Pour convertir un document Excel en pdf, inutile de chercher à se procurer un outil spécifique. Excel dispose déjà de cette fonctionnalité. ????

Comment convertir un document Excel en pdf ?

Il existe dans Excel une option peu connue qui permet de convertir un classeur en fichier PDF.

1. Aller dans Fichier > Exporter. La description est peu explicite mais c'est bien en passant par ce menu que vous pourrez convertir votre fichier Excel en PDF.
2. Puis cliquez sur Créer PDF / XPS. Juste cette action va transformer votre classeur en document PDF

   

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3. Enregistrer au format PDF. Pour terminer, il ne vous reste plus qu'à sélectionner le répertoire où enregistrer le document sur votre ordinateur.

Qu'est-ce que l'extension XPS?

XPS signifie XML Paper Specification qui décrit la structure et le contenu d'un document, y compris la mise en page et l'apparence.

• Les fichiers XPS peuvent être une ou plusieurs pages.
• Ensuite, les fichiers XPS ont d'abord été implémentés en remplacement du format EMF, et sont un peu comme la version Microsoft des PDF, mais basés sur le format XML.
• Mais le format XPS n'a jamais rencontré le même succès que l'extension PDF.

C'est pourquoi le bouton Créer PDF/XPS permet d'enregistrer avec l'une ou l'autre des extensions.

Quelles versions d'Excel proposent cette option?

L'option de convertir un document Excel en PDF a été intégrée à Excel 2013 et à toutes les versions suivantes.

Mise en forme du document PDF.

La mise en forme d'un document PDF se comporte comme l'impression d'un document Excel. Vous pouvez, par exemple, utiliser le mode Zone d'impression pour ajuster les zones d'impression.

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