Una suma acumulada en Excel facilita el análisis de tendencias y el seguimiento de resultados. Es esencial en gestión de proyectos y en modelos de previsión. Hay tres soluciones posibles:
- Sumar el acumulado anterior con el valor nuevo. Es el método más simple.
- Combinar referencia absoluta y relativa dentro de SUMA. Es ingenioso, aunque consume más memoria.
- La función SCAN de Excel 365, que hace el cálculo acumulado automáticamente.
Método 1: sumar el acumulado anterior
- Crea la columna que llevará la suma acumulada.
- Escribe una fórmula que apunte a la primera celda de la serie.
- Para las demás celdas, suma simplemente la celda anterior (el acumulado) con el valor nuevo del mes.
- Copia la fórmula hacia abajo en todas las filas.
Método 2: SUMA con una sola referencia bloqueada
Se puede hacer una suma acumulada usando la función SUMA y bloqueando solo una parte del rango de celdas.
- Empieza escribiendo la función:
=SUMA( - Selecciona únicamente la primera celda de la serie, aquí A2
- Pulsa la tecla de los dos puntos ( : )
- Cierra el paréntesis
- Sitúate sobre una de las referencias (la primera o la segunda, da igual).
- Pulsa F4 para bloquear solo esa referencia.
- Copia la fórmula hacia abajo.
Explicación de las referencias
- Al copiar hacia abajo, la primera referencia se queda siempre en A2 (referencia absoluta con los $).
- La copia va estirando el rango progresivamente y aumenta las celdas que se suman.
- Así, los argumentos de SUMA corresponden siempre a las n celdas anteriores.
La función SCAN
La función SCAN de Excel 365 se diseñó para acumular datos en una sola fórmula. Se escribe de forma menos evidente que los ejemplos anteriores, pero consume mucha menos memoria, ya que basta con una fórmula.
