-flèche. Cette icône c'est l'icône de déploiement de tous les fichiers.

Bouton de deploiement des fichiers

Immédiatement, une boîte de dialogue vous propose une solution de découpage des colonnes. Seulement, dans notre exemple, Power Query n'a pas compris que le séparateur de colonnes était la tabulation.

Parametres de base pour decouper le fichier

Nous avons 2 modifications à réaliser ici :

  • Changer le type de délimiteur.
  • Utiliser l'encodage UTF-8 (pas obligatoire mais c'est celui qui interprète le mieux les caractères français).
  • Valider en appuyant sur le bouton OK.
Meilleur decoupage du fichier en changeant les parametres

Power Query s'ouvre avec tous les fichiers fusionnés. ???????? Remarquez le nombre de requêtes qui ont été automatiquement générées. Il n'est pas recommandé de modifier quoi que ce soit dans ces requêtes.

Requetes automatiquement creees pour realiser limportation

Étape 7 : Apporter quelques transformations aux données

Nous pourrions les transférer telles quelles dans Excel mais il reste 2 modifications à effectuer avant que tout ne soit parfait.

Première ligne en ligne d'en-tête

Tout d'abord, nous allons indiquer que la première ligne de nos données constitue les en-têtes de colonnes avec le menu Transformer > Utiliser la première ligne pour les en-têtes.

Menu Utiliser la premiere ligne pour les en tetes

De plus, cette action détermine le type de données contenues dans les colonnes. Dans la barre d'en-têtes, chaque type de données est identifié par un pictogramme.

Type de donnees detecte par Power Query

Retirer les autres premières lignes

  • Comme chacun des fichiers étaient construits de la même façon, chacun a donc une première ligne d'en-têtes similaire.
  • Nous avons utilisé la première pour l'en-tête globale de notre document fusionné, mais il en reste 8 autres dans notre cas.
  • Pour les supprimer, il suffit de filtrer la première colonne et de décocher la valeur ticker dans notre exemple.
Retirer les en tetes des autres fichiers

Étape 8 : Charger dans Excel

Le travail est maintenant terminé. Il ne reste plus qu'à charger les données dans Excel (Accueil > Fermer et Charger)

Menu Fermer et Charger de Power Query

Les données sont transférées dans Excel et on peut voir le nombre de lignes au total après fusion des 9 fichiers texte.

Resultat de limportation de plusieurs fichiers

Formation Power Query

Power Query est l'outil moderne d'importation et de transformation des données. Son utilisation est très simple et ne nécessite pas de connaissance avancé d'Excel ni de connaissance en programmation.

Si vous voulez vous former à l'utilisation de Power Query, voici ma formation sur Udemy très simple d'accès. Vous y trouverez cet exemple comme support de cours.

Formation Power Query Udemy

12 Comments

  1. Cedric
    06/08/2024 @ 10:11

    Que faire quand les données sont dans un onglet "masqué"?

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      06/08/2024 @ 10:18

      Vous ne pouvez pas les rendre visibles avant de faire la manipulation ?

      Reply

  2. FRANCK FARDEAU
    24/09/2021 @ 09:43

    Bonjour
    Dans power query, pouvons-nous ajouter depuis une colonne plusieurs autres colonne avec comme délimiteur le retour chariot?

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      24/09/2021 @ 09:48

      Je ne comprends pas bien la question. Vous avez une colonne avec des données séparées par des sauts de lignes c'est bien ça. Et vous voulez-voulez réordonner le contenu d'une cellule en plusieurs colonnes ? Si c'est le cas, voici le lien de la vidéo https://youtu.be/uhZz8FucCAU

      Reply

  3. Charlotte
    23/04/2021 @ 10:11

    Bonjour, Merci beaucoup pour votre présentation. Mais est-il possible de joindre les fichier non pas les uns après les autres (vertical) mais en bloc de colonne ?

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      23/04/2021 @ 10:18

      Ce n'est pas le but, c'est mieux d'avoir toutes les données groupées dans une seule colonne. C'est le principe même d'une bonne utilisation d'Excel. Après avec un tableau croisé dynamique, il est facile de présenter les données comme bon vous semble

      Reply

  4. John
    08/03/2021 @ 14:11

    Bonjour,
    Est-il possible d'ajouter dans la requête, le chemin des dossiers et sous dossiers pour chacune des lignes des fichiers excel ?
    Merci.

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      08/03/2021 @ 15:09

      Oui, il suffit de conserver cette information au lieu de la supprimer

      Reply

  5. cdo
    05/03/2021 @ 22:10

    Est il possible par le biais de cette méthode de ne pas fusionner les fichiers et de les importer avec une feuille par fichier avec le nom associé? Merci

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      07/03/2021 @ 18:54

      Difficile de répondre juste comme ça sans voir le contexte. Mais ça doit être possible.

