Coller uniquement les cellules visibles (non-masquées)

Coller uniquement les cellules visibles (non-masquées)
Dernière mise à jour le 19/04/2024
Temps de lecture : 3 minutes

Cet article va vous montrer plusieurs méthodes pour ne copier que les cellules visibles

Problème posé ?

Partons du tableau suivant :

Donnees de base

Nous souhaitons copier toutes les données à l'exception de la colonne B.

Pour la masquer

  • Soit faire un clic-droit puis Masquer
  • Réduire complètement la largeur de la colonne à la souris
  • Ou le raccourci Alt +(
Symbole de colonne masquee

Ensuite, sélectionnez toutes les données du tableau avec l'astuce suivante. Quand vous mettez la souris dans l'angle supérieur gauche de la première cellule du tableau, l'icone se transforme en une flèche oblique.

Curseur de selection de toutes les donnees
  1. Un premier clic sélectionne toutes les données.
  2. Un second clic inclus l'entête des colonnes

Ensuite, nous copions les données avec l'une des techniques de copier-coller d'Excel.

Le problème, c'est qu'avec cette technique, nous collons les colonnes masquées, comme la colonne B ‍♂️

La colonne est visible apres recopie

Solution pour y remédier

La solution pour contourner ce problème c'est de ne sélectionner QUE les cellules visibles.

Comment copier seulement les cellules visibles

Et pour faire cela, il y a 3 méthodes.

Méthode 1 : Sélection des cellules visibles par raccourci

Revenons à l'étape où nous avions sélectionné toutes les données (avec la flèche oblique). Nous allons "retirer" de notre sélection les cellules masquées avec la combinaison de touches Alt + ; (Alt et point-virgule).

Nous voyons une délimitation assez légère entre les colonnes A et C. Ceci montre que seules les cellules visibles sont sélectionnées

Selection des cellules visibles avec Alt et point virgule

En copiant cette sélection, la délimitation est désormais plus claire et nous voyons clairement que les colonnes A et C sont séparées.

Delimitation dans les cellules copiees

Méthode 2 : Le menu Sélection de cellules spéciales

Ici, nous allons utiliser un menu peu connu mais très pratique ; la sélection de cellules spéciales. Pour ouvrir le menu vous allez dans Accueil > Recherche et sélectionner > Sélectionner les cellules

Menu de selection des cellules speciales

Dans la boite de dialogue qui s'affiche ensuite, sélectionnez l'option Cellules visibles seulement

Boite de dialogue Selectionner les cellules visibles

La même boite de dialogue peut s'obtenir avec le raccourci clavier F5 puis le bouton Cellules

Méthode 3 : Ajouter une icone dans la barre d'accès rapide

L’autre solution si vous oubliez le raccourci et le chemin dans Excel est d’ajouter directement la commande Sélectionner les cellules visibles dans la barre d’accès rapide.

Pour cela, aller dans le menu Fichier > Options et ensuite

  1. Barre d’outils accès rapide
  2. Toutes les commandes
  3. Trouvez et sélectionnez l'option Sélectionnez les cellules visibles
  4. Cliquez sur le bouton Ajouter
Ajouter option selectionner les cellules visibles

De cette façon, vous aurez toujours la commande à portée de main !

Ajout dune icone de selection dans la barre dacces rapide

Conséquence sur la recopie

Quelques soit la méthode que vous avez choisie, quand vous allez coller votre sélection, seules les cellules visibles seront collées.

Seules les cellules visibles ont ete collees

EXCEL_LENTE journée ou soirée à vous !

 

8 Comments

  1. Karl
    16/11/2023 @ 11:33

    Intéressant le raccourcis ALT + ;
    En revanche impossible de trouver la solution pour Coller dans un tableau dont ont fait la sélection des cellules visibles. On a constamment une erreur "Car les zones Copier et de collage sont de taille différentes" , c'est qui FAUX les 2 contenant le même nombre de ligne...

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      16/11/2023 @ 11:42

      Je ne comprends pas ce que vous voulez faire. Vous pouvez reformuler s'il vous plait

      Reply

  2. Charlie
    03/10/2023 @ 08:17

    Bonjour, pour le coller, est-ce la même méthode ? Je veux dire peut-on copier des données depuis un tableau (avec cellules visibles ou non), puis faire la méthode décrite ici pour coller uniquement sur les cellules visibles que l'on a filtrées sur un autre tableau ?
    Merci d'avance.

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      03/10/2023 @ 08:32

      Difficile de vous répondre sans voir le classeur mais j'ai envie de dire non. C'est dangereux de faire ainsi car vous ne contrôlez pas ce qui se passe au moment du collage. Je ne le ferais pas à mon niveau

      Reply

  3. dorothee bechaux
    12/05/2023 @ 09:05

    Bonjour,
    Est-il possible de mettre par défaut que la selection des cellules soit uniquement sur les cellules visibles?

    Reply

    • Remi SELOSSE
      12/05/2023 @ 09:46

      Bonjour,

      A ma connaissance non, mais je pense qu'on peut imaginer d'enregistrer une macro avec mode Tableau et en sélectionnant les cellules visibles seulement. Ensuite l'affecter mais je vais me renseigner !

      Reply

  4. Noro Boris
    03/01/2023 @ 07:58

    Bravo pour toutes ces méthodes.
    je sais pas pourquoi, on sent l'esprit de l'auteur dans cet article 🙂

    Reply

    • Remi SELOSSE
      03/01/2023 @ 08:38

      Merci beaucoup !
      Oui on se demande pourquoi hein ? La force est puissante !