      Reply

  6. Romain
    16/12/2020 @ 16:48

    Bonjour,

    Est il possible lors de l'import depuis un dossier de récupérer le titre des fichiers.
    Je parle bien ici du titre du fichier que l'on trouve en faisant un clic droit sur le fichier puis propriétés et détail

    Cordialement

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      17/12/2020 @ 16:44

      C'est possible mais c'est compliqué. Je ne sais personnellement pas le faire

      Reply

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Microsoft MVP 2024

Importer plusieurs fichiers Excel en un seul

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Dernière mise à jour le 05/02/2024

Avec Power Query, il est très facile d'importer plusieurs fichiers Excel en un seul.

Ici, nous allons traiter un cas d'importation de plusieurs fichiers textes, mais ça fonctionne aussi avec des csv ou Excel. Si vous ne connaissez pas bien Power Query, vous trouverez à la fin de cet article un lien vers Udemy pour y suivre une formation.

Plusieurs fichiers de même structure

Dans un répertoire nous avons plusieurs fichiers, comme le montre l'image ci-dessous.

Plusieurs fichiers dans un repertoire

Tous ces fichiers ont exactement la même structure.

Structure des fichiers similaires

Nous voulons fusionner tous ces fichiers en un seul. L'opération est fort simple.

Étape 1 : Importer les fichiers d'un répertoire

Ouvrir le menu

  1. Données
  2. Obtenir des données
  3. À partir d'un fichier
  4. À partir d'un dossier
Power Query Menu importer a partir dun dossier

Étape 2 : Chemin d'accès à traiter

Dans la boîte de dialogue suivante, indiquer le chemin d'accès du répertoire à traiter.

Chemin du repertoire a traiter

Étape 3 : Ouvrir les données dans Power Query

Ensuite, il faut ouvrir Power Query en cliquant sur le bouton Transformer les données

Transformer les donnees dans Power Query

Power Query est ouvert et nous voyons tous les fichiers contenus dans le répertoire avec des détails des fichiers

  • Nom
  • Extension
  • Date d'accès
  • Date de création
  • Date de modification
  • Le chemin
  • Et ....... Le contenu en toute première position (nous y reviendrons)
Caracteristiques des fichiers dans Power Query

Étape 4 : (Facultatif) Appliquer des filtres

Dans notre cas de figure, le répertoire contient uniquement tous les fichiers que vous souhaitons fusionner. Mais vous pouvez parfaitement appliquer des filtres pour exclure certains fichiers.

Filtrer sur l'extension

Si par exemple, votre répertoire contient plusieurs type de fichiers (Excel, csv, ...), vous pouvez très facilement ne conserver qu'un seul type d'extension en appliquant un filtre sur la colonne.

Conserver un seul type dextension par filtrage

Ou aussi, vous pouvez faire un clic-droit sur le type d'extension à conserver en :

  1. Sélectionnant le type d'extension.
  2. Faire un clic-droit.
  3. Choisir Filtres textuels.
  4. Puis Est égal à.
Filtre en effectuant un clic droit

Filtre sur le répertoire

De la même façon, il est préférable d'appliquer un filtre sur la colonne Folder Path (Chemin d'accès).

En effet, si le répertoire indiqué à l'étape 2 a des sous-répertoires, l'outil d'importation des fichiers affiche tous les fichiers des dossiers et sous-dossiers.

Power Query liste tout le contenu du repertoire et ses sous repertoires

Pour s'assurer de ne traiter QUE les fichiers du bon répertoire, là aussi il est préférable de filtrer la colonne uniquement sur le nom du dossier à traiter.

Étape 5 : Ne conserver que la colonne "Content"

En fait, les colonnes qui affichent le détail des fichiers ne sont utiles que pour effectuer les filtrages. Une fois que vous avez effectué les filtres nécessaires à votre projet, il faut ne conserver que la colonne Content.

Pour cela, vous faites :

  1. Un clic-droit sur l'en-tête de la colonne Content.
  2. Sélectionnez, Supprimer les autres colonnes.
Menu pour supprimer les autres colonnes

Étape 6 : Déployer les fichiers

Dans la seule colonne qu'il nous reste, vous voyez dans l'en-tête, une icône avec une double-flèche. Cette icône c'est l'icône de déploiement de tous les fichiers.

Bouton de deploiement des fichiers

Immédiatement, une boîte de dialogue vous propose une solution de découpage des colonnes. Seulement, dans notre exemple, Power Query n'a pas compris que le séparateur de colonnes était la tabulation.

Parametres de base pour decouper le fichier

Nous avons 2 modifications à réaliser ici :

  • Changer le type de délimiteur.
  • Utiliser l'encodage UTF-8 (pas obligatoire mais c'est celui qui interprète le mieux les caractères français).
  • Valider en appuyant sur le bouton OK.
Meilleur decoupage du fichier en changeant les parametres

Power Query s'ouvre avec tous les fichiers fusionnés. ???????? Remarquez le nombre de requêtes qui ont été automatiquement générées. Il n'est pas recommandé de modifier quoi que ce soit dans ces requêtes.

Requetes automatiquement creees pour realiser limportation

Étape 7 : Apporter quelques transformations aux données

Nous pourrions les transférer telles quelles dans Excel mais il reste 2 modifications à effectuer avant que tout ne soit parfait.

Première ligne en ligne d'en-tête

Tout d'abord, nous allons indiquer que la première ligne de nos données constitue les en-têtes de colonnes avec le menu Transformer > Utiliser la première ligne pour les en-têtes.

Menu Utiliser la premiere ligne pour les en tetes

De plus, cette action détermine le type de données contenues dans les colonnes. Dans la barre d'en-têtes, chaque type de données est identifié par un pictogramme.

Type de donnees detecte par Power Query

Retirer les autres premières lignes

  • Comme chacun des fichiers étaient construits de la même façon, chacun a donc une première ligne d'en-têtes similaire.
  • Nous avons utilisé la première pour l'en-tête globale de notre document fusionné, mais il en reste 8 autres dans notre cas.
  • Pour les supprimer, il suffit de filtrer la première colonne et de décocher la valeur ticker dans notre exemple.
Retirer les en tetes des autres fichiers

Étape 8 : Charger dans Excel

Le travail est maintenant terminé. Il ne reste plus qu'à charger les données dans Excel (Accueil > Fermer et Charger)

Menu Fermer et Charger de Power Query

Les données sont transférées dans Excel et on peut voir le nombre de lignes au total après fusion des 9 fichiers texte.

Resultat de limportation de plusieurs fichiers

Formation Power Query

Power Query est l'outil moderne d'importation et de transformation des données. Son utilisation est très simple et ne nécessite pas de connaissance avancé d'Excel ni de connaissance en programmation.

Si vous voulez vous former à l'utilisation de Power Query, voici ma formation sur Udemy très simple d'accès. Vous y trouverez cet exemple comme support de cours.

Formation Power Query Udemy

12 Comments

  1. Cedric
    06/08/2024 @ 10:11

    Que faire quand les données sont dans un onglet "masqué"?

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      06/08/2024 @ 10:18

      Vous ne pouvez pas les rendre visibles avant de faire la manipulation ?

      Reply

  2. FRANCK FARDEAU
    24/09/2021 @ 09:43

    Bonjour
    Dans power query, pouvons-nous ajouter depuis une colonne plusieurs autres colonne avec comme délimiteur le retour chariot?

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      24/09/2021 @ 09:48

      Je ne comprends pas bien la question. Vous avez une colonne avec des données séparées par des sauts de lignes c'est bien ça. Et vous voulez-voulez réordonner le contenu d'une cellule en plusieurs colonnes ? Si c'est le cas, voici le lien de la vidéo https://youtu.be/uhZz8FucCAU

      Reply

  3. Charlotte
    23/04/2021 @ 10:11

    Bonjour, Merci beaucoup pour votre présentation. Mais est-il possible de joindre les fichier non pas les uns après les autres (vertical) mais en bloc de colonne ?

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      23/04/2021 @ 10:18

      Ce n'est pas le but, c'est mieux d'avoir toutes les données groupées dans une seule colonne. C'est le principe même d'une bonne utilisation d'Excel. Après avec un tableau croisé dynamique, il est facile de présenter les données comme bon vous semble

      Reply

  4. John
    08/03/2021 @ 14:11

    Bonjour,
    Est-il possible d'ajouter dans la requête, le chemin des dossiers et sous dossiers pour chacune des lignes des fichiers excel ?
    Merci.

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      08/03/2021 @ 15:09

      Oui, il suffit de conserver cette information au lieu de la supprimer

      Reply

  5. cdo
    05/03/2021 @ 22:10

    Est il possible par le biais de cette méthode de ne pas fusionner les fichiers et de les importer avec une feuille par fichier avec le nom associé? Merci

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      07/03/2021 @ 18:54

      Difficile de répondre juste comme ça sans voir le contexte. Mais ça doit être possible.

      Reply

  6. Romain
    16/12/2020 @ 16:48

    Bonjour,

    Est il possible lors de l'import depuis un dossier de récupérer le titre des fichiers.
    Je parle bien ici du titre du fichier que l'on trouve en faisant un clic droit sur le fichier puis propriétés et détail

    Cordialement

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      17/12/2020 @ 16:44

      C'est possible mais c'est compliqué. Je ne sais personnellement pas le faire

      Reply

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