      Reply

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Coller uniquement les cellules visibles (non-masquées)

Reading time: 3 minutes
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Cet article va vous montrer plusieurs méthodes pour ne copier que les cellules visibles

Problème posé ?

Partons du tableau suivant :

Donnees de base

Nous souhaitons copier toutes les données à l'exception de la colonne B.

Pour la masquer

  • Soit faire un clic-droit puis Masquer
  • Réduire complètement la largeur de la colonne à la souris
  • Ou le raccourci Alt +(
Symbole de colonne masquee

Ensuite, sélectionnez toutes les données du tableau avec l'astuce suivante. Quand vous mettez la souris dans l'angle supérieur gauche de la première cellule du tableau, l'icone se transforme en une flèche oblique.

Curseur de selection de toutes les donnees
  1. Un premier clic sélectionne toutes les données.
  2. Un second clic inclus l'entête des colonnes

Ensuite, nous copions les données avec l'une des techniques de copier-coller d'Excel.

Le problème, c'est qu'avec cette technique, nous collons les colonnes masquées, comme la colonne B ‍♂️

La colonne est visible apres recopie

Solution pour y remédier

La solution pour contourner ce problème c'est de ne sélectionner QUE les cellules visibles.

Comment copier seulement les cellules visibles

Et pour faire cela, il y a 3 méthodes.

Méthode 1 : Sélection des cellules visibles par raccourci

Revenons à l'étape où nous avions sélectionné toutes les données (avec la flèche oblique). Nous allons "retirer" de notre sélection les cellules masquées avec la combinaison de touches Alt + ; (Alt et point-virgule).

Nous voyons une délimitation assez légère entre les colonnes A et C. Ceci montre que seules les cellules visibles sont sélectionnées

Selection des cellules visibles avec Alt et point virgule

En copiant cette sélection, la délimitation est désormais plus claire et nous voyons clairement que les colonnes A et C sont séparées.

Delimitation dans les cellules copiees

Méthode 2 : Le menu Sélection de cellules spéciales

Ici, nous allons utiliser un menu peu connu mais très pratique ; la sélection de cellules spéciales. Pour ouvrir le menu vous allez dans Accueil > Recherche et sélectionner > Sélectionner les cellules

Menu de selection des cellules speciales

Dans la boite de dialogue qui s'affiche ensuite, sélectionnez l'option Cellules visibles seulement

Boite de dialogue Selectionner les cellules visibles

La même boite de dialogue peut s'obtenir avec le raccourci clavier F5 puis le bouton Cellules

Méthode 3 : Ajouter une icone dans la barre d'accès rapide

L’autre solution si vous oubliez le raccourci et le chemin dans Excel est d’ajouter directement la commande Sélectionner les cellules visibles dans la barre d’accès rapide.

Pour cela, aller dans le menu Fichier > Options et ensuite

  1. Barre d’outils accès rapide
  2. Toutes les commandes
  3. Trouvez et sélectionnez l'option Sélectionnez les cellules visibles
  4. Cliquez sur le bouton Ajouter
Ajouter option selectionner les cellules visibles

De cette façon, vous aurez toujours la commande à portée de main !

Ajout dune icone de selection dans la barre dacces rapide

Conséquence sur la recopie

Quelques soit la méthode que vous avez choisie, quand vous allez coller votre sélection, seules les cellules visibles seront collées.

Seules les cellules visibles ont ete collees

EXCEL_LENTE journée ou soirée à vous !

 

8 Comments

  1. Karl
    16/11/2023 @ 11:33

    Intéressant le raccourcis ALT + ;
    En revanche impossible de trouver la solution pour Coller dans un tableau dont ont fait la sélection des cellules visibles. On a constamment une erreur "Car les zones Copier et de collage sont de taille différentes" , c'est qui FAUX les 2 contenant le même nombre de ligne...

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      16/11/2023 @ 11:42

      Je ne comprends pas ce que vous voulez faire. Vous pouvez reformuler s'il vous plait

      Reply

  2. Charlie
    03/10/2023 @ 08:17

    Bonjour, pour le coller, est-ce la même méthode ? Je veux dire peut-on copier des données depuis un tableau (avec cellules visibles ou non), puis faire la méthode décrite ici pour coller uniquement sur les cellules visibles que l'on a filtrées sur un autre tableau ?
    Merci d'avance.

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      03/10/2023 @ 08:32

      Difficile de vous répondre sans voir le classeur mais j'ai envie de dire non. C'est dangereux de faire ainsi car vous ne contrôlez pas ce qui se passe au moment du collage. Je ne le ferais pas à mon niveau

      Reply

  3. dorothee bechaux
    12/05/2023 @ 09:05

    Bonjour,
    Est-il possible de mettre par défaut que la selection des cellules soit uniquement sur les cellules visibles?

    Reply

    • Remi SELOSSE
      12/05/2023 @ 09:46

      Bonjour,

      A ma connaissance non, mais je pense qu'on peut imaginer d'enregistrer une macro avec mode Tableau et en sélectionnant les cellules visibles seulement. Ensuite l'affecter mais je vais me renseigner !

      Reply

  4. Noro Boris
    03/01/2023 @ 07:58

    Bravo pour toutes ces méthodes.
    je sais pas pourquoi, on sent l'esprit de l'auteur dans cet article 🙂

    Reply

    • Remi SELOSSE
      03/01/2023 @ 08:38

      Merci beaucoup !
      Oui on se demande pourquoi hein ? La force est puissante !

      Reply

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